ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ВЕДЕНИИ РЕЕСТРОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ИЛИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ, ЗАКЛЮЧЕННЫХ ПО ИТОГАМ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗОВ, И О ТРЕБОВАНИЯХ К ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМ, ПРОГРАММНЫМ, ЛИНГВИСТИЧЕСКИМ, ПРАВОВЫМ И ОРГАНИЗАЦИОННЫМ СРЕДСТВАМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПОЛЬЗ. Постановление. Правительство РФ. 27.12.06 807

IV. Включение в реестр контрактов
                        сведений о контрактах

     8.   Уполномоченный  орган  проверяет  наличие  в  представленных
заказчиком   сведениях   о   контракте  (его  изменении)  показателей,
предусмотренных  приложениями  N 1 и 2 к настоящему Положению, а также
их  соответствие  друг  другу.  В  случае  отсутствия в этих сведениях
необходимых  показателей, а также при обнаружении в них несоответствия
уполномоченный  орган возвращает их заказчику не позднее 3 дней с даты
их  получения  с  указанием  причин  возврата.  При  этом  сведения  о
контракте (его изменении) в реестр контрактов не включаются, а течение
срока  размещения  сведений  о  контракте (его изменении) начинается с
даты  представления  заказчиком  сведений о контракте (его изменении),
соответствующих указанным требованиям.
     9.  Проверенные  уполномоченным  органом  сведения  о  контракте,
включенные   в   реестр   контрактов,   образуют   реестровую  запись.
Уполномоченный  орган присваивает реестровой записи уникальный номер и
включает ее в реестр контрактов.
     Уникальный номер реестровой записи имеет следующую структуру:
     1,  2,  3,  4,  5  - идентификационный код заказчика, присвоенный
уполномоченным органом;
     6,  7  - последние две цифры года, в котором сведения о контракте
были включены в реестр контрактов;
     8,  9,  10,  11,  12,  13  -  порядковый номер реестровой записи,
присваиваемый  в  соответствии с нумерацией, осуществляемой в пределах
календарного года.
     10.  В  случае  представления  заказчиком  в уполномоченный орган
сведений   об  изменении  контракта  или  сведений  об  исполнении  (о
прекращении   действия)  контракта  уполномоченный  орган  присваивает
изменению   порядковый  номер  и  осуществляет  обновление  реестровой
записи.
     11.  Не  позднее  дня,  следующего  за  датой  включения в реестр
контрактов  сведений  о  контракте  (его  изменении)  или  сведений об
исполнении  (о  прекращении  действия) контракта, уполномоченный орган
извещает  заказчика  о  включении  в реестр контрактов соответствующих
сведений  и указывает присвоенный уникальный номер реестровой записи и
порядковый номер изменения.
     12.   Сведения  о  контракте  (его  изменении)  или  сведения  об
исполнении (о прекращении действия) контракта, предусмотренные пунктом
5   настоящего   Положения,   размещаются  уполномоченным  органом  на
официальном  сайте  согласно  приложению  N 3 не позднее 3 дней с даты
поступления соответствующих сведений от заказчика.
     13.   Сведения  о  контракте  (его  изменении)  или  сведения  об
исполнении  (о  прекращении  действия)  контракта, включенные в реестр
контрактов,  сохраняются  в  реестре контрактов в течение 3 лет с даты
включения  в  него  сведений  об  исполнении  (о прекращении действия)
контракта.
     Сведения  о  контракте (его изменении) или сведения об исполнении
(о  прекращении действия) контракта, исключенные из реестра контрактов
по  истечении указанного срока, хранятся в электронном виде в порядке,
установленном   законодательством   об   архивном  деле  в  Российской
Федерации.
     Сведения  о  контракте (его изменении) или сведения об исполнении
(о  прекращении  действия)  контракта, представленные в уполномоченный
орган  на  бумажном  носителе,  исключенные  из  реестра контрактов по
истечении   указанного   срока,   хранятся  в  порядке,  установленном
законодательством об архивном деле в Российской Федерации.