Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ В РЕЖИМЕ "ОДНОГО ОКНА" ГЛАВНЫМ АРХИВНЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ГОРОДА МОСКВЫ".
5. Хранение документов
5.1. Невостребованный запрашиваемый документ хранится в службе
"одного окна" не более 3 месяцев с даты его снятия с контроля в базе
данных "Электронная картотека регистрации и контроля выполнения
запросов", но не более 1 года с даты его регистрации службой "одного
окна" при поступлении, после чего передается в установленном порядке в
соответствующее структурное подразделение исполнителю запроса.
5.2. Срок хранения документов, полученных от заявителя для
подготовки запрашиваемого документа, подлежащего выдаче в режиме
"одного окна", и иных документов по исполненным запросам составляет 3
года с даты выдачи заявителю запрашиваемого документа, мотивированного
отказа либо в случае невостребованности заявителем подготовленного
запрашиваемого документа - не позднее даты окончания срока его
действия, если иное не определено федеральным законодательством и
законодательством города Москвы.
5.3. По истечении срока хранения невостребованного запрашиваемого
документа, определенного настоящим регламентом подготовки и выдачи
документов в режиме "одного окна" Главным архивным управлением города
Москвы, указанный документ считается недействительным и подлежит
уничтожению в установленном порядке, если иное не определено
федеральным законодательством и законодательством города Москвы.
6. Ответственность должностных лиц органов исполнительной власти
за осуществление подготовки и выдачи запрашиваемого документа
Ответственность за своевременную подготовку и выдачу документов
службой "одного окна" возложена на специалистов службы "одного окна"
Главархива Москвы, руководителя службы "одного окна" Главархива
Москвы, руководителей структурных подразделений, Отдел организации
использования архивных документов, первого заместителя начальника
Главархива Москвы и начальника Главархива Москвы.
За нарушения при подготовке и выдаче документов ответственные
лица Главархива Москвы, обеспечивающие работу в режиме "одного окна",
несут ответственность в соответствии с федеральным законодательством,
законами и правовыми актами города Москвы.
Приложения к Регламенту подготовки документов в режиме "одного
окна" Главным архивным управлением города Москвы:
1. Регламентная таблица подготовки и выдачи запрашиваемого
документа заявителю в режиме "одного окна" Главным архивным
управлением города Москвы (приложение 1)
2. Образцы заявлений - анкет (приложение 2)
3. Образцы видов выдаваемых документов: архивная справка,
архивная выписка, архивная копия, информационное письмо (приложение 3)
Приложение 1
к Регламенту подготовки документов
в режиме "одного окна" Главным
архивным управлением города Москвы
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ В РЕЖИМЕ "ОДНОГО ОКНА" ГЛАВНЫМ АРХИВНЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ГОРОДА МОСКВЫ".