Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА".
Оформление выдачи архивных документов
2.11.10.2. Выдача архивных документов из архивохранилища
регистрируется в книгах выдачи архивных документов, копий фонда
пользования из хранилища, которые ведутся раздельно по каждому
архивохранилищу и виду выдачи.
Выдача архивных документов в читальный зал оформляется заказом
(требованием) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования,
описей дел, документов и регистрируется в книге выдачи архивных
документов, копий фонда пользования из хранилища в читальный зал, в
которой расписывается работник читального зала. Исполненный заказ
(требование) пользователя направляется в читальный зал вместе с
выданными архивными документами и хранится в личном деле пользователя.
Выдача архивных документов работнику архива для использования в
служебных целях оформляется заказом (требованием) на выдачу архивных
документов, копий фонда пользования, описей дел, документов, который
визируется руководителем соответствующего подразделения. Заказ
(требование) регистрируется в книге выдачи архивных документов, копий
фонда пользования из хранилища в рабочие помещения, в которой
работник, получивший архивные документы, расписывается за каждую
единицу хранения. Заказ (требование) находится в архивохранилище до
истечения срока его хранения.
Выдача архивных документов в лабораторию архива оформляется
заказом на проведение соответствующих работ и регистрируется в книге
выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища в
лабораторию, в которой расписывается работник лаборатории. Заказ
учитывается в лаборатории и в соответствующем подразделении архива и
служит контрольным документом за ходом проведения всех этапов работы с
архивными документами.
Выдача архивных документов во временное пользование оформляется
актом о выдаче архивных документов во временное пользование и
регистрируется в книге выдачи архивных документов, копий фонда
пользования из хранилища во временное пользование.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА".