Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ ЦЕНТРАЛЬНЫМ ОБЪЕДИНЕННЫМ АРХИВОМ ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ АРХИВНОЙ СПРАВКИ, АРХИВНОЙ ВЫПИСКИ, АРХИВНОЙ КОПИИ И ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА В РЕЖИМЕ "ОДНОГО ОКНА"".
III. Порядок работы службы "одного окна" при подготовке запрашиваемого документа для заявителя 1. Служба "одного окна" осуществляет передачу обращений заявителей и прилагаемых комплектов документов на бумажных носителях (оригиналах) в соответствующие структурные подразделения (архивохранилища ЦОА). Срок передачи документов на исполнение - 2 рабочих дня. 2. Специалисты архивохранилищ обрабатывают запрос, руководствуясь Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. Формируют документы по запросу, на основании материалов, находящихся на хранении в ЦОА. Срок работы с архивными документами в архивохранилищах - 13 рабочих дней. 3. Сотрудники архивохранилищ передают сформированный пакет документов в отдел подготовки и оформления архивных справок. Срок передачи документов - 2 рабочих дня. 4. Работники отдела подготовки и оформления архивных справок осуществляют оформление документа на бумажном носителе на бланках установленного образца. Срок оформления - 10 рабочих дней. 5. Директор ЦОА подписывает готовые документы и передает специалисту службы "одного окна". Срок подписания - 2 рабочих дня. 6. Работник службы "одного окна" делает отметку о дате фактической готовности документов в электронной базе документооборота с указанием исполнителя и результативности ответа. Срок регистрации ответа и информирование заявителя - 1 рабочий день. 7. Ответственность за своевременную подготовку и выдачу в режиме "одного окна": 7.1. Ответственность за соблюдение общего срока подготовки запрашиваемого документа возлагается на специалистов службы "одного окна" ЦОА, директора ЦОА и руководителя службы "одного окна". 7.2. За нарушения при подготовке и выдаче документов виновные лица несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. |
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ ЦЕНТРАЛЬНЫМ ОБЪЕДИНЕННЫМ АРХИВОМ ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ АРХИВНОЙ СПРАВКИ, АРХИВНОЙ ВЫПИСКИ, АРХИВНОЙ КОПИИ И ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА В РЕЖИМЕ "ОДНОГО ОКНА"".