Фрагмент документа "ОБ ОСНОВНЫХ ПОЛОЖЕНИЯХ О ПОРЯДКЕ СОСТАВЛЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ СТАТИСТИЧЕСКОЙ НАЛОГОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ (ФОРМ СВЕДЕНИЙ) В 2007 ГОДУ".
3. Порядок внесения исправлений данных
в случаях выявления искажений (ошибок) в формах
налоговой отчетности
3.1. Корректировки отчетных данных в срок представления и
обработки отчетных данных в ФНС России в текущем году являются
оперативными и принимаются в день представления отчетности в
установленный срок и до 12-00 часов московского времени следующего
дня.
Оперативные корректировки представляются одновременно с
пояснительными записками и направляются на тот же адрес, на который
передается отчетность.
В целях осуществления Управлением ввода данных, учета и
отчетности ФНС России контроля за внесением оперативных корректировок
с учетом времени их прохождения по каналам связи о передаче
корректировки необходимо сообщить по телефону исполнителю,
ответственному за сбор отчетности в Управлении ввода данных, учета и
отчетности.
3.2. Изменения на все предыдущие отчетные даты текущего года
учитываются в отчетах, составляемых нарастающим итогом с начала года.
3.3. В исключительных случаях, а также если не обеспечено
требование по соответствию или равенству взаимоувязанных показателей,
приведенных в разных формах отчетности, например: N 1-НМ и 1-НОМ, N
4-НМ и 4-НОМ, N 2-НМ и 2-НК, при представлении отчетов на квартальные
и полугодовые даты их представления УФНС России одновременно с отчетом
направляет в ФНС России письменное обращение о внесении корректировки
в ранее направленный отчет с указанием конкретных причин. Если
корректировка вносится по причине несоответствия, допущенного в
сводном отчете по субъекту, сформированном УФНС России с учетом
данных, представленных МРИ ФНС России по крупнейшим
налогоплательщикам, УФНС России представляет письменное объяснение на
имя заместителя руководителя ФНС России, курирующего Управление ввода
данных, учета и отчетности, с указанием конкретных причин, по которым
производится корректировка отчетных данных, и приложением объяснений,
представленных МРИ ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам.
Если в качестве обоснования причины корректировки приводится
ссылка на сбой в программном обеспечении, в письменном обращении по
факту допущенного искажения отчетных данных по причине нарушений
технологического процесса сбора и обработки информации необходимо
подробно изложить характер технического сбоя и по какой причине он
произошел (отключение электроэнергии, неисправность серверов,
несвоевременная установка обновленной версии и т.д.). Данное
объяснение необходимо для подготовки заключения специалистами ФНС
России, ответственными за техническое обеспечение и разработку
программных средств, и будет учтено при принятии решения о внесении
изменений в ранее направленные отчетные данные.
Корректировка направляется после принятия положительного решения
руководством ФНС России, о чем будет сообщено УФНС России по субъекту
Российской Федерации и в копии - МРИ ФНС России по крупнейшим
налогоплательщикам.
Корректировки представляются с пояснительной запиской за подписью
руководителя УФНС России (исполняющего обязанности руководителя), а в
его отсутствие (отпуск, болезнь, командировка) - исполняющим
обязанности руководителя, в которой сообщается дата и номер письма ФНС
России о положительном решении рассмотрения вопроса о внесении
изменений.
При этом исправления в отчеты с ежемесячной периодичностью
представления учитываются в отчетах только на квартальные даты.
Например, при составлении отчета по форме N 1-НОМ за 1 полугодие 2007
года была выявлена несопоставимость его показателей с показателями
отчета по форме N 1-НМ по причине неверного формирования показателей
по начислению налогов и сборов, показанных в отчете по форме N 1-НМ по
состоянию на 1 марта 2007 года. В этом случае уточненные данные
учитываются в отчете по форме N 1-НМ по состоянию на 1 июля 2007 года
и на предыдущую квартальную дату - 1 апреля 2007 года. Корректировка
направляется в порядке, установленном выше.
Все представленные корректировки учитываются и анализируются на
предмет оценки эффективности работы управлений ФНС России по субъектам
Российской Федерации и межрегиональных ИФНС России по крупнейшим
налогоплательщикам.
3.4. Изменения в отчеты за 2006 год после проведения
соответствующей сверки с УФК вносятся только в годовой отчет и
представляются в установленном порядке до 5 марта текущего года
включительно. Корректировки направляются с пояснительными записками
без предварительного обращения о возможности внесения изменений.
3.4.1. Внесение корректировок в отчетные данные в текущем году за
предыдущий год после установленного срока и за периоды прошлых лет
проводится в исключительных случаях при условии письменного обращения
руководителя УФНС по субъекту Российской Федерации или начальника МРИ
ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам на имя заместителя
руководителя ФНС России, курирующего Управление ввода данных, учета и
отчетности, с указанием конкретных причин, по которым производится
корректировка отчетных данных. Внесение корректировок может быть
обеспечено только при получении письменного подтверждения о
положительном решении.
Корректировки к отчетам МРИ ФНС России по крупнейшим
налогоплательщикам, на основании которых в УФНС России по субъекту
Российской Федерации формируются сводные отчеты по субъекту,
передаются в следующем порядке. МРИ ФНС России по крупнейшим
налогоплательщикам направляют в УФНС по соответствующему субъекту
обращение о внесении корректировки. УФНС России представляет
письменное объяснение на имя заместителя руководителя ФНС России,
курирующего Управление ввода данных, учета и отчетности, с указанием
конкретных причин, по которым производится корректировка отчетных
данных, и приложением объяснений, представленных МРИ ФНС России по
крупнейшим налогоплательщикам. Корректировка направляется после
принятия положительного решения руководством ФНС России, о чем будет
сообщено УФНС России и в копии - МРИ ФНС России по крупнейшим
налогоплательщикам.
УФНС России представляет в ФНС России корректировки по сводному
отчету и отдельно по отчетам УФНС России и каждой МРИ ФНС России по
крупнейшим налогоплательщикам. В данном случае необходимо обеспечить
контроль сумм, показанных в откорректированных отчетах УФНС России и
всех МРИ ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, которые должны
равняться суммам, отраженным в откорректированном сводном отчете по
субъекту Российской Федерации. В пояснительных записках размеры
изменений и причины их внесения приводятся с указанием налогового
органа (УФНС России и МРИ ФНС России по крупнейшим
налогоплательщикам).
МРИ ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам представляют
корректировки к отчетам по итогам за 2006 год и пояснительные записки
к ним в УФНС России по соответствующим субъектам Российской Федерации
за три рабочих дня до срока, установленного для УФНС России. По
отчетам, представляемым в ФНС России (форма N 1-МР), корректировки
направляются в ФНС России в установленном выше порядке.
3.5. В связи с установленным в ФНС России порядком сводные данные
отчетности о налоговой базе и структуре начислений с индексом "5", а
также по формам N 1-СНР, 1-ИБ, 1-КО, 1-НДС и 2-НДС утверждаются в ФНС
России после проведения соответствующего анализа управлениями
центрального аппарата ФНС России, ответственными за методологическое
обеспечение данной отчетности. В этой связи корректировки к данной
отчетности передаются на основании направленных соответствующими
управлениями ФНС России в письменном виде замечаний о приведении в
соответствие отчетных данных в срок, указанный в письме.
Изменения в годовые отчеты о налоговой базе и структуре
начислений после утверждения отчета, представляющие значительные
размеры, могут быть внесены в порядке, приведенном в пункте 3.4.1.
3.6. Обращается внимание на необходимость осуществления контроля
за наличием уведомления о получении и прочтении информации, а также
протокола о результатах проверки контрольных соотношений в отчете,
представленном УФНС России (МРИ ФНС России).
При внесении в отчет изменений, вследствие которых значение
какого-то показателя нужно обнулить, в файле корректировки на месте
этого показателя следует проставлять "0".
3.7. Порядок внесения корректировок в отчетность по формам N
1-ЕСН, 2-ЕМ, 7-НП и таблицам N 2-МРИ, 3-МРИ приведен в указаниях по
заполнению этих форм (таблиц).
3.8. Изложенный выше порядок внесения изменений в ранее
представленную отчетность относится к отчетам, сбор и обработку
которых осуществляет Управление ввода данных, учета и отчетности ФНС
России.
3.9. Пояснительные записки передаются одновременно с отчетами или
корректировками к ним на адрес электронной почты: mns3001@nalog.ru,
кроме отчетов по формам N 7-НП. Контактные телефоны: 913-01-76,
913-04-28.
3.10. Исправления в отчеты передаются на тот же адрес электронной
почты, на который направляются отчеты, с выполнением требований к
форматам текстовых файлов, установленных для налоговой отчетности.
3.11. О фактах внесения изменений в отчетные данные в
значительных размерах в обязательном порядке докладывается руководству
ФНС России.
Руководители соответствующих налоговых органов при установлении
искажения отчетных данных принимают меры к устранению подобных фактов
с привлечением виновных должностных лиц к ответственности.
Управление ввода данных, учета и отчетности:
Контактные телефоны:
Чахова Н.В.
913-04-94 ВТС (99) 14-94;
Курылева Е.Ю.
913-06-64 ВТС (99) 16-64.
Приложение N 1
к письму ФНС России
от 12 февраля 2007 года
N ЧД-6-10/109@
|
Фрагмент документа "ОБ ОСНОВНЫХ ПОЛОЖЕНИЯХ О ПОРЯДКЕ СОСТАВЛЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ СТАТИСТИЧЕСКОЙ НАЛОГОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ (ФОРМ СВЕДЕНИЙ) В 2007 ГОДУ".