О КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ. Приказ. Федеральное агентство по недропользованию. 20.10.04 287

4. Материалы и итоговые документы заседаний коллегии

     4.1. Материалы и итоговые документы к заседаниям коллегии готовит
ответственное  структурное  подразделение  Федерального  агентства  по
недропользованию,    руководитель    которого    несет    персональную
ответственность  за  полноту, достоверность представляемой информации,
степень   готовности   вопроса  к  рассмотрению  и  качество  итоговых
документов.
     4.2.  В  состав  материалов  к заседаниям коллегии в обязательном
порядке  входят:  справка  по рассматриваемому вопросу, проект решения
коллегии,   оформленный   в   виде   протокольного  поручения,  список
приглашенных.
     4.3.  Итоговые  документы  включают: протокол заседания коллегии,
список рассылки, проект приказа по реализации решения коллегии.
     4.4.  Сроки  подготовки и рассылки материалов итоговых документов
заседаний коллегии, требования к ним определяются Регламентом коллегии
Федерального агентства по недропользованию.
     4.5.   Материалы   к   заседаниям  коллегии  и  проекты  итоговых
документов,  не  соответствующие  требованиям, возвращаются секретарем
коллегии в ответственное структурное подразделение на доработку.
     4.6.   Решения   коллегии   оформляются   протоколом  коллегии  и
реализуются    приказом   Руководителя   Федерального   агентства   по
недропользованию.
     4.7. Подлинники материалов коллегии хранятся у секретаря коллегии
до  конца  календарного  года,  затем  сдаются в архив в установленном
порядке.