ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 18.01.07 19

II. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
            АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ
                     АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ

     2.1.  В  архиве  документы Архивного фонда Российской Федерации и
другие  архивные документы организуются по исторически и/или логически
связанным  совокупностям  -  архивным фондам. По отношению к некоторым
видам  архивных  документов допускается их нефондовая организация (см.
п. 2.10).
     2.1.1. Разновидностями архивного фонда являются:
     архивный    фонд   государственного   органа,   органа   местного
самоуправления, организации, состоящий из образовавшихся в процессе их
деятельности  документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных документов;
     объединенный   архивный   фонд,  состоящий  из  образовавшихся  в
процессе  деятельности  двух  или  более  организаций, а также граждан
документов  Архивного  фонда  Российской  Федерации  и других архивных
документов,   имеющих   между   собой   исторически   и/или  логически
обусловленные связи;
     архивный  фонд  личного происхождения (семьи, рода), состоящий из
образовавшихся  в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина,
семьи,  рода  архивных документов, включенных в состав Архивного фонда
Российской Федерации.
     К   архивному   фонду   приравнивается   совокупность   отдельных
документов  Архивного  фонда  Российской  Федерации  и других архивных
документов,    образовавшихся   в   деятельности   разных   источников
комплектования архива (фондообразователей), объединенных по одному или
нескольким   признакам   (тематическому,   номинальному,   объектному,
авторскому, хронологическому и другим) (далее - архивная коллекция).
     2.2.  По  степени  ценности  документы Архивного фонда Российской
Федерации делятся на ценные, особо ценные и уникальные.
     2.2.1.  Все  отнесенные  к  составу  Архивного  фонда  Российской
Федерации   документы,  вне  зависимости  от  их  происхождения,  вида
носителя,  степени  секретности, места хранения и формы собственности,
являются ценными.
     2.2.2.  В составе Архивного фонда Российской Федерации выделяются
особо  ценные документы, имеющие непреходящую культурно-историческую и
научную  ценность,  особую  важность  для  общества  и государства и в
отношении  которых  устанавливается  особый  режим  учета,  хранения и
использования.
     2.2.3.  В  составе  особо ценных документов выделяются уникальные
документы, не имеющие себе подобных по содержащейся в них информации и
(или) их внешним признакам, невосполнимые при утрате с точки зрения их
значения и (или) автографичности (см. п. 3.7.4).
     2.2.4.   Архивные  документы  временного  хранения,  имеющиеся  в
составе  архивных  фондов, в том числе от ликвидированных организаций,
или   поступивших  в  архивы  вследствие  чрезвычайных  обстоятельств,
выделяются к уничтожению в установленном порядке (см. п. 5.3.2).
     2.3.   По   категориям  доступа  архивные  документы  делятся  на
открытые,  ограниченного  доступа  и  на хранящиеся на особых условиях
доступа к ним.
     2.3.1.  Открытыми  являются  все  архивные  документы,  доступ  к
которым  не  ограничен  в  соответствии  с  международными  договорами
Российской  Федерации, законодательством Российской Федерации, а также
в  соответствии  с  распоряжением  собственника или владельца архивных
документов, находящихся в частной собственности.
     2.3.2. К архивным документам ограниченного доступа относятся:
     архивные    документы,    содержащие    сведения,    составляющие
государственную тайну или иные охраняемые законодательством Российской
Федерации тайны;
     архивные документы, содержащие сведения о личной и семейной тайне
гражданина,  его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу его
безопасности;
     архивные документы, собственники или владельцы которых, передавая
их  в  архив,  установили  в  договоре  условия  доступа  к  ним  и их
использования.
     Доступ  к указанным архивным документам до утраты ими секретности
или  конфиденциальности,  а  также  их  использование осуществляются в
установленном порядке.
     2.3.3.  Ограничивается  доступ  к подлинникам особо ценных, в том
числе уникальных документов, и к документам Архивного фонда Российской
Федерации,  признанным  в порядке, установленном п. 2.11.7.1 настоящих
Правил, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии.