Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО УЧЕТУ ПОКАЗАТЕЛЕЙ СВОДНОЙ БЮДЖЕТНОЙ РОСПИСИ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА И ВНЕСЕНИЮ ИЗМЕНЕНИЙ В НЕЕ".
2. Предварительная регистрация Справок
2.1. Справки, оформленные в соответствии с требованиями,
установленными Порядком исполнения росписи, с сопроводительным
письмом, на бумажном носителе в одном экземпляре и на ГМД
представляются в Отдел бюджетных ассигнований:
- через экспедицию Федерального казначейства;
- через Режимно-секретный отдел в соответствии с
нормативно-правовыми актами, регламентирующими порядок работы со
сведениями, составляющими государственную тайну.
2.2. Обработка, проверка и регистрация Справок Кураторами Отдела
бюджетных ассигнований осуществляется в ППО или ППО в ВЛВС в случае,
если сводная бюджетная роспись федерального бюджета по главному
распорядителю содержит информацию, составляющую государственную тайну.
2.3. При поступлении документов, указанных в п. 2.1 настоящего
Порядка, Куратор Отдела бюджетных ассигнований проверяет:
наличие на сопроводительном письме подписи руководителя
организации или его заместителя;
наличие в сопроводительном письме краткой информации по
предполагаемым изменениям в разрезе кодов бюджетной классификации
Российской Федерации (раздел, подраздел), фамилии и номера телефона
исполнителя;
соответствие Справок на бумажном носителе требованиям,
предусмотренным Порядком исполнения росписи;
наличие в Справках подписи руководителя или его заместителя,
руководителя финансового подразделения организации, соответствующей
даты, контрольного числа, штрих-кода.
2.4. Документы, указанные в п. 2.1 настоящего Порядка, не
соответствующие вышеуказанным требованиям, в 3-дневный срок подлежат
возврату. Куратор Отдела бюджетных ассигнований готовит
сопроводительное письмо за подписью курирующего заместителя
руководителя Федерального казначейства на возврат Справок с указанием
причин возврата.
Документы, содержащие информацию, составляющую государственную
тайну, возвращаются через Режимно-секретный отдел в соответствии с
Инструкцией по обеспечению режима секретности.
2.5. После выполнения визуальной проверки, согласно п. 2.3
настоящего Порядка, Куратор Отдела бюджетных ассигнований импортирует
файл с ГМД с использованием контрольного числа или сканирования
штрих-кода со Справок в ППО или ППО в ВЛВС.
2.6. При осуществлении импорта Справок в ППО или ППО в ВЛВС
автоматически выполняются процедуры контроля на:
соответствие структуры файла установленным требованиям;
соответствие вводимого и содержащегося в файле контрольного
числа;
соответствие вносимых изменений на непревышение не распределенных
главным распорядителем остатков лимитов бюджетных обязательств и
объемов финансирования на лицевом счете главного распорядителя и
бюджетных назначений на лицевом счете администратора источников.
2.7. При выполнении всех процедур автоматизированной проверки
Куратор Отдела бюджетных ассигнований:
распечатывает из ППО или ППО в ВЛВС протоколы контроля Справок
(для распечатывания в ВЛВС приглашает работника Режимно-секретного
отдела в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима
секретности), подписывает их у начальника Отдела бюджетных
ассигнований;
осуществляет в ППО или ППО в ВЛВС регистрацию Справок, прошедших
процедуры проверки, которым присваивается статус "Зарегистрировано".
При этом в ППО Справкам автоматически присваиваются соответствующие
сквозные для каждого вида Справок порядковые номера (первые три цифры
- код главного распорядителя, следующие цифры - порядковый номер
Справки, отдельный порядковый номер для Справок по лимитам бюджетных
обязательств, разрешенным к доведению). Автоматически на лицевом счете
главного распорядителя на уменьшаемые суммы осуществляется блокировка
нераспределенных остатков лимитов бюджетных обязательств и объемов
финансирования расходов по соответствующим кодам бюджетной
классификации;
распечатывает протокол регистрации Справок, содержащий
контрольное число каждой Справки и учетный номер Федерального
казначейства, а в случае распечатывания из ППО в ВЛВС приглашает
работника Режимно-секретного отдела в соответствии с Инструкцией по
обеспечению режима секретности;
проставляет на бумажном носителе Справки учетный номер
Федерального казначейства, свою фамилию, номер телефона, дату
регистрации Справок;
передает документы на подпись курирующему заместителю начальника
Операционного управления Федерального казначейства.
2.8. Курирующий заместитель начальника Операционного управления
Федерального казначейства:
проверяет Справки на бумажном носителе на наличие учетного номера
Федерального казначейства, фамилии, номера телефона Куратора Отдела
бюджетных ассигнований и даты регистрации Справок;
подписывает на бумажном носителе собственноручной подписью и
возвращает Куратору Отдела бюджетных ассигнований;
в случае выявления несоответствий возвращает Справки на бумажном
носителе Куратору Отдела бюджетных ассигнований для доработки.
2.9. Справки на бумажном носителе, подписанные заместителем
начальника Операционного управления, и ГМД Куратор Отдела бюджетных
ассигнований передает:
главному распорядителю, администратору источников;
в Режимно-секретный отдел для последующей отправки главному
распорядителю.
2.10. В конце текущего операционного дня начальник Отдела
бюджетных ассигнований в ППО и ППО в ВЛВС осуществляет контроль на
отсутствие на лицевых счетах главного распорядителя отрицательных
остатков лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования
расходов.
2.11. Сопроводительные письма главных распорядителей,
администраторов источников, копии справок, протоколы контроля,
оформленные в соответствии с установленным порядком, Куратор Отдела
бюджетных ассигнований:
подшивает в Дело главного распорядителя или администратора
источников в Отделе бюджетных ассигнований, если документы, указанные
в пункте 2.1 настоящего Порядка, поступили через экспедицию
Федерального казначейства;
передает в Режимно-секретный отдел для хранения в Деле главного
распорядителя в соответствии с Номенклатурой совершенно секретных и
секретных дел Федерального казначейства на текущий год.
2.12. В случае непрохождения Справками процедуры контроля Куратор
Отдела бюджетных ассигнований:
распечатывает из ППО или ППО в ВЛВС протоколы контроля Справок
(для распечатывания в ВЛВС приглашает работника Режимно-секретного
отдела в соответствии с порядком, установленным для секретных
документов), подписывает их у начальника Отдела бюджетных
ассигнований;
готовит сопроводительное письмо за подписью курирующего
заместителя руководителя Федерального казначейства на возврат Справок
с указанием причин возврата;
сопроводительное письмо, протоколы контроля и ГМД в 3-дневный
срок возвращает главному распорядителю, администратору источника.
Протоколы контроля (1-й экземпляр) к Справкам, поступившим через
Режимно-секретный отдел, Куратор Отдела бюджетных ассигнований
передает в указанный отдел для последующей отправки главному
распорядителю;
письмо главного распорядителя, администратора источника, визовой
экземпляр письма о возврате Справок, копии протоколов контроля Справок
Куратор Отдела бюджетных ассигнований подшивает в дело согласно
номенклатуре дел Отдела бюджетных ассигнований. Протоколы контроля
(2-й экземпляр), распечатанные в ППО в ВЛВС, передает в
Режимно-секретный отдел для подшивки в Дело главного распорядителя в
соответствии с Номенклатурой совершенно секретных и секретных дел
Федерального казначейства на текущий год.
2.13. Все процедуры обработки Справок автоматически фиксируются в
Журналах справок.
2.14. Ежедневно в 17-00 (в 16-00 в пятницу) ответственные
Кураторы Отдела бюджетных ассигнований осуществляют распечатку
Журналов справок.
2.15. Ответственность за своевременную регистрацию Справок несет
куратор Отдела бюджетных ассигнований.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО УЧЕТУ ПОКАЗАТЕЛЕЙ СВОДНОЙ БЮДЖЕТНОЙ РОСПИСИ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА И ВНЕСЕНИЮ ИЗМЕНЕНИЙ В НЕЕ".