Фрагмент документа "О СОЗДАНИИ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА".
3. Подготовка и проведение заседаний коллегии
3.1. Подготовка вопросов для рассмотрения коллегией
осуществляется членами коллегии, руководителями структурных
подразделений аппарата и подведомственных организаций. В подготовке
вопросов могут участвовать комиссии и советы, действующие при
Росархиве. Ответственность за подготовку вопросов для обсуждения несут
заместители Руководителя Росархива в соответствии с распределением
курируемых ими направлений, а также руководители структурных
подразделений Росархива.
3.2. Секретарь коллегии не позднее чем за 8 дней до заседания
представляет председателю коллегии на утверждение повестку дня
заседания, проекты решений и материалы к ним, список приглашенных на
заседание; обеспечивает рассылку указанных документов членам коллегии,
приглашенным, Министерству культуры и массовых коммуникаций Российской
Федерации не позднее чем за 4 дня до проведения заседания.
3.3. Кроме членов коллегии на заседания приглашаются руководители
структурных подразделений аппарата Росархива, организаций,
подведомственных Росархиву, представители заинтересованных органов
государственной власти, аппарата Минкультуры России.
Для рассмотрения отдельных вопросов приглашаются специалисты
Росархива, непосредственно участвовавшие в подготовке материалов,
представители заинтересованных федеральных органов исполнительной
власти, организаций, ЦК отраслевого профсоюза работников
госучреждений.
Вызовы иногородним приглашенным готовят структурные подразделения
Росархива, ответственные за подготовку вопроса для рассмотрения, за 15
дней до начала заседания коллегии; представителям архивных учреждений
г. Москвы, Московской области, министерств, ведомств - за 7 дней.
3.4. Организация и проведение расширенных (или выездных)
заседаний коллегии проводится по специальному плану.
Регистрация участников таких заседаний, обобщение критических
замечаний и предложений выступающих возлагается на структурное
подразделение, ответственное за подготовку вопроса для рассмотрения.
Хозяйственное обслуживание приглашенных для участия в заседании
обеспечивает Общий отдел с режимно-секретной частью Управления
организации и обеспечения деятельности федеральных архивов.
3.5. В целях обеспечения делового и оперативного обсуждения
вопросов и принятия решений на заседаниях коллегии устанавливается
следующий регламент:
доклад - до 20 минут
содоклад - до 10 минут
выступления - до 5 минут
справки - до 2 минут.
Вопрос об изменении регламента решается членами коллегии в каждом
конкретном случае.
Докладчиками по рассматриваемым вопросам выступают, как правило,
руководители и ответственные работники аппарата Росархива,
уполномоченные представители заинтересованных органов государственной
власти; содокладчиками - должностные лица, возглавлявшие работу по
подготовке материалов обсуждаемого вопроса.
|
Фрагмент документа "О СОЗДАНИИ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА".