КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ (ЧАСТЬ 1) (РЕДАКЦИЯ НА 07.11.2006). Постановление. Министерство труда РФ (Минтруд России). 21.08.98 37

ЗАВЕДУЮЩИЙ (НАЧАЛЬНИК) ОТДЕЛОМ КАДРОВ

     Должностные   обязанности.   Возглавляет  работу  по  обеспечению
кадрами   руководителей,   специалистов,  технических  исполнителей  и
рабочих  требуемых  специальностей  и  квалификации  в  соответствии с
тематическими    направлениями    работы   и   структурой   учреждения
(организации).  Принимает  работников  по  вопросам  найма,  перевода,
увольнения,  правильности их использования. Обеспечивает своевременное
оформление  приема,  перевода и увольнения работников в соответствии с
трудовым   законодательством,  а  также  положениями,  инструкциями  и
другими   руководящими  материалами,  касающимися  работы  с  кадрами.
Организует  учет  личного  состава,  ведение  и хранение установленной
документации  по кадрам, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой
деятельности   работников,   а   также   подготовку   материалов   для
представления  работающих  к  поощрениям, награждениям и привлечению к
административной   ответственности  нарушителей  трудовой  дисциплины.
Осуществляет  оформление  документов  для назначения пенсий работникам
или их семьям и представляет необходимые документы в органы социальной
защиты  населения.  Систематически изучает расстановку и использование
специалистов,  а  также  деловые  качества  работников с целью подбора
кадров  на  замещение  вакантных  должностей  руководителей,  создания
резерва  на  выдвижение.  Участвует  в  организации стажировки молодых
специалистов,    а   также   работы   аттестационных,   конкурсных   и
квалификационных   комиссий   и  обеспечивает  оформление  необходимых
материалов  в  соответствии  с  их  решениями.  Осуществляет  связь  с
научно-исследовательскими   институтами,  проектными  организациями  и
высшими  учебными  заведениями по вопросам подготовки научных кадров и
повышения  их  научной  и  производственной квалификации. Контролирует
выполнение  руководителями  подразделений принятых решений, касающихся
вопросов  работы  с  кадрами.  Анализирует  движение  кадров,  причины
текучести  и  разрабатывает  мероприятия  по их устранению. Организует
контроль  за соблюдением работниками учреждения (организации) трудовой
дисциплины,  соблюдением  ими правил внутреннего трудового распорядка.
Обеспечивает  составление  графиков  отпусков,  а  также установленной
отчетности по работе с кадрами. Руководит работниками отдела.
     Должен   знать:  законодательные  и  нормативные  правовые  акты,
положения,  инструкции  и  другие  руководящие  материалы  вышестоящих
органов, касающиеся работы с кадрами, учета личного состава и хранения
документов   в  отделах  кадров;  положения  о  проведении  аттестации
работников,  избрания  на  должность  на  новый  срок  и  конкурсов на
замещение  вакантных  должностей;  порядок  оформления  материалов  по
результатам   работы  аттестационных,  конкурсных  и  квалификационных
комиссий;  нормативные  и  другие  руководящие материалы по исчислению
стажа  научно-педагогической  работы;  положение  о стажировке молодых
специалистов,  окончивших  вузы; порядок оформления приема, перевода и
увольнения  работников, ведения и хранения их трудовых книжек и личных
дел,  а  также  учета  движения  кадров  и  составления  отчетности  о
состоянии  трудовой  дисциплины; основы психологии и социологии труда;
основы   экономики,   организации   труда   и   организации   опытного
(экспериментального)  производства; гражданское, трудовое и пенсионное
законодательство; правила и нормы охраны труда.
     Требования  к квалификации. Высшее профессиональное образование и
стаж работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.