КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ (ЧАСТЬ 1) (РЕДАКЦИЯ НА 07.11.2006). Постановление. Министерство труда РФ (Минтруд России). 21.08.98 37

ЗАВЕДУЮЩИЙ АРХИВОМ

     Должностные  обязанности.  Возглавляет  работу  по  организации и
ведению  архивного  дела  на  предприятии,  в учреждении, организации.
Обеспечивает   в   соответствии   с   установленным   порядком  прием,
регистрацию,  систематизацию,  хранение  и  использование  документов.
Руководит  работой  по  составлению справочного аппарата, облегчающего
учет  и  использование  архивных  документов.  Оказывает  методическую
помощь  в  поиске  необходимых  документов.  Инструктирует  работников
структурных  подразделений  о порядке формирования, подготовки и сдачи
дел   в   архив.  Контролирует  своевременность  поступления  в  архив
документов,  законченных  делопроизводством.  Обеспечивает  проведение
работы   по  экспертизе  ценности  архивных  документов,  формированию
документов в дела постоянного и временного хранения. Руководит работой
по  составлению  описей  дел для передачи документов в государственные
архивы,  составлению  актов  об уничтожении документов, сроки хранения
которых  истекли.  Осуществляет  контроль  за  состоянием  документов,
своевременностью  их  восстановления,  соблюдением в помещениях архива
условий,   необходимых   для   обеспечения   сохранности   документов.
Организует  работу по ведению учета документооборота и количества дел,
выдаче  архивных  справок  на  основе  данных,  имеющихся в документах
архива.  Составляет  установленную  отчетность.  Принимает  участие  в
разработке  положений  и  инструкций  по  ведению  делопроизводства  и
организации архивного дела.
     Должен   знать:   постановления,  распоряжения,  приказы,  другие
руководящие  и  нормативные  документы  вышестоящих  и других органов,
касающиеся    работы    архивов;    Единую   государственную   систему
делопроизводства;  порядок оформления документов, поступающих в архив,
и   действующую   систему  их  классификации;  структуру  предприятия,
учреждения,  организации;  основы  организации  производства,  труда и
управления;  законодательство  о  труде; правила внутреннего трудового
распорядка; правила и нормы охраны труда.
     Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование и
стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.