КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ (ЧАСТЬ 1) (РЕДАКЦИЯ НА 07.11.2006). Постановление. Министерство труда РФ (Минтруд России). 21.08.98 37

ДОКУМЕНТОВЕД

     Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технологические
процессы  работы  с  документами  и  документной информацией на основе
использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль
исполнения,   оперативное   хранение,  справочная  работа).  Принимает
участие  в  планировании, организации и совершенствовании деятельности
службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль
за   состоянием   делопроизводства.   Подготавливает   предложения  по
обеспечению  эргономических условий труда, рационализации рабочих мест
работников    службы    документационного    обеспечения   управления.
Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов
различного  назначения и уровня управления, классификаторы документной
информации.   Организует   внедрение   систем   ведения  документации.
Принимает  меры  по  упорядочению  состава документов и информационных
показателей,  сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
Участвует   в   отборе  документов,  передаваемых  на  государственное
хранение,  организации  хранения  и  экспертизе  ценности  документов.
Принимает  участие  в постановке задач, проектировании, эксплуатации и
совершенствовании     (в     части     информационного    обеспечения)
автоматизированных  информационных систем и систем управления, а также
в   разработке   новейших   информационных  технологий  (в  том  числе
безбумажных),    базирующихся    на    применении   вычислительной   и
микропроцессорной  техники, проектировании и актуализации баз и банков
данных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в
области   документационного   обеспечения   управления,  разрабатывает
нормативно-методические   документы   по   вопросам  документационного
обеспечения.  Принимает  участие  в  работе  по подбору, расстановке и
повышению  квалификации  кадров  службы  документационного обеспечения
управления.
     Должен   знать:  законодательные  и  нормативные  правовые  акты,
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные
документы    вышестоящих    органов,    касающиеся   документационного
обеспечения   управления;   порядок   планирования,  проектирования  и
технологию  работы  на  базе  организационной и вычислительной техники
служб  документационного  обеспечения управления; методы исследования,
анализа,  проектирования  и  развития документационных систем; порядок
оформления,  классификации,  хранения, экспертизы ценности документов;
организацию  архивного  дела;  нормативные и методические документы по
проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем
управления;   основы   программирования;   методы   проектирования   и
актуализации  баз  и  банков  данных;  основы  эргономики,  социальной
психологии,    социологии;   документообразование;   отечественный   и
зарубежный  опыт  в  области документационного обеспечения управления;
основы  экономики,  организации труда и управления; законодательство о
труде;  правила  внутреннего  трудового  распорядка;  правила  и нормы
охраны труда.
     Требования к квалификации.
     Документовед  I  категории: высшее профессиональное образование и
стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.
     Документовед  II категории: высшее профессиональное образование и
стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет.
     Документовед:    высшее    профессиональное    образование    без
предъявления требований к стажу работы.