ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 18.01.07 19

Контроль за сохранностью выданных архивных документов.
          Возвращение архивных документов в архивохранилище

     2.11.10.5.  Выверка книг выдачи архивных документов проводится не
реже  одного раза в квартал или в полугодие. Если в результате выверки
книг  выдачи  установлен  факт  нарушения  сроков возвращения архивных
документов,  выясняются  его  причины  и  принимаются  меры к возврату
архивных  документов.  Если невозвращение архивных документов в срок в
архивохранилище  вызвано  необходимостью их дальнейшего использования,
выдача  переоформляется.  При задержке возвращения архивных документов
без  уважительных причин принимаются меры для их немедленного возврата
в архивохранилище.
     В    целях   контроля   за   сохранностью   архивных   документов
подразделение, ответственное за хранение архивных документов, проводит
проверки  сохранности выданных из архивохранилища архивных документов.
Проверки  проводятся  в  плановом порядке или по мере необходимости по
согласованию с руководством архива.
     При    возвращении    архивных   документов   в   архивохранилище
осуществляется   полистная   проверка   их   физического  состояния  в
установленном  порядке  (см.  п.  2.11.10).  В  книге  выдачи архивных
документов  делается  отметка  о  возвращении  архивных  документов  в
присутствии  возвративших  их работников архива или фондообразователя.
Если    выявлены   повреждения   возвращаемых   архивных   документов,
составляется   акт   в   произвольной   форме,  который  подписывается
работником архивохранилища и лицом, возвращающим архивные документы, и
представляется на рассмотрение руководства архива.
     Архив  обязан  уведомить  пользователя  о том, что он отвечает за
сохранность  полученных архивных документов и соблюдение правил работы
с ними в соответствии с законодательством Российской Федерации.
     В  случаях  хищения  или  повреждения  архивных документов, в том
числе   внесения   в   их   текст   изменений  (если  это  может  быть
квалифицировано как повреждение архивного документа), архив обращается
с   соответствующим   заявлением  в  орган  внутренних  дел  по  месту
расположения   архива,   в  трехдневный  срок  информирует  специально
уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, уполномоченные
органы   исполнительной   власти   субъектов   Российской   Федерации,
осуществляющие  контроль  за  соблюдением законодательства об архивном
деле в Российской Федерации, принимает другие меры к возмещению ущерба
в соответствии с законодательством Российской Федерации.