Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА".
Требования к зданиям и помещениям архива
2.11.1.1. Архив размещается в специально построенном(ых) или
приспособленном(ых) для хранения архивных документов здании(ях) или
отдельных помещениях здания, удаленном(ых) от опасных в пожарном
отношении объектов (нефтехранилища, бензоколонки, автостоянки, гаражи
и т.п.) и промышленных объектов, загрязняющих воздух (агрессивные
газы, цементная пыль и т.п.). Пригодность месторасположения архива
определяется с учетом заключений службы пожарной охраны и
санэпидемстанции о степени загрязненности воздуха.
Строительство и реконструкция здания архива производятся в
соответствии с нормативными правовыми актами, содержащими требования к
объектам технического регулирования и проектной документацией,
согласованной с соответствующим уполномоченным органом исполнительной
власти в сфере архивного дела.
Здание архива представляет собой комплекс основных и
вспомогательных помещений, предназначенных для выполнения задач архива
по хранению, обработке, использованию архивных документов и задач
административно-хозяйственного, технического, бытового характера,
отвечать требованиям рациональной планировки помещений.
Состав, расположение, оборудование помещений основного назначения
должны обеспечивать сохранность архивных документов на всех участках
работы с ними, соблюдение требований технологии работ, охраны труда,
техники безопасности и производственной санитарии, а также
рациональное взаимодействие подразделений архива. К помещениям
основного назначения относятся:
архивохранилища;
рабочие помещения работников архива;
помещения для приема и временного хранения, акклиматизации
архивных документов;
помещения для изоляции, дезинфекции и дезинсекции пораженных
архивных документов;
помещения для обеспыливания, переплета и реставрации архивных
документов;
помещения для копирования и реставрации архивных документов
(микро-, ксеро-, фотокопирования, фотореставрации и т.п.), обработки
пленки и проведения технического контроля аудиовизуальных документов;
помещения для хранения учетных документов;
комплекс читального зала (с участками выдачи дел и
справочно-поисковых средств, временным хранилищем);
научно-справочная библиотека;
методический кабинет;
выставочный зал.
Размещение архива в приспособленных зданиях и помещениях
производится в установленном порядке после проведения их экспертизы.
Экспертиза устанавливает степень огнестойкости здания, долговечность
его основных конструкций и прочность межэтажных перекрытий с учетом
потенциальных нагрузок, состояние помещений здания (поэтажных,
подвальных, чердачных), наличие и состояние отопительных и
вентиляционных систем. Экспертиза проводится представителями архива,
пожарных, охранных, строительных, санитарно-эпидемиологических и
других специальных служб. По итогам экспертизы составляется акт.
Не допускается размещение архива в ветхих строениях, деревянных
постройках, зданиях с сырыми основными, подвальными, чердачными
помещениями, печным отоплением.
Предназначенные для хранения архивных документов помещения в
приспособленных зданиях должны быть изолированы от остальных помещений
здания. Не допускается размещение архивных документов в помещениях
здания, занятого службами общественного питания, пищевыми складами,
организациями, хранящими пожароопасные и агрессивные вещества или
применяющими пожароопасные и химические технологии.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА".