ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 18.01.07 19

Взаимодействие архива с источниками комплектования

     4.8.   Архив   совместно   с  источниками  комплектования  архива
рассматривает  и готовит к согласованию соответствующим уполномоченным
органом исполнительной власти в сфере архивного дела или согласовывает
в  соответствии  с  предоставленными  ему  полномочиями  инструкции по
делопроизводству,   примерные   и   индивидуальные  номенклатуры  дел,
положения  об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования
архива.
     Архив  участвует  в  работе  ЦЭК  (ЭК)  источников комплектования
архива.
     Архив принимает участие в проверках соблюдения правил организации
хранения,  комплектования, учета и использования архивных документов в
источниках     комплектования    архива,    организуемых    специально
уполномоченным  федеральным  органом  исполнительной  власти  в  сфере
архивного  дела,  органами государственной власти субъектов Российской
Федерации,  в том числе уполномоченными органами исполнительной власти
субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела.
     4.9.  Архив  в  пределах  предоставленных  ему полномочий в целях
формирования  и  обеспечения  сохранности  документов  Архивного фонда
Российской  Федерации, находящихся на временном хранении, осуществляет
взаимодействие   с   делопроизводственными,  архивными  и  экспертными
службами источников его комплектования.
     В  этих  целях  архив  оказывает указанным службам методическую и
практическую помощь, в том числе на договорной основе:
     в организации документов в делопроизводстве и формировании дел;
     по   отбору   документов  в  состав  Архивного  фонда  Российской
Федерации и подготовке их к передаче на постоянное хранение;
     по упорядочению документов по личному составу;
     по ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации,
находящихся на временном хранении;
     по  подготовке нормативных и методических документов (пособий) по
вопросам делопроизводства и архивного дела;
     по  совершенствованию  работы  делопроизводственных,  архивных  и
экспертных служб источников комплектования;
     в  повышении  профессиональной  квалификации работников указанных
служб.