О РАЗРАБОТКЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ГРУППЕ СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ ОБЪЕКТА ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА В СИСТЕМЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ ГОРОДА МОСКВЫ. Распоряжение. Первый заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы. 26.12.06 278-РЗМ

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ГРУППЫ СФД

     4.1. Группе СФД предоставляется право:
     - готовить   проекты   распорядительных  документов  по  вопросам
планирования,  подготовки  и  поставки  документов  на  обработку  для
создания СФД;
     - вести  переписку  по  вопросам  комплектования   и   подготовки
документации для создания страхового фонда;
     - в пределах своей компетенции  давать  рекомендации  структурным
подразделениям  предприятия по вопросам отбора документов для создания
страхового фонда;
     - привлекать,  при необходимости, по согласованию с руководителем
предприятия    и    руководителями    функциональных     подразделений
соответствующих специалистов для временной работы в составе группы;
     - запрашивать   от   руководителей   структурных    подразделений
предприятия письменные объяснения о причинах отсутствия документов, их
утраты, порчи или необоснованного уничтожения документов постоянного и
долговременного хранения;
     - заслушивать на заседаниях группы СФД руководителей  структурных
подразделений  предприятия  и  исполнителей  о ходе отбора документов,
качестве  и  сроках  их  подготовки  для   обработки   в   специальной
лаборатории;
     - представлять руководителю предприятия предложения  о  поощрении
отдельных  работников  за активную работу по созданию страхового фонда
документации;
     - представительствовать  по  поручению руководителя предприятия в
совещаниях,  семинарах и других мероприятиях,  проводимых вышестоящими
организациями в системе ТСФД города Москвы.
     4.2. Группа СФД несет ответственность за:
     - своевременное  и  качественное  выполнение  возложенных  на нее
задач и функций;
     - соблюдение установленных правил обращения с документами;
     - соблюдение   требований   о   сохранении   государственной    и
коммерческой тайны;
     - обеспечение эффективного расходования выделяемых материальных и
денежных средств.
     Ответственность работников     группы     СФД     устанавливается
должностными инструкциями.