Фрагмент документа "О ПРОВЕДЕНИИ ОТКРЫТОГО КОНКУРСА НА ОКАЗАНИЕ КОМПЛЕКСА УСЛУГ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ XI ПЕТЕРБУРГСКОГО МЕЖДУНАРОДНОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО ФОРУМА В ИЮНЕ 2007 Г. В Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ".
III.6. ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ И ДОКУМЕНТОВ
УЧАСТНИКАМ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА
Формы и документы заполняются государственными Заказчиками,
уполномоченными органами либо специализированными организациями путем
внесения в соответствующие пункты Форм данных по конкретным закупкам,
документы заполняются согласно инструкции.
Форма III.1: "Опись документов, представляемых для участия в
конкурсе"
1. В данной форме приведен исчерпывающий перечень документов
(пункты 1 - 10 описи), которые должны представить все участники
размещения заказа. Другие документы (пункт 11 описи) прикладываются
участниками конкурса самостоятельно, по собственному усмотрению.
Требовать от участников размещения заказа иные документы, за
исключением документов, предусмотренных в данной форме, не
допускается.
Форма III.2: "Заявка на участие в конкурсе"
1. Заявка на участие в конкурсе это основной документ, которым
участники размещения заказа изъявляют свое желание принять участие в
конкурсе на условиях, установленных Заказчиком, уполномоченным
органом.
2. Все данные, указанные в круглых скобках приведены в качестве
пояснения участникам конкурса.
Форма III.3: "Анкета участникам размещения заказа"
4. Все пункты, указанные в этой форме, являются обязательными для
заполнения всеми участниками размещения заказа.
5. Перечень документов, приведенный в анкете, является
рекомендуемым. Требовать указанные документы в обязательном порядке
Заказчик, уполномоченный орган не вправе.
6. Все данные, указанные в круглых скобках, приведены в качестве
пояснения участникам размещения заказа.
Форма III.4: "Предложения о качестве работ"
1. Все пункты, указанные в этой форме, являются обязательными для
заполнения участником размещения заказа.
2. Информация о соисполнителях предоставляется только в том
случае, если участник размещения заказа планирует привлекать
соисполнителей в процессе оказания услуг по техническому заданию.
3. Наименование показателей настоящей формы указывается
Заказчиком, уполномоченным органом или специализированной организацией
в соответствии с утвержденным перечнем закупаемых услуг или
техническим заданием.
Дополнительная информация предоставляется по усмотрению участника
размещения заказа.
Форма III.5: "Доверенность на уполномоченное лицо, имеющее право
подписи и представления интересов организации - участника размещения
заказа"
1. В форме заполняются только те разделы, которые приведены в
квадратных скобках, все данные, указанные в круглых скобках приведены
в качестве пояснения участникам размещения заказа.
Календарный план оказания комплекса услуг по организации XI
Петербургского международного экономического форума
Календарный план должен включать подробный план выполнения работ,
оказания услуг по организации форума с указанием дат проведения
указанных работ, услуг и иметь следующую форму:
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН
------------------------------------------------------------------
| N |Наименование видов| Дата или | Дата или | Ожидаемый |
| п/п | услуг и этапы их |период начала| период | результат |
| | оказания | оказания |окончания |(документ для |
| | | услуги | оказания |подтверждения |
| | | | услуги | исполнения) |
|-----|------------------|-------------|----------|--------------|
|-----|------------------|-------------|----------|--------------|
|-----|------------------|-------------|----------|--------------|
------------------------------------------------------------------
От имени Заказчика От имени Исполнителя
-------------------- ------------------------
Техническое задание на организацию XI Петербургского
международного экономического форума
В указанном документе должны быть отражены все разделы
технического задания, представленного в Разделе V настоящей конкурсной
документации.
Смета бюджетных расходов на организацию XI Петербургского
международного экономического форума
Смета бюджетных расходов должна содержать постатейные данные о
расходах, связанных с организацией форума, которые покрываются за счет
бюджетных средств, и иметь следующую форму.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Наименование | Статьи затрат | Единицы |Кол-во|Цена за| Сумма | Сумма |
|п/п| мероприятия | | измерения | |единицу| (руб.) |(руб.),|
| | | | | | |без учета|включая|
| | | | | | | НДС |НДС |
|---|--------------|----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
|1 |Подготовка и | 1. АРЕНДА ПОМЕЩЕНИЙ ДЛЯ | | | | | |
| |проведение XI | РАБОТЫ ФОРУМА | | | | | |
| |Петербургского|----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| |экономического| аренда конгресс-холла в | час |15 | | | |
| |форума | первом павильоне | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда комнаты для VIP - | час |15 | | | |
| | | переговоров в первом павильоне | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда зала для проведения | час |17 | | | |
| | | пленарного заседания на не менее | | | | | |
| | | 1000 человек во втором павильоне | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда пресс-центра на 300 | день |4 | | | |
| | | человек | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда помещений для проведения | день |2 | | | |
| | | "круглых столов" | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда помещений для проведения | час |17 | | | |
| | | 4-х "круглых столов" при | | | | | |
| | | одновременном участии не менее | | | | | |
| | | 200 человек | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда гардероба во втором | день |3 | | | |
| | | павильоне | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда гардероба в первом | день |3 | | | |
| | | павильоне | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда стойки регистрации во | день |3 | | | |
| | | втором павильоне | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | ИТОГО: Аренда помещений для | | | | | |
| | | работы форума | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 2. АРЕНДА ОБОРУДОВАНИЯ И | | | | | |
| | | ИНВЕНТАРЯ | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 2.1. подготовка пресс-центра, в | | | | | |
| | | т.ч.: | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда плазменной панели (3 шт.) | день |3 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда акустической системы к | день |3 | | | |
| | | плазменной панели (3 шт.) | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 2.2. подготовка конгресс-холла, | | | | | |
| | | залов для переговоров для | | | | | |
| | | проведения пленарных заседаний и | | | | | |
| | | "круглых столов", в т.ч.: | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда мультимедийных проекторов | день |3 | | | |
| | | (13 шт.) | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда компьютеров (11 шт.) | день |3 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда плазменных панелей на (17 | день |3 | | | |
| | | шт.) | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда оверхед-проекторов (11 | день |3 | | |1 |
| | | шт.) | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда слайд-проекторов (11 шт.) | день |3 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда экранов (14 шт.) | день |3 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда системы звукоусиления во | час |22 | | | |
| | | всех залах | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда видеокамеры с DVD-рекорд | день |3 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда системы VGA-сигнала | день |3 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда системы аудио-визуальной | день |3 | | | |
| | | трансляции в залы | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда конференц-система | день |3 | | | |
| | | "Круглый стол" | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда Ж/кр экранов в Президиум | день |3 | | | |
| | | для Пленарного заседания (6 шт.) | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда стационарных флагштоков | шт. |45 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда дополнительных переносных | шт. |30 | | | |
| | | флагштоков | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 2.3. обеспечение условий для | | | | | |
| | | осуществления синхронного | | | | | |
| | | перевода, в т.ч.: | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда технических средств, в | шт. | | | | |
| | | т.ч. кабины переводчиков и | | | | | |
| | | приемники | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 2.4. обеспечение | | | | | |
| | | беспрепятственного перехода | | | | | |
| | | между павильонами | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда крытого перехода между | день |3 | | | |
| | | павильонами | | | | | |
|---|--------------|----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 2.5. обеспечение условий для | | | | | |
| | | доставки участников форума в | | | | | |
| | | Петродворец на т/х "Метеор" | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда понтонов для причаливания | шт. |1 | | | |
| | | кораблей | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | ИТОГО: Аренда оборудования и | | | | | |
| | | инвентаря | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 3. РАСХОДЫ ПО ОРГАНИЗАЦИИ | | | | | |
| | | ВЫСТАВОК | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | расходы на аренду оборудования и | | | | | |
| | | обустройство выставочных | | | | | |
| | | площадей | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | расходы на аренду выставочной | м кв. |8000 | | | |
| | | площади (7 дней с учетом монтажа | | | | | |
| | | и демонтажа) | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | ИТОГО: Расходы по организации | | | | | |
| | | выставок | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 4. РАСХОДЫ ПО ПОДГОТОВКЕ | | | | | |
| | | ПЛЕНАРНОГО ЗАСЕДАНИЯ | | | | | |
| | | И "КРУГЛЫХ СТОЛОВ", в т.ч.: | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | перевод письменных материалов | стр. |405 | | | |
|---|--------------|----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | ИТОГО: Расходы по подготовке | | | | | |
| | | пленарного заседания и "круглых | | | | | |
| | | столов" | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 5. РАСХОДЫ НА ОРГАНИЗАЦИЮ | | | | | |
| | | КУЛЬТУРНОЙ ПРОГРАММЫ ФОРУМА | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | Аренда Мариинского театра | день |1 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | Культурная программа в Петергофе | | | | | |
| | | для участников форума, в т.ч.: | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда парка в Петергофе | день |1 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | сценарий и постановка культурной | мероприятие |1 | | | |
| | | программы открытия форума в | | | | | |
| | | Петергофе | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | ИТОГО: Расходы на организацию | | | | | |
| | | культурной программы Форума | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 6. ПРОЧИЕ УСЛУГИ | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 6.1. транспортное обслуживание, | | | | | |
| | | в т.ч.: | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | встреча и проводы в аэропорту и | | | | | |
| | | на вокзалах, организованное | | | | | |
| | | перемещение по городу, в т.ч. | | | | | |
| | | аренда автомобилей: | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | Мерседес S класса (90 часов) | маш.-час |1800 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | Мерседес 140 кузов (90 часов) | маш.-час |2250 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | Мерседес 210 кузов (90 часов) | маш.-час |2700 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | Мерседес 124 кузов (90 часов) | маш.-час |2250 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | Волга 3110 (90 часов) | маш.-час |2700 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | микроавтобусы (100 часов) | маш.-час |2500 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | автобусы (100 часов) | маш.-час |4000 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | прочие легковые автомобили (100 | маш.-час |4000 | | | |
| | | часов) | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда грузовых микроавтобусов | маш.-час |2500 | | | |
| | | (100 часов) | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 6.2. услуги переводчиков, в | | | | | |
| | | т.ч.: | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | синхронный перевод англ. язык | чел.-час |60 | | | |
| | | (пленарные заседания) | | | | | |
|---|--------------|----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | синхронный перевод англ. язык | чел.-час |75 | | | |
| | | ("круглые столы") | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | дежурный переводчик | чел.-час |840 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | письменный перевод и | | | | | |
| | | редактирование документов | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | стенографирование | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | распечатка стенограммы | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 6.3. выполнение полиграфических | | | | | |
| | | работ, в т.ч. | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | подготовка и издание рекламного | шт. |9000 | | | |
| | | буклета | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | подготовка и издание материалов | шт. |3000 | | | |
| | | петербургского экономического | | | | | |
| | | форума | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | подготовка и издание материалов | шт. |3000 | | | |
| | | "круглых столов" | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | печать информационного письма, | шт. |6000 | | | |
| | | регистрационных бланков, | | | | | |
| | | материалов анонсирующих форум | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | изготовление баннеров и плакатов | кв. м |500 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 6.4. проведение рекламной | | | | | |
| | | компании, в т.ч.: | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | услуги радио, телевидения, по | | | | | |
| | | рекламному обеспечению форума, в | | | | | |
| | | т.ч.: | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | изготовление и демонстрация | фильм |1 | | | |
| | | фильма о петербургском | | | | | |
| | | экономическом форуме | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | фотоработы | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | Федеральный выпуск газеты | выпуск |1 | | | |
| | | "Ведомости" | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | спецвыпуск "Российской газеты" | выпуск |1 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | изготовление рекламных плакатов | шт. |50 | | | |
| | | для щитов | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 6.5. изготовление сувенирной и | | | | | |
| | | подарочной продукции, в т.ч.: | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | диплом формата А-4 | шт. |119 | | | |
|---|--------------|----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | подарочный комплект для | комплект |62 | | | |
| | | VIPгостей | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 6.6. обеспечение питанием | | | | | |
| | | участников форума, в т.ч.: | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | организация питания участников | чел. |1200 | | | |
| | | форума (3 дня) | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | буфетное обслуживание президиума | день |2 | | | |
| | | | смена |2 | | | |
| | | | чел. |70 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | торжественный прием | чел. |1200 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 6.7. доставка участников форума | | | | | |
| | | на т/х "Метеор" в Петродворец | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда теплохода "Метеор" для | 1 рейс |25 | | | |
| | | участников форума | теплохода | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда теплохода "Метеор" для | 1 рейс |10 | | | |
| | | VIP участников форума | теплохода | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | ИТОГО: | | | | | |
| | | Прочие услуги | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | ВСЕГО РАСХОДЫ | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
|
Фрагмент документа "О ПРОВЕДЕНИИ ОТКРЫТОГО КОНКУРСА НА ОКАЗАНИЕ КОМПЛЕКСА УСЛУГ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ XI ПЕТЕРБУРГСКОГО МЕЖДУНАРОДНОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО ФОРУМА В ИЮНЕ 2007 Г. В Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ".