Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА".
Охранный режим
2.11.2.2. Охранный режим архива обеспечивается комплексом мер по
обеспечению инженерно-технической укрепленности, оборудованию здания
(помещения) архива средствами охранной сигнализации, организации
поста(ов) охраны, опечатыванию помещений, соблюдению внутриобъектового
и пропускного режимов, хранению ключей от служебных помещений.
Требования к архивохранилищам и другим помещениям архива, в
которых хранятся секретные архивные документы и проводятся работы с
ними, установлены нормативными правовыми документами по обеспечению
режима секретности в Российской Федерации.
Организация охраны архива осуществляется в соответствии с
требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов
Российской Федерации, а также Инструкции о порядке осуществления
охраны архива, согласованной в установленном порядке с осуществляющим
охрану архива подразделением и соответствующим органом внутренних дел
Российской Федерации.
Охрана архива осуществляется на основании договора между архивом
и соответствующим подразделением охраны, в котором предусматриваются
обязательства сторон по охране архива, соблюдению внутриобъектового и
пропускного режимов, предусматривающих в том числе досмотровые
мероприятия. Перечень помещений архива, оборудуемых средствами
охранной сигнализации, применяемые инженерно-технические средства,
вид, условия охраны и дислокация постов определяются условиями
договора, исходя из принципов надежности и экономической
обоснованности тарифов, а также с учетом положений межведомственного
акта обследования архива и требований нормативных правовых актов МВД
России.
Обязательному оснащению средствами охранной сигнализации и
опечатыванию подлежат архивохранилища и помещения, в которых постоянно
или временно хранятся архивные документы, а также материальные
ценности, аварийные и запасные выходы из здания архива, основной вход
при отсутствии круглосуточного поста охраны.
Опечатыванию подлежат металлические шкафы и сейфы, где временно
хранятся выданные из архивохранилищ архивные документы, учетные
документы и научно-справочный аппарат, если они находятся в
неопечатываемых помещениях.
Архивохранилища и другие помещения, где постоянно или временно
хранятся архивные документы, оборудуются дверями с повышенной
технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными
замками повышенной секретности.
Все экземпляры ключей (за исключением относящихся к помещениям,
на которые распространяются специальные требования режима секретности)
учитываются в журнале регистрации ключей к замкам помещений архива,
ведение которого приказом руководителя архива возлагается на
ответственное должностное лицо. В указанном журнале отмечается, у кого
из работников архива имеются ключи от каждого из помещений, с
распиской работника в получении экземпляра ключа.
Ко всем помещениям архива, оснащенным замками, должно быть не
менее двух комплектов ключей, один из которых постоянно находится в
службе охраны архива.
Порядок хранения ключей в рабочее и нерабочее время, получения
ключей в службе охраны, сдачи ключей и помещений под охрану
устанавливается инструкцией об охранном режиме архива, утвержденной в
установленном порядке.
Архивохранилище в рабочее время, если в нем не работают
сотрудники, должно быть закрыто на ключ. Ключи от архивохранилища в
рабочее время находятся у заведующего архивохранилищем или лица, его
замещающего.
В архивохранилище имеют право доступа заведующий и работники
данного архивохранилища, а также руководитель архива и его
заместители, главный хранитель фондов. Список лиц, имеющих право
доступа в архивохранилище, обновляемый по мере необходимости, должен
находиться на посту охраны. Все другие работники архива допускаются в
архивохранилище только в сопровождении заведующего архивохранилищем
или лица, его замещающего. Иные лица допускаются в архивохранилище в
исключительных случаях только по письменному разрешению руководства
архива и в сопровождении заведующего архивохранилищем или лица, его
замещающего.
Вынос из архива архивных документов, материальных ценностей и
книг научно-справочной библиотеки, а также научно-справочного аппарата
разрешается только по специальным пропускам, выдаваемым в
установленном порядке.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА".