КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ (ЧАСТЬ 1) (РЕДАКЦИЯ НА 07.11.2006). Постановление. Министерство труда РФ (Минтруд России). 21.08.98 37

ЗАВЕДУЮЩИЙ ЭКСПЕДИЦИЕЙ

     Должностные   обязанности.   Осуществляет   руководство   работой
экспедиции.  Организует  работу  по  приему, обработке, отправлению по
назначению   поступающих   грузов,   документов   и   корреспонденции,
обеспечению   их   сохранности  и  своевременной  доставки  адресатам.
Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих
через  экспедицию.  Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и
наличия  вложений  в  соответствии  с сопроводительными документами, в
необходимых  случаях  -  в составлении актов на обнаруженную недостачу
или   порчу.  Принимает  меры  по  обеспечению  работников  экспедиции
средствами  механизации  труда, инвентарем, специальным оборудованием,
следит   за   их   правильной  эксплуатацией  и  технически  исправным
состоянием.   Осуществляет  контроль  за  наличием  необходимых  видов
транспорта,   организацией   правильной  транспортировки,  проведением
погрузочно-разгрузочных   работ,   размещением   и   укладкой  грузов,
документов     и     корреспонденции,     правильностью     оформления
приемо-сдаточной  документации.  Организует  работу  по ведению учета,
составлению  установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении
сроков доставки. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность
грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке.
     Должен   знать:   постановления,  распоряжения,  приказы,  другие
руководящие  и  нормативные  документы вышестоящих органов, касающиеся
организации   делопроизводства;   структуру  предприятия,  учреждения,
организации;  приемы  и  методы обработки корреспонденции; организацию
делопроизводства;  организацию  погрузочно-разгрузочных работ; порядок
приема и сдачи грузов; адреса основных поставщиков грузов, их складов;
формы  документов  на прием и отправку грузов и правила их оформления;
порядок    составления    требований    на    транспорт,   особенности
транспортировки,  складирования  и  хранения экспедируемых материалов;
порядок  регистрации  отправителей  и получателей грузов, документов и
корреспонденции,  организацию  контроля за их доставкой; установленную
отчетность;  средства  механизации  труда;  специальное оборудование и
инвентарь;   основы   экономики,   организации   труда  и  управления;
законодательство  о  труде;  правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.
     Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование
без  предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее
образование и стаж работы в должности экспедитора не менее 1 года.