КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ (ЧАСТЬ 1) (РЕДАКЦИЯ НА 07.11.2006). Постановление. Министерство труда РФ (Минтруд России). 21.08.98 37

АРХИВАРИУС

     Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного
дела  на  предприятии.  Организует хранение и обеспечивает сохранность
документов,  поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие
на   хранение  от  структурных  подразделений  документы,  законченные
делопроизводством.  Участвует  в разработке номенклатур дел, проверяет
правильность  формирования  и  оформления  при  их передаче в архив. В
соответствии   с  действующими  правилами  шифрует  единицы  хранения,
систематизирует  и  размещает  дела,  ведет  их  учет.  Подготавливает
сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также
акты  для передачи документов на государственное хранение, на списание
и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу
по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и
быстрый   их  поиск.  Участвует  в  работе  по  экспертизе  научной  и
практической   ценности  архивных  документов.  Следит  за  состоянием
документов,   своевременностью   их   восстановления,   соблюдением  в
помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
Контролирует  соблюдение  правил  противопожарной  защиты  в помещении
архива.  Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии
и  документы,  составляет  необходимые  справки  на  основе  сведений,
имеющихся  в  документах архива, подготавливает данные для составления
отчетности   о   работе   архива.   Принимает   необходимые   меры  по
использованию в работе современных технических средств.
     Должен  знать:  нормативные правовые акты, положения, инструкции,
другие  руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на
предприятии;  порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и
пользование  ими;  Единую  государственную  систему  делопроизводства;
порядок  составления  описаний  документов  постоянного  и  временного
хранения  и  актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и
их  подготовки  к  хранению  и  использованию; порядок ведения учета и
составления  отчетности;  структуру  предприятия;  основы  организации
труда;  правила  эксплуатации  технических  средств;  основы трудового
законодательства;  правила внутреннего трудового распорядка, правила и
нормы охраны труда.
     Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование
без  предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее
образование  и  специальная  подготовка по установленной программе без
предъявления требований к стажу работы.