Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ ДОЛЖНОСТНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ АДМИНИСТРАТОРА ВЕРХОВНОГО СУДА РЕСПУБЛИКИ, КРАЕВОГО, ОБЛАСТНОГО СУДА, СУДА ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ, СУДА АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ, АВТОНОМНОГО ОКРУГА, ОКРУЖНОГО (ФЛОТСКОГО) ВОЕННОГО СУДА, РАЙОННОГО СУДА, Г".
III. Должностные обязанности, права и ответственность
администратора суда
3.1. По организационному обеспечению деятельности суда
3.1.1. По вопросам обеспечения безопасности судебной
деятельности:
организация подготовки залов судебных заседаний к работе;
организация мероприятий, направленных на обеспечение
установленного порядка деятельности судов и принятие мер безопасности
при проведении судебных заседаний, порядка охраны зданий суда,
совещательных комнат и судебных помещений;
организация оборудования зданий и внутренних помещений суда
кнопками тревожной сигнализации;
организация оборудования зданий (помещений) суда металлическими
решетками на окнах и в дверных проемах, установки стационарного
металлообнаружителя;
осуществление контроля за обеспечением и содержанием оборудования
в камерах для подсудимых и помещениях для конвоя в надлежащем
состоянии;
организация с работниками суда учебно-тренировочных занятий в
случаях возникновения чрезвычайных ситуаций.
3.1.2. По организации ведения судебной статистики:
организация обеспечения суда бланками учетно-статистических
документов;
координация работы отделов судебного делопроизводства по ведению
первичного статистического учета и формированию статистической
отчетности;
осуществление контроля за своевременным получением программных
шаблонов утвержденных форм статистической отчетности, их установкой,
своевременной отправкой, в том числе в электронном виде по каналам
связи;
осуществление контроля за изучением работниками аппарата суда,
ответственными за ведение судебной статистики, нормативных документов;
организация внедрения автоматизированных информационных систем по
судебному делопроизводству, ведение базы данных о судимости.
3.1.3. По информационно-правовому обеспечению деятельности суда:
организация и контроль процессов информатизации в суде,
поддержания в рабочем состоянии автоматизированных рабочих мест,
программного обеспечения, локально-вычислительной сети и каналов
связи;
организация и осуществление контроля за соблюдением техники
безопасности при эксплуатации компьютерного оборудования, пожарной
безопасности в помещениях суда;
участие в принятии решения по выбору общесистемного и
специального программного обеспечения, организация его внедрения и
эксплуатации;
осуществление контроля за своевременным составлением отчетности о
работе суда по линии информатизации;
осуществление контроля за состоянием оборудования и оргтехники,
принятие мер к их профилактическому обслуживанию и ремонту.
3.1.4. По обеспечению судей и работников аппарата суда
нормативными правовыми актами, юридической литературой, пособиями и
справочно-информационными материалами:
организация получения, учета и хранения периодических изданий,
осуществляющих официальное опубликование нормативных правовых актов
федерального законодательства, органов государственной власти субъекта
Российской Федерации, органов местного самоуправления;
организация получения, учета и хранения Бюллетеня Верховного Суда
Российской Федерации, ежеквартальных обзоров нового законодательства и
судебной практики Верховного Суда Российской Федерации, материалов
судебной практики вышестоящего суда в регионе;
организационно-техническое обеспечение подготовки материалов обобщения
судебной практики данного суда (совместно со специалистом по
кодификации);
осуществление контроля за получением и хранением приказов и
распоряжений Судебного департамента при Верховном Суде Российской
Федерации;
организация получения, учета и хранения юридической литературы и
справочно-информационных материалов;
осуществление контроля за своевременной доставкой периодических
изданий и юридической литературы органами почтовой связи, организация
претензионной работы по недоставкам;
осуществление контроля за заключением и исполнением договоров на
оснащение суда справочными правовыми системами: Консультант, Гарант,
Кодекс (совместно со специалистом по информатизации).
3.1.5. По организации делопроизводства и работы архива суда (во
взаимодействии с начальником отдела делопроизводства суда):
осуществление контроля за организацией приема граждан работниками
аппарата суда;
организация проверок состояния помещения и журнала учета, приема,
хранения и уничтожения вещественных доказательств, поступающих в суд;
осуществление контроля за оборудованием (оснащением) помещения
архива суда, а также за организацией его работы.
3.1.6. По организации медицинского обслуживания судей и членов их
семей:
подготовка и направление в Судебный департамент (администраторы
верховных судов республик, краевых, областных и равных им судов), в
управления (отделы) Судебного департамента в субъектах Российской
Федерации (администраторы районных судов) изменений (дополнения и
исключения) в списках лиц, подлежащих страхованию;
организация приема в суде представителя страховой компании (не
реже 1 раза в месяц);
принятие участия в межведомственных совещаниях;
своевременное ознакомление судей (под роспись), в том числе
пребывающих в отставке, членов их семей с информацией Судебного
департамента "О медицинском обслуживании судей федеральных судов общей
юрисдикции, мировых судей, в том числе пребывающих в отставке, членов
их семей";
своевременное информирование о претензиях к работе страховых
компаний Управления социальной защиты судей и государственных служащих
Судебного департамента (администраторы верховных судов республик,
областных, краевых и равных им судов), управлений (отделов) Судебного
департамента в субъектах Российской Федерации.
3.1.7. По организации санаторно-курортного лечения судей и членов
их семей:
осуществление сбора и обобщения заявок судей на
санаторно-курортное лечение;
обеспечение своевременной выдачи санаторно-курортных путевок
судьям и членам их семей, в случаях отказа от путевок по уважительным
причинам - принятие своевременных организационных действий по передаче
путевки другому лицу, имеющему право на санаторно-курортное лечение,
либо извещение об этом страховой компании;
ежеквартальное представление в Судебный департамент
(администраторы верховных судов республик, краевых, областных и равных
им судов), а также в управления (отделы) Судебного департамента в
субъектах Российской Федерации (администраторы районных судов) отчетов
об использовании санаторно-курортных путевок, а также информации о
размере компенсации за неиспользованное право на санаторно-курортное
лечение (в конце отчетного года);
ведение журнала отзывов судей и членов их семей о проведенном
санаторно-курортном лечении;
своевременное информирование Управления социальной защиты судей и
государственных служащих Судебного департамента (администраторы
верховных судов республик, краевых, областных и равных им судов) и
управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской
Федерации (администраторы районных судов) о претензиях к работе
страховых компаний;
своевременное ознакомление судей (под роспись), в том числе
пребывающих в отставке, членов их семей с письмом Судебного
департамента "Об организации санаторно-курортного лечения судей
федеральных судов общей юрисдикции, мировых судей, членов их семей,
судей, пребывающих в отставке".
3.1.8. По страхованию жизни и здоровья судей:
информирование страховой компании в 3-дневный срок о наступлении
страховых случаев (администраторы верховных судов республик, краевых,
областных и равных им судов) и незамедлительно управления (отдела)
Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (администраторы
районных судов), оказание судье или члену семьи судьи помощи по сбору
документов для оформления страхового случая с последующим направлением
их в страховую компанию;
своевременное доведение до судей (под роспись) писем Судебного
департамента "О страховании жизни и здоровья судей".
3.1.9. По страхованию имущества судей:
своевременное извещение председателя верховного суда республики,
краевого, областного и равного им суда (администратор верховного суда
республики, краевого, областного и равного им суда) и начальника
управления (отдела) в субъекте Российской Федерации (администратор
районного суда) о наступлении страхового случая;
оказание помощи в подготовке необходимых документов;
своевременное доведение до судей (под роспись) писем Судебного
департамента "О страховании имущества судей".
3.1.10. По организации материально-технического обеспечения
деятельности суда:
определение потребности суда в материально-технических средствах
(канцелярские товары, бланки, документы, предметы длительного
пользования, расходные материалы и др.) при формировании проекта сметы
на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами;
участие в разработке конкурсной документации для проведения
тендеров по отбору поставщиков на поставку товаров (работ, услуг) для
государственных нужд, контроль выполнения заключенных государственных
контрактов, представление отчетов о проведении конкурсов (для
администраторов верховных судов республик, краевых, областных судов,
судов городов федерального значения, судов автономной области,
автономных округов);
участие в работе по заключению и исполнению договоров на поставку
товаров, оказание услуг, в том числе коммунальных;
участие в составлении установленных отчетов-заявок на
материально-технические средства и представление их в соответствующее
подразделение Судебного департамента;
обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей и
своевременностью представления отчетности об их использовании;
организация своевременного представления счетов на оплату
коммунальных услуг, ведение текущего учета их поступления.
По организации обеспечения автотранспортом:
определение потребности в соответствии с руководящими
документами, организация учета автотранспорта, запасных частей,
оформление паспортной документации;
организация содержания и эксплуатации служебного автотранспорта;
проведение мероприятий по содержанию автотранспорта в исправном
состоянии, организация прохождения технического осмотра, технического
обслуживания и ремонта служебного автотранспорта;
организация учета горюче-смазочных материалов, контроль списания
горюче-смазочных материалов в соответствии с установленными нормами;
организация своевременного страхования гражданской
ответственности владельцев транспортных средств.
По организации обеспечения оргтехникой и средствами связи:
составление заявок на приобретение оргтехники и средств связи;
организация технического обслуживания и ремонта оргтехники,
средств связи.
По организации обеспечения мебелью, сейфами, металлическими
шкафами и металлообнаружителями, бытовыми предметами, приборами,
мантиями судей и служебным обмундированием работников аппарата суда,
имеющих классный чин:
организация обеспечения служебных помещений суда мебелью,
сейфами, металлическими шкафами в соответствии с утвержденными
нормами;
организация обеспечения действующих входов зданий судов
стационарными и ручными металлообнаружителями;
организация обеспечения судов символами государственной власти в
соответствии с утвержденными нормами;
обеспечение судей мантиями и служебным обмундированием работников
аппарата суда, имеющих классный чин.
3.1.11. По организации строительства, ремонта, эксплуатации и
технического обслуживания зданий (помещений) и сооружений суда:
организация работы по получению документов на отвод земель под
строительство объектов;
подготовка документации по обоснованию строительства и исходных
данных для составления задания на проектирование при строительстве
зданий и сооружений для размещения судов;
принятие участия в работе комиссии по проведению конкурсов на
выполнение подрядных работ по строительству и ремонту зданий и
сооружений;
принятие участия в работе комиссий по приемке в эксплуатацию
построенных (отремонтированных) зданий и сооружений;
осуществление контроля за качеством ремонтных и строительных
работ;
организация подготовки зданий и сооружений для эксплуатации в
осенне-зимний период;
осуществление постоянного контроля за техническим,
санитарно-гигиеническим и противопожарным состоянием зданий и
сооружений;
ведение учета потребления коммунальных услуг в соответствии с
действующими нормативными документами, осуществление контроля за
своевременностью их оплаты;
разработка плана действий работников суда при возникновении
чрезвычайных происшествий в зданиях (сооружениях) суда в рабочее и
нерабочее время;
оформление правоустанавливающих документов на недвижимость и
земельные участки судов;
организация подбора, подготовки и обучения персонала по охране и
обслуживанию зданий суда, руководство его работой (по поручению
председателя суда).
Администраторы верховных судов республик, краевых, областных и
равных им судов при строительстве или реконструкции зданий и
сооружений судов оформляют разрешения на строительство и ввод объекта
в эксплуатацию, а также готовят проекты договоров:
с проектным институтом - на разработку проектно-сметной
документации;
с областным (городским) Управлением капитального строительства -
на исполнение функций по технадзору при разработке проектно-сметной
документации и строительстве объектов;
на аренду помещений;
на коммунальные услуги и другие хозяйственные нужды;
подряда на ремонтно-строительные работы.
3.1.12. По разработке проекта сметы расходов суда:
сбор и обобщение предложений всех структурных подразделений суда
(с участием хозяйственных служб) по формированию сметы расходов суда
на очередной финансовый год;
формирование проекта сметы суда в соответствии с указаниями о
порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации,
утверждаемыми Министерством финансов Российской Федерации, и с
выделением действующих (текущее финансирование) и принимаемых
обязательств (дополнительные средства);
представление проекта сметы суда в Судебный департамент при
Верховном Суде Российской Федерации (администраторы верховных судов
республики, краевых, областных и равных им судов), управление (отдел)
Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации
(администраторы районных судов).
3.1.13. По осуществлению контроля за соблюдением правил по охране
труда, внутреннего трудового распорядка и техники безопасности:
организация условий труда и рабочего места работников аппарата
суда.
3.1.14. По взаимодействию с адвокатурой, правоохранительными и
другими государственными органами по вопросам обеспечения деятельности
суда:
организация взаимодействия с Федеральной службой судебных
приставов по проведению мероприятий, направленных на обеспечение
установленного порядка деятельности судов и принятие мер безопасности
при проведении судебных заседаний, порядка охраны зданий суда,
совещательных комнат и судебных помещений;
организация взаимодействия с конвойными подразделениями по
своевременному конвоированию подсудимых в судебные заседания;
организация взаимодействия с органами почтовой связи по
своевременной доставке судебной корреспонденции;
иные организационные меры по обеспечению деятельности суда в
соответствии с указаниями председателя суда.
3.1.15. Администратор суда обязан:
ежеквартально разрабатывать план своей работы, а также принимать
участие в составлении плана работы суда в части организационного
обеспечения деятельности суда, организации делопроизводства и работы
архива;
составлять и своевременно представлять председателю суда и
начальнику управления (отдела) Судебного департамента в субъекте
Российской Федерации отчеты о выполнении плановых мероприятий;
соблюдать правила и порядок работы с документами, сроки и
качество их исполнения;
во взаимодействии с начальником (главным специалистом) отдела по
делопроизводству осуществлять организацию делопроизводства суда и
работы архива, оказывать работникам аппарата суда консультативную
помощь в их деятельности;
соблюдать установленные в суде правила внутреннего трудового
распорядка;
выполнять иные поручения председателя суда и начальника
управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской
Федерации;
соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила
делового поведения; при угрозе возникновения конфликта интересов
сообщать об этом непосредственному руководителю и выполнять его
решение, направленное на предотвращение или урегулирование данного
конфликта интересов.
3.2. Права администратора суда.
3.2.1. В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27
июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской
Федерации" администратор суда имеет право:
знакомиться с документами, определяющими его должностные
обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы
и условия продвижения по службе;
знакомиться с решениями, принимаемыми председателем суда,
начальником управления (отдела) Судебного департамента в субъекте
Российской Федерации, касающимися его деятельности и выполняемых им
должностных обязанностей;
по поручению председателя суда вести переписку с управлением
(отделом) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации,
адвокатурой, правоохранительными органами и другими организациями по
вопросам, входящим в его должностные обязанности;
получать в установленном порядке информацию и материалы,
необходимые для исполнения им должностных обязанностей;
выносить на рассмотрение председателя суда и начальника
управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской
Федерации предложения по улучшению деятельности суда, в том числе в
части его организационного обеспечения, по совершенствованию
организации работы аппарата суда, а также своей деятельности;
повышать свой профессиональный уровень.
3.3. Ответственность администратора суда.
3.3.1. Администратор суда несет установленную законодательством
Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее
исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за
несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой,
а также за:
действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных
интересов граждан;
разглашение сведений, ставших известных ему в связи с исполнением
должностных обязанностей;
несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и
указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за
исключением незаконных.
3.3.2. Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г.
N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
администратор суда несет дисциплинарную, гражданско-правовую или
уголовную ответственность в соответствии с федеральным
законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ ДОЛЖНОСТНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ АДМИНИСТРАТОРА ВЕРХОВНОГО СУДА РЕСПУБЛИКИ, КРАЕВОГО, ОБЛАСТНОГО СУДА, СУДА ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ, СУДА АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ, АВТОНОМНОГО ОКРУГА, ОКРУЖНОГО (ФЛОТСКОГО) ВОЕННОГО СУДА, РАЙОННОГО СУДА, Г".