ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 18.01.07 19

Размещение архивных документов обособленного хранения

     2.11.4.1.1.  Обособленному  хранению  подлежат следующие архивные
документы:  секретные; уникальные; имеющие в оформлении или приложении
к   ним  драгоценные  металлы  и  камни;  на  нитрооснове;  пораженные
биологическими вредителями; переданные по договору на хранение в архив
и не отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации.
     Место  расположения и площадь, выделяемая для размещения архивных
документов  обособленного  хранения,  определяются  архивом, исходя из
реальных возможностей и перспективных объемов комплектования архива.
     Размещение   секретных   архивных   документов  осуществляется  в
соответствии  с  требованиями  нормативных  документов  по обеспечению
режима секретности в Российской Федерации.
     Временное  совместное  хранение  секретных и рассекреченных дел в
архивохранилище    секретных   архивных   документов   допускается   в
исключительных   случаях   при   отсутствии   свободных  площадей  для
размещения рассекреченных дел.
     Уникальные  документы  и архивные документы, имеющие в оформлении
или приложении к ним драгоценные металлы и камни, изымаются из состава
архивных  фондов  и  подлежат  сейфовому  хранению.  На место изъятого
архивного    документа    вкладывается    карта-заместитель   и,   при
необходимости, копия архивного документа.
     Аудиовизуальные  и  электронные документы хранятся в обособленных
помещениях  в  зависимости  от  нормативных  режимов  хранения  для их
носителей.
     В  одном  архивохранилище  могут  размещаться  архивные документы
разного  вида,  но  требующие  одинаковых  режимов хранения (например,
архивные   документы  на  магнитных  лентах  и  дисковых  носителях  с
магнитным слоем; архивные документы на кинопленке и микроформы и др.).