Фрагмент документа "ОБ ОРГАНИЗАЦИИ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВОК СОТРУДНИКОВ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ И ВОЕННОСЛУЖАЩИХ ВНУТРЕННИХ ВОЙСК МВД РОССИИ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
VIII. Порядок оформления служебных командировок
69. Оформление выезда в служебную командировку производится при
наличии решения, принятого в соответствии с пунктами 16 - 22 настоящей
Инструкции.
Решение о направлении сотрудника (военнослужащего) в служебную
командировку оформляется приказом начальника органа (подразделения), в
котором проходит службу (военную службу) командируемый. Приказ о
направлении сотрудников (военнослужащих) в служебную командировку <1>
составляется по форме согласно приложению N 4.
--------------------------------
<1> Далее - "приказ".
Решение о направлении сотрудника (военнослужащего) в служебную
командировку для проведения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной
деятельности оформляется предписанием на проведение ревизии <1>,
утвержденным в порядке, установленном нормативными правовыми актами
МВД России, регламентирующими организацию и осуществление
ведомственного финансового контроля в системе МВД России.
--------------------------------
<1> Далее - "предписание".
70. Основанием для издания приказа (предписания) является пункт
плана командировок (распоряжение вышестоящего органа (подразделения),
решение соответствующего должностного лица о внеплановой служебной
командировке) и служебное задание. Служебное задание подписывается
руководителем структурного подразделения, в котором проходит службу
(военную службу) командируемый сотрудник (военнослужащий), после чего
утверждается должностным лицом, принимающим решение о служебной
командировке, либо его заместителем и передается в кадровое
подразделение для подготовки проекта приказа и оформления
командировочного удостоверения.
Приказ (предписание) доводится до сведения командируемого
сотрудника (военнослужащего) под роспись.
71. Сотруднику (военнослужащему), направляемому в служебную
командировку, выдается командировочное удостоверение по форме согласно
приложению N 5 <1>, которое находится у него в течение всего срока
служебной командировки. В талоне командировочного удостоверения в
обязательном порядке указываются реквизиты приказа о служебной
командировке (предписания).
--------------------------------
<1> Бланк командировочного удостоверения изготовляется на листах
бумаги формата Legal (216 x 355 мм).
При оформлении служебных командировок, не предусматривающих
расшифровку целей и задач командирования, командировочные
удостоверения могут не выдаваться, указанное решение подлежит
отражению в соответствующем приказе о служебной командировке.
72. В исключительных случаях, связанных с осуществлением
внеплановых выездов, когда произвести оформление служебной
командировки в установленном порядке не представляется возможным,
допускается выезд без издания приказа и выдачи командировочного
удостоверения. Последующее издание приказа о командировании
осуществляется в течение суток, роспись командируемого в приказе не
требуется.
73. Командировочные удостоверения подписываются должностными
лицами, которым в порядке, установленном настоящей Инструкцией,
предоставлено право разрешения служебных командировок, либо их
заместителями.
В случае служебных командировок по разрешению или вызову
соответствующих руководителей вышестоящих органов (подразделений) в
графе "цель служебной командировки" командировочного удостоверения в
обязательном порядке указывается: кем разрешена служебная командировка
или сделан вызов, номер и дата документа о разрешении или о вызове, а
в случае плановых выездов - пункт плана командировок.
74. Незаполненные бланки командировочных удостоверений
подписывать запрещается.
75. В случаях выдачи разрешений на служебные командировки не
уполномоченным настоящей Инструкцией должностным лицом, вышестоящим
органом (подразделением) принимается решение о его привлечении к
дисциплинарной ответственности в установленном порядке.
76. В командировочном удостоверении срок служебной командировки
проставляется без учета времени нахождения в пути <1>. При оформлении
командировочного удостоверения в пункте 4 указывается дата приезда в
пункт назначения и дата выезда из него. В случае командирования в
несколько пунктов назначения даты приезда в указанные пункты и выезда
из них указываются отдельно по каждому пункту командирования.
--------------------------------
<1> Постановление Госкомстата Российской Федерации от 5 января
2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты в части, касающейся
распространения унифицированных форм первичной учетной документации на
организации независимо от формы собственности, осуществляющие
деятельность на территории Российской Федерации" (Письмом Минюста
России от 15 марта 2004 г. N 07/2732-ЮД признано не нуждающимся в
государственной регистрации).
77. В целях обеспечения полноты и своевременности учета служебных
командировок, достоверности анализа состоявшихся выездов в органах
(подразделениях) ведутся:
журнал учета сотрудников (военнослужащих), выезжающих в служебные
командировки, по форме согласно приложению N 6;
журнал учета лиц, приезжающих в служебные командировки, по форме
согласно приложению N 7 <1>.
--------------------------------
<1> Постановление Росстата от 23 декабря 2005 г. N 107 "Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по
учету федеральными государственными органами работников, выезжающих и
приезжающих в служебные командировки" (Письмом Минюста России от 25
января 2006 г. N 01/438-ЕЗ признано не нуждающимся в государственной
регистрации).
При наличии технических и организационных возможностей учеты
ведутся с использованием автоматизированных систем (при сохранении
журнального учета).
78. Подтверждением факта убытия в служебную командировку и
нахождения в пунктах служебной командировки являются:
78.1. При наличии командировочного удостоверения - произведенные
командируемым заверенные печатями отметки:
органа (подразделения), выдавшего командировочное удостоверение,
об убытии в служебную командировку и о возвращении из служебной
командировки к месту службы (военной службы);
органа (подразделения), в который направлен командируемый, о
прибытии в пункт служебной командировки и убытии из него.
В случаях, когда сотрудник (военнослужащий) командируется не в
один, а в несколько пунктов, он должен иметь на командировочном
удостоверении отметки о прибытии и убытии по каждому пункту служебной
командировки, в котором находился.
78.2. При отсутствии командировочного удостоверения - заверенные
печатями справки органов (подразделений) из каждого пункта
командирования, в котором командируемый находился, с указанием даты
прибытия и убытия.
78.3. В случае осуществления служебных командировок, не
предусматривающих расшифровку целей и задач командирования, -
проездные документы, документы, подтверждающие найм жилого помещения,
иные документы, позволяющие сделать вывод о нахождении
командированного лица в пунктах командирования.
79. По месту прохождения службы (военной службы) сотрудники
(военнослужащие) регистрируются до фактического убытия в служебную
командировку и после возвращения из нее в журнале учета сотрудников
(военнослужащих), выезжающих в служебные командировки, а по месту
командирования - в журнале учета лиц, прибывающих в служебную
командировку. При осуществлении служебных командировок, не
предусматривающих расшифровку целей и задач командирования,
регистрация по месту командирования в журнале учета лиц, прибывающих в
служебную командировку, не требуется.
80. В подразделениях центрального аппарата МВД России,
подразделениях, непосредственно подчиненных МВД России, главных
управлениях МВД России по федеральным округам, МВД, ГУВД, УВД по
субъектам Российской Федерации, УВДТ, ОВДРО, УМТС,
научно-исследовательских и образовательных учреждениях МВД России,
органах управления оперативно-территориальных объединений,
соединениях, воинских частях, военно-учебных заведениях и учреждениях
внутренних войск МВД России устанавливается сквозная нумерация
командировочных удостоверений.
81. Обязанности по подготовке и учету приказов о направлении
сотрудников (военнослужащих) в служебную командировку (предписаний),
оформлению, выдаче и регистрации командировочных удостоверений,
ведению учета лиц, выезжающих и приезжающих в служебную командировку,
и производство отметок в командировочных удостоверениях возлагаются
приказом по органу (подразделению) на специально выделенных
сотрудников (военнослужащих) кадровых подразделений, а в случае их
отсутствия - на сотрудников (военнослужащих), осуществляющих анализ
эффективности командирований, с отражением этой функции в их
должностных инструкциях.
82. Прибывающие в служебную командировку сотрудники
(военнослужащие) системы МВД России, а также других федеральных
органов исполнительной власти, иных ведомств и организаций
регистрируются в органах (подразделениях), куда эти лица
командированы, в журналах учета лиц, прибывающих в служебную
командировку. В случае массового прибытия командированных (коллегии,
совещания, семинары, симпозиумы, конференции) регистрация производится
по спискам, приобщаемым затем к журналам.
83. Все отметки в командировочных удостоверениях о времени убытия
в служебные командировки, прибытия в пункты назначения, убытия из них
и возвращения к месту службы сотрудников (военнослужащих) производятся
в подразделениях, осуществляющих оформление и учет служебных
командировок.
Порядок оформления и учета служебных командировок в нерабочее
время, праздничные и выходные дни определяет руководитель, обладающий
в соответствии с настоящей Инструкцией правом принятия решения о
служебной командировке.
84. Централизованный автоматизированный учет информационных
талонов командировочных удостоверений и статистических карточек учета
служебных командировок в подразделениях центрального аппарата МВД
России, подразделений, непосредственно подчиненных МВД России,
Академии управления, ВНИИ, ГУ "НПО СТиС" МВД России осуществляет ГИАЦ
МВД России; в ГКВВ МВД России - ГЦ АСУ ВВ МВД России; в главных
управлениях МВД России по федеральным округам, МВД, ГУВД, УВД по
субъектам Российской Федерации, УВД по административным округам ГУВД
по г. Москве, горрайлинорганах, научно-исследовательских,
образовательных и иных учреждениях системы органов внутренних дел,
дислоцирующихся на территории соответствующих МВД, ГУВД, УВД по
субъектам Российской Федерации, - информационные центры МВД, ГУВД, УВД
по субъектам Российской Федерации; в УВДТ - информационные центры
УВДТ; в ОВДРО - ЦОД ОВДРО МВД России.
В случае необходимости соблюдения установленного порядка режима
секретности и конспирации сотрудниками подразделений ДРО, БСТМ, ОПБ
МВД России не заполняются:
пункты 1, 3, 7 информационного талона командировочного
удостоверения;
пункты 1, 1.1, 1.2, 7, 8, 13, 17 статистической карточки учета
служебных командировок.
85. Для обеспечения учета служебных командировок сотрудник
(военнослужащий), отвечающий за оформление и учет служебных
командировок, в течение суток с момента издания приказа о служебной
командировке (предписания) направляет в соответствующий информационный
центр (организационно-инспекторское подразделение) информационный
талон командировочного удостоверения <1> либо сообщает его реквизиты
по телефону или другим каналам связи.
--------------------------------
<1> В случае отсутствия командировочного удостоверения
направляется копия приказа о командировании.
В исключительных случаях в целях недопущения разглашения сроков,
целей и задач служебной командировки копия приказа о командировании
направляется в соответствующий информационный центр
(организационно-инспекторское подразделение) в течение суток с момента
прибытия сотрудника (военнослужащего) из служебной командировки.
В случае отмены служебной командировки или переноса ее срока
необходимая информация передается по телефону либо другим каналам
связи в соответствующий информационный центр и
организационно-инспекторское (штабное, аналитическое) подразделение,
осуществляющее контроль за выполнением плана служебных командировок, в
течение суток с момента принятия данного решения.
86. По прибытии из служебной командировки сотрудник
(военнослужащий) совместно с ответственным за оформление командировок
заполняет статистическую карточку учета служебной командировки по
форме согласно приложению N 8, подписывает ее у должностного лица,
принявшего решение о служебной командировке, либо его заместителя и в
трехдневный срок направляет в соответствующий информационный центр,
которым делается отметка в командировочном удостоверении.
87. Авансовые отчеты по служебным командировкам для оплаты не
принимаются без отметки в командировочном удостоверении о сдаче в
информационный центр статистической карточки учета служебной
командировки.
88. Контроль за своевременным направлением информационных талонов
командировочных удостоверений (копий приказов (предписаний)),
статистических карточек учета командировок в информационные центры,
итоговых документов, а также информации о ходе устранения выявленных
во время служебной командировки недостатков в соответствующие
организационно-инспекторские (штабные, аналитические) подразделения
возлагается на начальников структурных подразделений органов
(подразделений).
|
Фрагмент документа "ОБ ОРГАНИЗАЦИИ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВОК СОТРУДНИКОВ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ И ВОЕННОСЛУЖАЩИХ ВНУТРЕННИХ ВОЙСК МВД РОССИИ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".