КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ (ЧАСТЬ 1) (РЕДАКЦИЯ НА 07.11.2006). Постановление. Министерство труда РФ (Минтруд России). 21.08.98 37

ЗАВЕДУЮЩИЙ ТЕХНИЧЕСКИМ АРХИВОМ

     Должностные  обязанности.  Организует работу технического архива,
обеспечивает  прием,  регистрацию, систематизацию и хранение чертежей,
проектов,    научно-технических   отчетов,   микрофильмов   и   других
документальных  материалов  и  технической  документации,  связанных с
проведением  возложенных  на  учреждение  (организацию)  исследований,
выполнением  разработок,  а  также  использованием  их  результатов  в
производстве.  Осуществляет  систематический контроль за своевременной
сдачей  в  архив  подразделениями учреждения (организации) технических
документов  и  правильностью  их  оформления.  Обеспечивает проведение
экспертной  оценки  и  отбор  материалов,  не  подлежащих  хранению, в
соответствии   с   действующими  нормативными  документами.  Руководит
работой по составлению номенклатуры дел, каталогов, картотек и другого
справочного  аппарата, облегчающих учет, подбор и изучение материалов,
находящихся  в  техническом  архиве.  Осуществляет методическую помощь
подразделениям  учреждения  (организации)  в правильном формировании и
оформлении  дел,  а  также  систематический  контроль за своевременной
сдачей  их в архив. Организует подбор и выдачу сотрудникам документов,
подготовку  необходимых  справок  по  данным,  имеющимся  в материалах
архива,  а также рассылку в установленном порядке копий по поступившим
запросам.   Осуществляет   контроль   за   состоянием  документов,  их
сохранностью,   своевременным  восстановлением  и  заменой.  Руководит
работниками технического архива.
     Должен    знать:    руководящие   материалы   архивных   органов,
регламентирующих  работу архивов учреждений (организаций); действующую
систему   классификации   материалов   и   технической   документации;
государственные  стандарты  на  техническую  документацию;  положения,
инструкции  и  другие  нормативные документы по архивоведению; порядок
оформления  и  методы  восстановления  технических  документов; основы
делопроизводства;  основы  экономики,  организации труда и организации
производства;  основы  трудового  законодательства;  правила  и  нормы
охраны труда.
     Требования  к квалификации. Высшее профессиональное образование и
стаж   работы   по   специальности   не   менее   3  лет  или  среднее
профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5
лет.