Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА".
АКТ
о неисправимых повреждениях документов
УТВЕРЖДАЮ
----------- N --------- Директор ------------------------
(дата) (название архива)
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Фонд N -----------
Название фонда -------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
В фонде обнаружены ----------------------- единиц хранения, признанные
неисправимо поврежденными
------------------------------------------------------------------
|Номер |Номер| Заголовок |Крайние|Количество листов| Сущность и |
|описи | ед. |поврежденной| даты |(время звучания, | причины |
| | хр. | ед. хр. | | метраж) |повреждения |
|------|-----|------------|-------|-----------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|------|-----|------------|-------|-----------------|------------|
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
------------------------------------------------------------------
Итого обнаружено неисправимо поврежденных ---------------- ед. хр.
(цифрами
и прописью)
Заведующий отделом ---------------------------------------------------
(подпись, расшифровка подписи)
Хранитель фондов -----------------------------------------------------
(подпись, расшифровка подписи)
Перечисленные документы подлежат списанию ввиду ----------------------
----------------------------------------------------------------------
Эксперты: ------------------------------------------------------------
(наименование должностей экспертов, подписи,
расшифровка подписей, дата)
------------- --------------------------------------------------------
(N и дата приказа руководителя архива о снятии неисправимо
поврежденных архивных документов с учета)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о неисправимых повреждениях документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 2
к пп. 2.11.5, 3.7.2
----------------------
(название архива)
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА".