О РАЗРАБОТКЕ ПОЛОЖЕНИЯ О СЛУЖБЕ СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ В ПОДСИСТЕМЕ (ГРУППЕ СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ В ВЕДОМСТВЕ) СИСТЕМЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ ГОРОДА МОСКВЫ. Распоряжение. Первый заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы. 28.12.06 284-РЗМ

3. Организация работы службы и группы страхового фонда
                             документации

     3.1. Работа службы (группы) СФД по выполнению возложенных на  нее
задач и функций организуется в соответствии с Планом работы службы СФД
и группы СФД, а также приказами руководителя подсистемы (ведомства) об
организации  (совершенствовании,  ходе) работы по созданию СФД.  Форма
Плана приведена в приложении  2.  Типовые  нормы  трудовых  затрат  на
подготовку   документации   к   страховому   копированию  приведены  в
приложении 3.
     В подсистеме  СФД  системы ТСФД города Москвы помимо плана работы
службы СФД на ------- год разрабатываются:
     - План   представления   на   микрофильмирование  документации  в
подсистеме  ----------------------  (указывается  вид  подсистемы)  на
------ год;
     - План развития и  функционирования  подсистемы  ----------------
(указывается вид подсистемы) на ------- год.
     В ведомстве помимо  Плана  работы  группы  СФД  на  --------  год
разрабатываются:
     - План   представления   документации    на    микрофильмирование
находящимися в ведении ведомства объектами на -------- год;
     - План подготовки документации на микрофильмирование для создания
СФД-ЧС аппарата ведомства на ----- --- год.
     - План  представления  документации  на  микрофильмирование   для
создания СФД-ЧС аппарата ведомства на ----- --- год.
     В приказе об организации  работ  по  созданию  СФД  в  подсистеме
(ведомстве) целесообразно отразить следующие вопросы:
     - основание для развертывания работ;
     - решение  о  создании  службы  СФД  (группы СФД),  ее структура,
персональный состав, основные задачи группы;
     - порядок привлечения к работе сторонних юридических и физических
лиц;
     - порядок материально-технического обеспечения,  финансирования и
учета затрат на создание СФД;
     - основные положения регламента работы службы СФД и группы СФД;
     - меры по обеспечению сохранения государственной  и  коммерческой
тайны.
     Этим же приказом могут быть утверждены Положение о службе СФД  (о
группе СФД), а также планирующие документы. Вариант приказа приведен в
приложении 4.
     Контроль за работой службы (группы) СФД осуществляет руководитель
подсистемы (ведомства).
     Итоги работ  по выполнению плановых заданий,  результаты проверок
хода   работ   по   подготовке   и   представлению   документации   на
микрофильмирование  в  подсистеме  (ведомстве)  не  реже одного раза в
квартал  подводятся  на  заседании  Службы  (группы)  СФД.   Материалы
заседания   докладываются   руководителю  подсистемы  (ведомства).  На
заседания могут приглашаться руководители и специалисты предприятий  и
организаций, не являющиеся членами группы.
     Результаты работы по созданию  страхового  фонда  документации  и
меры   по  ее  совершенствованию  отражаются  в  приказе  руководителя
подсистемы  (ведомства).  В  приказе  могут  быть  отражены  следующие
вопросы:
     - итоги работы по созданию СФД за определенный период, недостатки
в работе и причины их появления;
     - решение об изменении персонального состава службы (группы) СФД,
уточнении ее задач;
     - конкретные указания по устранению выявленных недостатков.
     В своей деятельности служба (группа) СФД руководствуется законами
Российской Федерации  и  города  Москвы,  иными  нормативными  актами,
регламентирующими  создание,  ведение и использование страхового фонда
документации, перечень которых приведен в приложении 5.
     3.2. На  основе  утвержденных  планов  специалистами Службы СФД и
группы СФД совместно с экономической  службой  подсистемы  (ведомства)
разрабатывается  годовая плановая смета затрат на отбор,  подготовку и
поставку документации  для  создания  страхового  фонда.  Утвержденная
руководителем   объекта   смета   является   основным  документом  для
обеспечения  работы  по  созданию  СФД  финансовыми,  материальными  и
трудовыми ресурсами.
     3.3. В годовой плановой смете затрат  предусматриваются  денежные
средства  на  проведение мероприятий,  указанных в п.  2.7.  настоящих
методических рекомендаций.
     3.4. По  итогам  года,  а также после завершения работ по отбору,
подготовке и поставке документации (если эта работа продолжается более
одного года) за подписью руководителя службы (группы) СФД составляется
акт о завершении  указанных  работ  и  итоговый  отчет  о  фактических
расходах.   Акт  и  отчет  согласовываются  с  главным  бухгалтером  и
представляются на утверждение руководителю подсистемы (ведомства).

     ПРИЛОЖЕНИЯ:
     1. Форма приказа о создании службы СФД (группы СФД).
     2. Форма Плана работы службы СФД (группы СФД) на год.
     3. Типовые  нормы  трудовых  затрат  на подготовку документации к
страховому копированию.
     4. Форма   приказа   руководителя   подсистемы   (ведомства)  "Об
организации работ по созданию страхового фонда документации".
     5. Перечень   законов   и   иных   нормативных   правовых  актов,
регламентирующих создание,  ведение и использование  страхового  фонда
документации.


                                                          Приложение 1

                                          к методическим рекомендациям
                                      по разработке положения о службе
                                       страхового фонда документации в
                                   подсистеме (группе страхового фонда
                                     документации в ведомстве) системы
                                     территориального страхового фонда
                                            документации города Москвы

                                Приказ

"---"---------- 200--года                                  N ----

                               г.Москва