Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО СОСТАВУ, ПОРЯДКУ ОТБОРА И КОМПЛЕКТОВАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ ГОРОДА МОСКВЫ".
5. Комплектность документации,
поставляемой для создания СФД
5.1. Документы, поставляемые для создания СФД, объединяются по
содержанию и структуре в комплекты, представляющие собой совокупность
документов, необходимых и достаточных для выполнения определенных
функций и задач, относящихся к конкретным объектам и видам
документации.
5.2. Основным комплектовочным документом, определяющим состав
комплекта документации, поставляемой для создания СФД, является
ведомость комплекта соответствующего вида документации (ВКД).
Ведомости комплектов документации разрабатываются
предприятием-поставщиком документации, утверждаются руководителем
предприятия и являются основными регламентирующими документами для
сбора, комплектования и отправки документации.
5.3 Типовая форма ведомости комплекта документации (ВКД)
представлена в приложении 4.
При разработке ведомости комплектов различных видов документации
следует руководствоваться следующими основными положениями:
Титульный лист ВКД должен в обязательном порядке содержать:
- полное наименование комплекта, обеспечивающее его однозначную
идентификацию;
- запись о внесении в документы комплекта всех изменений на
момент заполнения ВКД;
- место для записи полного количества физических листов
документов в комплекте и обозначения микрофильма, на котором
замикрофильмирован данный комплект документации (указанные параметры
заполняются Головной службой ТСФД после завершения
микрофильмирования);
- утверждающая подпись руководителя предприятия-поставщика
документации.
Последующие листы ВКД должны содержать следующие основные графы:
- графу "Строка N", в которую записывается порядковый номер
записи, отведенный под каждый отдельный документ комплекта;
- графу "Наименование", в которой указывается наименование
каждого документа в соответствии с основной надписью на этом
документе;
- графу "Обозначение", в которой указывается обозначение каждого
документа, входящего в комплект;
- графу "Количество листов по форматам", в которой указывается
общее количество листов, на которых выполнен документ;
- графу "Гриф секретности", в которой указываются гриф
секретности и количество листов каждого грифа;
- графу "Обозначение микрофильма", в которой указывается
обозначение микрофильма, содержащего данный документ (заполняется
Головной службой);
- графу "Адрес документа", в которой указываются номера кадров
размещения документа на микрофильме;
- графу "Примечание", в которой указываются особые отметки о
документах, входящих в комплекты.
Каждый ВКД должен быть подписан ответственным исполнителем с
указанием его должности. ВКД по качеству исполнения должна быть
пригодна к микрофильмированию.
5.4. Для создания страхового фонда восстановительной документации
на каждое здание, сооружение, вошедшие в Перечень СФД, разрабатывается
ведомость комплекта проектной (рабочей) документации для
восстановления предприятия (ВКПД).
5.5. В общем случае ВКПД состоит из следующих основных разделов:
- проектная (рабочая) документация предприятия (здания,
сооружения);
- рабочая документация на инженерные сети, наземные и подземные
коммуникации;
- типовая проектная (рабочая) и нормативная документация
(выполняющая функции рабочей документации).
Допускается по решению министерства, ведомства или департамента
включение в ВКПД сокращенного состава документов по отдельным видам,
обеспечивающего возможность разработки проекта восстановления
объектов, а также проектной документации объектов-представителей
взамен группы однотипных и устаревших технологий.
5.6. Для создания страхового фонда аварийного комплекта
документации (АВК) каждое предприятие повышенного риска, а также
имеющее мобилизационное задание по выпуску продукции (электроэнергии,
тепла, работ, услуг), разрабатывает ведомость аварийного комплекта
документации (ВАКД).
5.7. По своей структуре ВАКД состоит из следующих разделов:
- планы территории предприятия, схемы и планы местности;
- план эвакуации работающей смены, обеспечение безопасности
персонала и населения;
- схемы газо-, водо-, тепло- и электроснабжения;
- руководящие и нормативные документы; проектная документация;
конструкторская документация;
- технологическая документация.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО СОСТАВУ, ПОРЯДКУ ОТБОРА И КОМПЛЕКТОВАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ ГОРОДА МОСКВЫ".