О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ И ПРОПУСКОВ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБОЙ ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА РОССИИ. Приказ. Федеральная служба воздушного транспорта России. 01.12.99 121

4. Порядок учета, хранения и уничтожения
                      удостоверений и пропусков

     4.1.   Поступление  и  расход  бланков  удостоверений  и  разовых
пропусков   учитываются  в  журнале  учета  (Приложение  1).  Хранение
указанных бланков производится в запирающихся и опечатывающихся сейфах
или  шкафах.  Рабочая  комната,  где  хранятся  бланки удостоверений и
разовых  пропусков,  должна  быть  изолирована  от  посетителей,  а по
окончании рабочего дня - опечатываться.
     4.2. Выданные удостоверения серий "А" и "Б" учитываются в журнале
учета выдачи удостоверений (Приложение 2).
     Выданные  годовые  пропуска  учитываются  в  журнале учета выдачи
годовых пропусков (Приложение 3).
     Выданные  разовые  пропуска  учитываются  в  журнале учета выдачи
разовых пропусков (Приложение 4).
     4.3.  Изъятые  из  обращения  удостоверения  и  пропуска, а также
бланки   удостоверений   и   пропусков,  испорченные  при  оформлении,
списываются  по  акту  комиссии  и  утверждаются  первым  заместителем
директора ФСВТ России.
     В   акте   на   уничтожение  удостоверений  и  разовых  пропусков
указываются:  дата  его  составления,  состав  комиссии,  количество и
номера  уничтоженных  документов  и  способ уничтожения. Срок хранения
акта - 3 года.
     4.4.  Ежегодно по состоянию на 1 января проводится инвентаризация
бланков  удостоверений  и  разовых  пропусков,  по результатам которой
составляется  акт,  утверждаемый  первым  заместителем  директора ФСВТ
России.


                                                          Приложение 1

                                                          к Инструкции
                                             о порядке учета, хранения
                                                и выдачи удостоверений
                                               и пропусков ФСВТ России