ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 18.01.07 19

Источники комплектования архива

     4.2.  Государственные  органы  и  органы  местного самоуправления
включаются   в  списки  источников  комплектования  государственных  и
муниципальных архивов в обязательном порядке.
     Источниками  комплектования  архива выступают также организации и
граждане,   в   процессе  деятельности  которых  образуются  документы
Архивного фонда Российской Федерации.
     Негосударственные  организации,  а  также  граждане  включаются в
списки источников комплектования архива на основании договора.
     Негосударственные   организации,   временно   хранящие  документы
Архивного   фонда  Российской  Федерации,  относящиеся  к  федеральной
собственности,   собственности   субъектов  Российской  Федерации  или
муниципальной    собственности,   включаются   в   списки   источников
комплектования   тех   архивов,   источниками  комплектования  которых
являлись   их   предшественники   -  государственные  и  муниципальные
организации.
     4.2.1.  Отнесение к источникам комплектования архива производится
на основании критериев:
     для организаций:
     функционально-целевого   назначения   организации   (для   группы
организаций,   выполняющих  аналогичные  функции,  используется  форма
выборочного приема);
     полноты   отражения   информации  о  деятельности  организации  в
архивных фондах других организаций;
     для граждан:
     вклад  гражданина  в  развитие  науки, культуры и других областей
деятельности;
     его  роль  в  качестве  участника,  очевидца выдающихся событий в
жизни общества;
     родственные,   дружеские,   творческие  связи  гражданина,  место
работы, занимаемая должность;
     типичность его архивных документов для эпохи (документы "рядовых"
граждан);
     состав и содержание собранных гражданином архивных документов.