ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 18.01.07 19

Организация работы по рассекречиванию архивных
                              документов

     5.2. Руководитель архива организует проведение работы по контролю
за сроками секретности архивных документов, имеющих грифы секретности,
и   информирует   руководителей  государственных  органов,  наделенных
полномочиями  по  отнесению  сведений к государственной тайне, а также
руководителей  организаций  о  наличии  в  архиве  секретных  архивных
документов со сроками секретности содержащихся в них сведений свыше 30
лет, их составе и объемах.
     Руководитель    архива    организует   рассекречивание   архивных
документов   в   случае   официального   делегирования  полномочий  на
проведение этой работы руководителем соответствующего государственного
органа или организации.
     В   архиве   создается   комиссия   по  рассекречиванию  архивных
документов. Положение о комиссии и персональный состав утверждаются: в
федеральном  государственном архиве - руководителем; в архиве субъекта
Российской    Федерации   -   руководителем   уполномоченного   органа
исполнительной  власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного
дела. Комиссия осуществляет работу в плановом порядке, а также в связи
с обращениями пользователей.
     Решение  комиссии вступает в силу после утверждения руководителем
архива.    На   основании   решения   комиссии   оформляется   акт   о
рассекречивании   архивных   документов   (см.   п.   3.7.7),  который
согласовывается с государственным органом или организацией, наделившим
архив соответствующими полномочиями.
     Запросы   пользователей  о  рассекречивании  архивных  документов
рассматриваются  архивом  в установленный законодательством срок. Если
архив  не  полномочен  рассекречивать  запрашиваемые  сведения,  он  в
месячный   срок   с  момента  поступления  запроса  направляет  его  в
соответствующий   государственный   орган,  полномочный  рассматривать
вопрос об их рассекречивании, или в Межведомственную комиссию (МВК) по
защите   государственной   тайны  или  в  межведомственную  экспертную
комиссию,   действующую   в   субъекте  Российской  Федерации,  о  чем
уведомляет пользователя, направившего запрос.
     Архив  предоставляет  для  изучения и организации рассекречивания
членам  экспертных  комиссий,  созданных  в организациях, руководители
которых  наделены полномочиями по отнесению сведений к государственной
тайне,   членам   экспертных   групп,  сформированных  МВК  по  защите
государственной  тайны,  а  также  членам  иных  комиссий, полномочных
рассекречивать   документы  ликвидированных  организаций,  не  имеющих
правопреемников,  архивные  документы  или  архивные  копии,  а  также
необходимую информацию.