О КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ. Приказ. Федеральное агентство по недропользованию. 20.10.04 287

2. Подготовка материалов к заседаниям коллегии

     2.1.   Материалы  к  заседаниям  коллегии  (далее  -  материалы),
согласно  п.  4.2  Положения  о  коллегии  Федерального  агентства  по
недропользованию,   в  обязательном  порядке  включают:  аналитическую
справку  по  рассматриваемому  вопросу  (объем 5 - 10 страниц), проект
решения   коллегии,  оформленный  в  виде  проекта  постановления  или
протокольного  решения,  список  приглашенных. При необходимости могут
быть   подготовлены   дополнительные   справочные  материалы,  включая
табличные и графические.
     2.2.  В  соответствии  с п. 4.1 Положения о коллегии Федерального
агентства  по  недропользованию  планом  работы  коллегии определяется
структурное   подразделение  Агентства,  ответственное  за  подготовку
материалов.  В случаях, когда в подготовке вопроса участвуют несколько
соисполнителей,  головным  является  указанный  первым  в плане работы
коллегии.
     Головной   исполнитель   обеспечивает   своевременное   получение
материалов  от  соисполнителей,  их свод, согласование и представление
секретарю коллегии за 10 дней до назначенной даты заседания коллегии.
     2.3.   При   необходимости  для  подготовки  материалов  решением
Руководителя   Федерального   агентства   по   недропользованию  могут
создаваться  рабочие  группы из состава работников аппарата Агентства,
территориальных    органов,   специалистов,   ученых,   представителей
общественных и других организаций.
     2.4.  Материалы  визируют  руководители ответственных структурных
подразделений  и курирующий заместитель Руководителя Агентства. Проект
решения  коллегии визируется также должностными лицами, поименованными
в  тексте  документа.  Подписи  визирующих  должны быть расшифрованы с
указанием фамилии и даты согласования.
     2.5.  Материалы,  не  соответствующие  установленным требованиям,
секретарем коллегии возвращаются на доработку.
     2.6.  В  исключительных  случаях,  когда  по объективным причинам
подготовка  материалов  к  заседанию  коллегии  в  установленный  срок
невозможна,  головной  исполнитель представляет Руководителю Агентства
мотивированное   предложение,   согласованное   при   необходимости  с
курирующим  заместителем  Руководителя  Агентства,  о  переносе  срока
рассмотрения  вопроса  с указанием планируемой даты. Такие предложения
представляются не позднее чем за 10 дней до назначенной даты заседания
коллегии.   О  решении,  принятом  Руководителем  Агентства,  головной
исполнитель немедленно информирует секретаря коллегии.
     2.7. Демонстрационные материалы к заседанию коллегии готовятся на
бумажном  носителе  и  в  виде,  обеспечивающем  их показ электронными
средствами  и  (или)  проекционными  устройствами. Текстовые материалы
представляются на бумажном и электронном носителе (Приложение 2).
     2.8.  Кандидатура  докладчика  по  каждому  вопросу  повестки дня
заседания  коллегии  предлагается курирующим заместителем Руководителя
Агентства  и  согласовывается с Председателем коллегии - Руководителем
Федерального агентства по недропользованию.
     2.9.  Проект  повестки  дня очередного заседания коллегии готовит
секретарь    коллегии    в   соответствии   с   утвержденным   планом,
распоряжениями Руководителя Агентства, предложениями членов коллегии и
представляет  на  утверждение  Председателю  коллегии  -  Руководителю
Агентства  за  10  дней  до дня заседания. Как правило, в повестку дня
включается не более трех вопросов. Окончательно повестка дня заседания
утверждается на самом заседании согласно п. 7.4 настоящего Регламента.