Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ".
10. Информационное обеспечение деятельности Мэра Москвы
и Правительства Москвы
10.1. Информационное обеспечение деятельности Мэра Москвы и
Правительства Москвы направлено на обеспечение органов, должностных
лиц исполнительной власти города Москвы и структурных подразделений
Аппарата Мэра и Правительства Москвы документами и информацией,
необходимыми для решения задач управления, а также для освещения и
разъяснения деятельности исполнительной власти города Москвы.
10.2. В систему органов исполнительной власти города Москвы,
структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы,
решающих задачи информационного обеспечения, входят:
- Пресс-служба Мэра и Правительства Москвы;
- Информационно-технологический центр Финансово-хозяйственного
управления Мэрии Москвы;
- Протокольный отдел Правительства Москвы;
- Архив Правительства Москвы;
- Организационно-аналитическое управление Правительства Москвы;
- Абонентская служба (структурное подразделение
Финансово-хозяйственного управления Мэрии Москвы);
- Справочно-информационная служба (структурное подразделение
Финансово-хозяйственного управления Мэрии Москвы);
- Комитет по телекоммуникациям и средствам массовой информации
города Москвы.
10.3. Потребителями информации являются:
- органы и должностные лица исполнительной власти города Москвы;
- структурные подразделения Аппарата Мэра и Правительства Москвы;
- Московская городская Дума;
- органы местного самоуправления;
- население города (жители города Москвы, иные граждане
Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства);
- организации, расположенные или зарегистрированные на территории
города;
- иные организации (по согласованию с соответствующими
должностными лицами исполнительной власти города).
10.4. Формы и средства предоставления и распространения
информации:
- адресная рассылка заверенных копий распорядительных документов
Мэра Москвы, Правительства Москвы и членов Правительства Москвы;
- рассылка планов работы Правительства Москвы на полугодие,
включая электронную почту и официальный сервер Правительства Москвы в
сети Интернет, проектов повесток заседаний Правительства Москвы,
информации о еженедельных мероприятиях органов государственной власти
города Москвы;
- предоставление копий документов и выписок из них по запросу;
- предоставление справок по телефону;
- публикации в центральных и городских средствах массовой
информации;
- выпуск сборников, обзоров, перечней, буклетов,
справочно-информационных материалов;
- организация телевизионных программ;
- проведение разъяснительных кампаний;
- использование визуальной информации (наружная реклама);
- обеспечение удаленного доступа к базам данных через
корпоративную мультисервисную телекоммуникационную сеть (далее - КМС)
Правительства Москвы;
- публикация информации на официальном сервере Правительства
Москвы в сети Интернет;
- передача информации через систему электронной почты
Правительства Москвы.
10.5. Положения настоящего Регламента распространяются на
информационные ресурсы, сети и технологии, создаваемые, приобретаемые,
накапливаемые за счет средств бюджета города Москвы и иных городских
ресурсов.
10.6. В перечень информационных ресурсов Правительства Москвы
входят:
- распорядительные и служебные документы, подписанные Мэром
Москвы, руководителем Аппарата Мэра и Правительства Москвы,
заместителями Мэра Москвы в Правительстве Москвы (в том числе
первыми), министрами Правительства Москвы, другими должностными лицами
исполнительной власти города Москвы;
- документы на технических и бумажных носителях (сборники
документов, информационные бюллетени, брошюры, обзоры и т.д.);
- компьютерные базы данных.
10.7. Информационные системы Правительства Москвы базируются на
корпоративной мультисервисной телекоммуникационной сети, включающей:
- систему электронной почты;
- Интернет-узел;
- локальные сети структурных подразделений Аппарата Мэра и
Правительства Москвы и органов исполнительной власти города Москвы,
интегрированные в КМС;
- систему передачи данных;
- систему телефонной связи;
- систему аудио-, видео конференц-связи.
10.8. Информационные ресурсы Правительства Москвы по доступу
(возможности использования) подразделяются на три категории:
- ресурсы, содержащие открытую (общедоступную) информацию;
- ресурсы, содержащие служебную информацию;
- ресурсы, содержащие информацию ограниченного распространения
(доступа).
К категории открытой информации относится информация,
содержащаяся в документах и компьютерных базах данных Правительства
Москвы и затрагивающая права, свободы и обязанности граждан.
К категории служебной информации относится информация,
содержащаяся в документах и компьютерных базах данных Правительства
Москвы, предназначенная для использования должностными лицами и
служащими исполнительной власти города Москвы при выполнении ими своих
функциональных обязанностей и не относящаяся к категориям открытой
информации и информации ограниченного распространения (доступа).
К категории информации ограниченного распространения (доступа)
относится информация, содержащаяся в документах и компьютерных базах
данных Правительства Москвы, включающая сведения конфиденциального
характера (коммерческая и служебная тайна, персональные данные о
гражданах и другая информация в соответствии с действующим
законодательством и решениями должностных лиц исполнительной власти
города Москвы).
10.9. Мэр Москвы, Правительство Москвы или по их поручению иные
должностные лица определяют пользователей (потребителей), а также
режим и правила обработки, защиты информационных ресурсов и доступа к
ним, условия использования и распространения информации.
Должностные лица, принявшие решение об отнесении информации,
зафиксированной в документе, к категории конфиденциальной, несут
персональную ответственность за обоснованность принятого решения и
соответствие своего решения законодательству.
10.10. Режим защиты информации в отношении документов, содержащих
сведения конфиденциального характера, неправомерное использование
которых может нанести материальный, моральный или какой-либо другой
ущерб Мэру Москвы и Правительству Москвы, их органам либо деловым
партнерам, регулируется настоящим Регламентом и специальными
положениями, устанавливающими режим и правила обработки, защиты
информации и информационных ресурсов.
10.11. Периодический контроль за соблюдением установленных
режимов доступа к информационным ресурсам Правительства Москвы, а
также правил их обработки и защиты в Аппарате Мэра и Правительства
Москвы осуществляет Первое управление Правительства Москвы.
Режим защиты, обработки и использования информации в отношении
персональных данных устанавливает Первое управление Правительства
Москвы совместно с Управлением государственной службы и кадров
Правительства Москвы в соответствии с федеральным законом.
10.12. Обращение с организационно-распорядительными и служебными
документами Мэра Москвы и Правительства Москвы, содержащими сведения,
отнесенные к государственной тайне, осуществляется в соответствии с
положениями, регламентирующими порядок работы и правила работы с
указанными документами.
Ответственность за организацию защиты сведений, составляющих
государственную тайну, в органах исполнительной власти города Москвы
возлагается на их руководителей.
10.13. Порядок предоставления и распространения информации, а
также ее состав устанавливаются настоящим Регламентом или отдельным
распорядительным документом.
10.13.1. Официальным информационным органом Мэра Москвы и
Правительства Москвы, передающим официальное мнение Мэра Москвы и
Правительства Москвы, является Пресс-служба Мэра и Правительства
Москвы.
10.13.2. Официальными изданиями Мэра Москвы и Правительства
Москвы являются журнал "Вестник Мэра и Правительства Москвы" и газета
"Тверская, 13".
10.13.3. В целях обеспечения органов исполнительной власти города
Москвы, структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы
распорядительными документами Мэра Москвы, Правительства Москвы и
членов Правительства Москвы в соответствии с их компетенцией
Протокольный отдел Правительства Москвы в пятидневный срок с момента
подписания распорядительного документа осуществляет рассылку его
заверенных копий органам исполнительной власти города Москвы,
структурным подразделениям Аппарата Мэра и Правительства Москвы и
организациям в соответствии с утвержденными списками рассылки.
Обеспечение управ районов города Москвы и муниципалитетов
внутригородских муниципальных образований в городе Москве, не входящих
в список рассылки, копиями распорядительных документов Мэра Москвы,
Правительства Москвы и членов Правительства Москвы в соответствии с их
компетенцией осуществляют префектуры административных округов города
Москвы.
Информационно-технологический центр осуществляет рассылку
электронных копий утвержденных (изданных) распорядительных документов
структурным подразделениям Аппарата Мэра и Правительства Москвы,
органам исполнительной власти города Москвы, являющимся абонентами
системы электронной почты Правительства Москвы, и размещение их в
компьютерной базе распорядительных документов Правительства Москвы.
10.13.4. Организационно-аналитическое управление Правительства
Москвы осуществляет справочно-информационное обеспечение деятельности
Мэра Москвы, Правительства Москвы, организует разработку и
изготовление тематических сборников, справочников, буклетов и иных
печатных изданий.
10.13.5. Информационно-технологический центр совместно с
Протокольным отделом Правительства Москвы, Управлением по организации
работы с документами Правительства Москвы, Управлением Мэра Москвы,
Контрольным управлением Мэра и Правительства Москвы,
Организационно-аналитическим управлением Правительства Москвы,
Справочно-информационной службой обеспечивает формирование и
функционирование следующих компьютерных баз данных Правительства
Москвы:
- распорядительных документов;
- служебной корреспонденции;
- обращений граждан;
- справочных;
- технологических (обеспечивающих работу отдельных подразделений
и органов исполнительной власти города).
10.13.6. Информирование граждан о распорядительных документах
Мэра Москвы и Правительства Москвы, затрагивающих их права, свободы и
обязанности, осуществляется путем публикации этих документов в
официальных изданиях Мэра Москвы и Правительства Москвы.
Указание на обязательность опубликования распорядительного
документа, как правило, содержится в тексте самого документа.
Ответственность за включение пункта об обязательности опубликования
несет член Правительства Москвы, руководитель органа исполнительной
власти города Москвы, вносивший проект распорядительного документа.
Ответственность за обязательность опубликования распорядительных
документов Мэра Москвы и Правительства Москвы в официальных изданиях
Мэра Москвы и Правительства Москвы, затрагивающих права, свободы и
обязанности граждан, возлагается на Пресс-службу Мэра и Правительства
Москвы.
10.13.6.1. Ознакомление с распорядительными документами Мэра
Москвы, Правительства Москвы и членов Правительства Москвы,
опубликованными в официальных изданиях Мэра Москвы и Правительства
Москвы, производится в общественных библиотеках города.
10.13.6.2. В отдельных случаях (отсутствие в библиотеках
официальных изданий Мэра Москвы и Правительства Москвы, отсутствие в
изданиях нужных документов) граждане и представители организаций могут
ознакомиться с текстом документа, затрагивающим их права, свободы и
обязанности, в территориальных органах исполнительной власти города
Москвы (префектуре административного округа, управе района города
Москвы) по месту жительства или нахождения организации либо в другом
органе исполнительной власти города Москвы, если вопрос касается
деятельности данного органа. Обеспечение информацией (ознакомление,
предоставление копии) осуществляется в соответствии с порядком,
установленным в органе исполнительной власти города Москвы.
10.13.6.3. Органы исполнительной власти города Москвы обязаны
сохранять поступившие из Протокольного отдела Правительства Москвы
заверенные копии распорядительных документов, касающихся их
деятельности, до минования надобности, но не менее пяти лет, после
чего копии могут быть уничтожены в установленном порядке.
10.13.6.4. В случае отсутствия в органе исполнительной власти
города Москвы нужных документов ознакомиться с официальными изданиями
Мэра Москвы и Правительства Москвы, публикующими полные тексты
распорядительных документов Мэра Москвы и Правительства Москвы,
возможно в библиотеке Правительства Москвы.
10.13.6.5. В случае необходимости в получении копии
распорядительного документа Мэра Москвы и Правительства Москвы,
затрагивающего права, свободы и обязанности гражданина и организации,
для представления в судебные органы, органы прокуратуры и др., а также
в связи с выполнением организацией функций, вытекающих из ее
полномочий, граждане и организации обращаются с письменной
обоснованной заявкой в Аппарат Мэра и Правительства Москвы на выдачу
заверенной копии. В соответствии с резолюцией руководителя Аппарата
Мэра и Правительства Москвы Протокольный отдел Правительства Москвы
или Архив Правительства Москвы (в зависимости от места хранения
распорядительного документа) выполняет заявку. Заверенные копии
распорядительных документов, устанавливающих права граждан и
юридических лиц на недвижимое имущество, выдаются в двух экземплярах,
копии иных распорядительных документов выдаются в одном экземпляре. В
целях свидетельствования верности копии распорядительного документа
Мэра Москвы и Правительства Москвы нотариусом по запросу заявителя на
копии может быть проставлена отметка о том, что подлинник находится в
соответствующем структурном подразделении Аппарата Мэра и
Правительства Москвы.
10.13.6.6. В случае нахождения подлинников распорядительных
документов Мэра Москвы и Правительства Москвы в Главном архивном
управлении города Москвы (после передачи на государственное хранение)
граждане и организации должны обратиться с заявкой на выдачу копии
распорядительного документа Мэра Москвы и Правительства Москвы в
Главное архивное управление города Москвы.
10.13.7. Справочно-информационная служба предоставляет населению
по телефону справочную информацию по вопросам деятельности структурных
подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы, органов
исполнительной власти города Москвы и отдельных организаций,
расположенных на территории города Москвы.
|
Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ".