ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ. Приказ. Федеральная миграционная служба России (ФМС России). 29.08.06 191

VI. Итоговые документы коллегии

     32.  Итоговыми  документами  коллегии являются приказ ФМС России,
объявляющий  решение  коллегии,  а  также  нормативные  правовые акты,
подготовленные   дополнительно   в  рамках  вопросов,  обсужденных  на
заседании коллегии.
     Непосредственная   доработка   и  согласование  проекта  приказа,
объявляющего  решение  коллегии,  проектов  иных  нормативных правовых
актов,    обсужденных    на   заседании   коллегии,   возлагается   на
ответственного  исполнителя. Срок доработки и согласования документов,
как   правило,   не   должен   превышать  10  календарных  дней,  если
председателем коллегии не установлен иной порядок.
     33.  Проект  приказа,  объявляющий решение коллегии, проекты иных
нормативных   правовых   актов,  обсужденных  на  заседании  коллегии,
дорабатываются   с   учетом   высказанных   замечаний  и  предложений,
визируются ответственным исполнителем и подлежат согласованию с:
     а) членами коллегии;
     б)        начальником        Управления        по        вопросам
информационно-аналитического обеспечения ФМС России;
     в) начальником Управления правового обеспечения ФМС России.
     34.  Рассмотрение  и  согласование доработанного проекта приказа,
объявляющего  решение  коллегии,  проектов  иных  нормативных правовых
актов,   обсужденных   на   заседании   коллегии  членами  коллегии  и
подразделениями  ФМС  России,  перечисленными  в  пункте 33 настоящего
Порядка,  осуществляются  не позднее рабочего дня, следующего за датой
поступления материалов на согласование.
     35.  Представление  на подпись (визирование) директору ФМС России
проекта  приказа,  объявляющего решение коллегии, проектов нормативных
правовых  актов, обсужденных на заседании коллегии, осуществляет через
Управление делами ФМС России ответственный исполнитель.
     Регистрацию  и  рассылку  приказа, объявляющего решение коллегии,
осуществляет через Управление делами ФМС России секретарь коллегии.
     36. Протокол заседания коллегии <11>:
--------------------------------
     <11> Далее - "протокол".

     36.1.  Содержит  ход обсуждения, протокольные поручения и решения
по   рассматриваемым  вопросам  и  проектам  документов,  принятые  на
заседании коллегии.
     36.2.  Срок подготовки протокола не должен превышать трех рабочих
дней,   а   протокола,  на  котором  рассматривались  итоги  служебной
деятельности  территориальных  органов  ФМС  России,  - 10 календарных
дней, если председателем коллегии не установлен иной срок.
     36.3.  В  протоколе указываются его порядковый номер, дата, место
проведения заседания коллегии, должность, специальное звание, инициалы
и фамилия председательствовавшего, инициалы и фамилии присутствовавших
членов   коллегии,  инициалы,  фамилии,  должности  других  участников
заседания   коллегии  <12>,  наименования  подразделений  системы  ФМС
России,  руководители (начальники) которых приняли участие в заседании
коллегии,  рассмотренные  вопросы,  инициалы  и  фамилии докладчиков и
выступавших <13>.
--------------------------------
     <12> По старшинству в алфавитном порядке.
     <13> Оформляются в скобках после отмеченного в протоколе вопроса,
с соблюдением очередности выступивших.

     36.4.  Состоит  из  преамбулы  и  распорядительной части, которые
располагаются  после каждого отраженного в протоколе вопроса и фамилий
лиц, выступивших по нему.
     В преамбуле в сжатой форме излагается ход рассмотрения вопроса, в
распорядительной    части    -    принятые    решения    и   поручения
организационно-распорядительного  характера,  данные  в ходе заседания
коллегии,  с  указанием сроков и лиц (подразделений), ответственных за
их исполнение.
     36.5. Подписанный председателем коллегии протокол в суточный срок
рассылается   секретарем   коллегии  членам  коллегии,  подразделениям
центрального  аппарата  ФМС  России, а также заинтересованным органам,
организациям и подразделениям системы ФМС России.
     36.6. Поручения, содержащиеся в протоколе, являются обязательными
для  исполнения  всеми должностными лицами подразделений и организаций
системы ФМС России.
     36.7.  Контроль  исполнения поручений, содержащихся в протоколах,
организуется   заместителями   директора   ФМС  России  по  курируемым
направлениям     деятельности     и     Управлением     по    вопросам
информационно-аналитического обеспечения ФМС России.
     37. Стенограмма заседания коллегии:
     37.1. Секретарь коллегии в течение 10 рабочих дней расшифровывает
представленную Информационным центром ФМС России аудиозапись заседания
коллегии и оформляет стенограмму.
     37.2.  Подписывается секретарем коллегии и начальником Управления
по вопросам информационно-аналитического обеспечения ФМС России.
     37.3.   Как  составная  часть  материалов  коллегии  относится  к
служебной информации ограниченного доступа. Разрешение на ознакомление
со  стенограммой,  предоставление  копий  стенограммы и выписок из нее
дается начальником Управления по вопросам информационно-аналитического
обеспечения ФМС России.
     38.  Материалы коллегии формируются в специальные дела секретарем
коллегии.