Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ".
III. Порядок подготовки материалов к заседанию коллегии
19. Подготовка вопросов для рассмотрения на заседании коллегии
включает глубокий и всесторонний анализ существа проблемы, оценку
эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по
их реализации, выявление недостатков и причин, их порождающих,
разработку предложений, направленных на улучшение положения дел,
прогноз результатов их реализации. В необходимых случаях организуется
предварительная проверка состояния дел по рассматриваемой проблеме
непосредственно в территориальных органах ФМС России, иных входящих в
систему Службы организациях и подразделениях.
20. Перечень материалов, подготавливаемых к заседанию коллегии:
20.1. Повестка заседания коллегии (готовится секретарем
коллегии).
20.2. Порядок проведения заседания коллегии (готовится секретарем
коллегии).
20.3. Аналитическая справка по вопросу, внесенному на обсуждение
коллегии (готовится ответственным исполнителем).
20.4. Проекты решения коллегии и приказа, его объявляющего
(готовятся ответственным исполнителем).
20.5. Информационно-справочный материал к выступлению
председателя коллегии (готовится секретарем коллегии).
20.6. Информационная справка на выступающего (готовится согласно
пункту 29 настоящего Порядка).
20.7. Список участников заседания коллегии <6> (готовится
секретарем коллегии).
--------------------------------
<6> На основе списка участников заседания коллегии готовится
список регистрации, который докладывается председателю коллегии за 10
минут до начала заседания коллегии.
При необходимости к указанным материалам могут прилагаться
проекты нормативных правовых актов <7>, подготовленные дополнительно в
рамках вносимых на обсуждение коллегии вопросов.
--------------------------------
<7> Подготовка проектов нормативных правовых актов осуществляется
в порядке, установленном Приказом МВД России от 27 июня 2003 г. N 484.
21. Подготовка материалов к заседанию коллегии возлагается на
членов коллегии и подразделения системы ФМС России, указанные в плане
работы коллегии <8>, а также подразделения ФМС России, на которые
настоящим Порядком возложена подготовка соответствующих материалов. В
необходимых случаях для подготовки материалов к заседаниям коллегии по
указанию председателя коллегии могут создаваться рабочие группы.
--------------------------------
<8> Подразделение, стоящее в плане работы коллегии первым,
является ответственным исполнителем.
22. Соисполнители не позднее чем за месяц до даты рассмотрения
вопроса на планируемом заседании коллегии <9> представляют
ответственному исполнителю завизированные руководителем (его
заместителем) соответствующего подразделения:
--------------------------------
<9> При проведении внеочередного заседания коллегии сроки
подготовки и представления материалов устанавливаются отдельным
распоряжением.
22.1. Предложения в проект решения коллегии по рассматриваемому
вопросу.
22.2. Информационно-справочный материал для включения в
аналитическую справку по рассматриваемому вопросу.
22.3. Предложения в список выступающих на заседании коллегии, с
указанием кандидатуры выступающего (содокладчика) и темы выступления.
22.4. Предложения в список участников заседания коллегии.
23. Ответственный исполнитель обобщает поступившие от
соисполнителей информационно-справочные материалы и предложения, на
основе которых готовит, согласовывает и за 10 рабочих дней до
установленной даты проведения заседания коллегии представляет в
секретариат коллегии аналитическую справку, проекты решения коллегии и
приказа, его объявляющего, а также предложения по списку участников
заседания коллегии, порядку проведения заседания коллегии, с указанием
докладчика (содокладчиков), выступающего на заседании коллегии, тем
выступлений.
24. Персональная ответственность за качество подготавливаемых
(дорабатываемых) материалов коллегии, достоверность содержащихся в них
сведений и соблюдение сроков представления материалов возлагается на
руководителя (начальника) подразделения ФМС России, определенного
ответственным исполнителем.
25. При представлении секретарю коллегии материалов, не
соответствующих требованиям настоящего Порядка, либо при нарушении
установленных сроков их представления начальник Управления по вопросам
информационно-аналитического обеспечения ФМС России рапортом
докладывает об этом председателю коллегии для принятия решения.
26. Порядок подготовки материалов по вопросам, вносимым на
рассмотрение совместных заседаний коллегий, устанавливается в каждом
конкретном случае отдельно путем издания ФМС России и соответствующим
федеральным органом исполнительной власти совместного приказа
(распоряжения) о подготовке к проведению совместного заседания
коллегий.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ".