ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО СОСТАВУ, ПОРЯДКУ ОТБОРА И КОМПЛЕКТОВАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ ГОРОДА МОСКВЫ. Распоряжение. Первый заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы. 26.12.06 277-РЗМ

2. Организация работ по отбору проектной документации
                         для страхового фонда

     2.1.   Предприятия   и   организации,  определенные  поставщиками
документации  для  создания  СФД,  выполняют  следующие  основные виды
работ:
     - участвуют в планировании работ по созданию СФД;
     - осуществляют отбор и комплектование документов;
     - разрабатывают комплектовочные документы;
     - оценивают качество документов;
     - приводят  при  необходимости  документы в состояние, отвечающее
требованиям ГОСТов;
     - вносят  необходимые изменения в документацию перед ее отправкой
на  микрофильмирование, ведут учет поставляемой в Головную службу ТСФД
и замикрофильмированной документации.
     2.2.  Для  обеспечения  выполнения  указанных  в  п. 2.1 работ на
каждом предприятии-поставщике документации создается группа страхового
фонда документации (далее - группа СФД). Группа СФД создается приказом
руководителя  предприятия  с  назначением  руководителя  группы  СФД и
утверждением  Положения  о  группе  СФД  предприятия  и функциональных
обязанностей членов группы.
     2.3.  Для  организации  и  проведения  работ по отбору и поставке
документации  для  создания  СФД  от группы одинаковых по номенклатуре
предприятий  в  ведомствах,  комитетах,  департаментах  создаются  при
мобилизационных  органах  экспертные  комиссии  под  председательством
главных  инженеров  (технологов),  в состав которых включаются ведущие
специалисты этих организаций и группы страхового фонда документации.
     2.4.   В   своей   работе   экспертные  комиссии  руководствуются
Положением  о  ТСФД  г.  Москвы,  правилами, инструкциями и указаниями
Головной  службы  ТСФД  г.  Москвы, настоящей Инструкцией, указаниями,
нормативными  и  распорядительными  документами Правительства Москвы и
документами  или  санкцией  на передачу документов руководящего органа
своей ведомственной системы.
     2.5.  Отбор  проектной документации для создания страхового фонда
должен  проводиться в соответствии с действующими нормами и правилами,
Положением  о  едином  порядке  предпроектной  и  проектной подготовки
строительства в Москве и настоящей Инструкцией.
     В  соответствии  с  Положением  о  едином порядке предпроектной и
проектной  подготовки строительства в городе Москве после рассмотрения
и   положительного   заключения   Мосгосэкспертизы  до  начала  нового
строительства   потенциально   опасных   объектов,  а  также  объектов
жизнеобеспечения   города   один   экземпляр   проектной  документации
представляется  предприятием-заказчиком  в Головную службу ТСФД города
Москвы для изготовления микрофильмов.
     2.6.  Результатом  работы  по  отбору  проектной  документации на
существующие   предприятия-поставщики   является  составление  перечня
проектной   документации,   подлежащей  микрофильмированию,  с  учетом
наличия   и   достаточности  утвержденной  части  проекта  и  основных
материалов   для   выполнения   определенных  функций  в  чрезвычайных
ситуациях.
     Комплекты  проектной документации, подлежащие передаче в Головную
службу   ТСФД   города  Москвы  для  микрофильмирования,  подвергаются
проверке на предмет их соответствия требованиям ГОСТ 13.1.002-2003.
     Документы,   не   отвечающие   требованиям  ГОСТов,  должны  быть
отправлены  в  проектную  организацию на доработку, реставрированы или
восстановлены.   По   договору   с  проектной  организацией  проектная
документация  может  быть  восстановлена с использованием компьютерной
графики  и  других  современных  методов  восстановления  чертежей.  В
случаях   невозможности   восстановления   проектной  документации  до
требований  ГОСТа  экспертной комиссией принимается решение о передаче
на микрофильмирование документов по нормам допустимых несоответствий с
отметкой "Документы пониженного качества" (приложение 1).
     При   отправке   документов  на  повторное  микрофильмирование  в
сопроводительном   письме  сообщаются  выводы  экспертной  комиссии  о
необходимости  внесения  изменений  в  существующих  копиях документов
(приложение 4, раздел 6).
     2.8.   Отправка   проектной  документации  на  микрофильмирование
выполняется  на  основе  договора  предприятия-поставщика  с  Головной
службой ТСФД города Москвы.
     2.9.  Отбор  проектов  конструкций,  изделий  и узлов, подлежащих
изготовлению  и применению в военное время на заводах стройиндустрии и
на  полигонах  производят  головные предприятия Комплекса архитектуры,
строительства,   развития   и   реконструкции  города,  отвечающие  за
подготовку и проведение мероприятий по плану расчетного года.
     Объем   материалов   по   проектам,   отбираемым  для  повторного
применения, определяется экспертными комиссиями.
     2.10.   Отбор   нормативных   документов  литер  "В",  справочных
материалов и пособий по проектному обеспечению восстановительных работ
на   объектах  жизнеобеспечения  города  в  военное  время  производят
головные  проектные организации по отраслям и ведомствам города Москвы
в  соответствии с заданием головной службы и по плану представления на
микрофильмирование документов на каждый календарный год.
     2.11.  При  наличии у заказчиков соответствующего оборудования по
договору с Головной службой ТСФД города Москвы в спецлабораторию могут
передаваться  документы  на микрофильмах, изготовленных с учетом общих
требований.