Фрагмент документа "О ПРОВЕДЕНИИ ОТКРЫТОГО КОНКУРСА НА ОКАЗАНИЕ КОМПЛЕКСА УСЛУГ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ XI ПЕТЕРБУРГСКОГО МЕЖДУНАРОДНОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО ФОРУМА В ИЮНЕ 2007 Г. В Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ".
Раздел V. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Приложение N 1 к Контракту от "--" ---------- 2007 г. N ----
Введение
В соответствии с распоряжением Президента Российской Федерации от
3 марта 2006 г. N 92-рп "О Петербургском международном экономическом
форуме" Минэкономразвития России поручена организация и проведение XI
Петербургского международного экономического форума (далее - Форум) с
учетом организации и проведения предыдущих форумов Советом Федерации
Федерального Собрания Российской Федерации и Советом Межпарламентской
Ассамблеи государств - участников Содружества Независимых Государств.
Форум будет проходить в июне 2007 г. в Санкт-Петербурге.
Форум откроет Торжественная церемония открытия и официальный
прием от имени сопредседателей оргкомитета Форума.
Основная тема первого рабочего дня Форума - SWOT-анализ
российской экономики. В формате пленарного заседания состоится
обсуждение стратегии развития страны на перспективу, ее сильных и
слабых сторон. В дискуссии примут участие высокопоставленные чиновники
из разных стран, наиболее авторитетные эксперты, руководители
глобальных компаний. Участие в заседании предусмотрено только по
VIP-приглашениям.
В первой половине второго дня пройдет пленарное заседание по теме
"Интеграционные союзы и блоки: за и против" (только по
VIP-приглашениям), в рамках которого будет обсуждаться эффективность
интеграции на примерах Европейского союза, Шанхайской организации
сотрудничества и Содружества независимых государств. С участием глав
руководящих органов (либо глав председательствующих государств) ЕС,
ШОС, СНГ и ведущих экспертов будут обсуждаться вопросы критериев
эффективности интеграции, ее положительных и отрицательных сторон,
перспектив интеграционных союзов и вырабатываться рекомендации по
повышению эффективности процессов интеграции. Участие в заседании
также предусмотрено только по VIP-приглащениям.
Третья пленарная сессия Форума будет посвящена анализу
развивающихся стран, в частности, четверки БРИК. Министры экономик
Бразилии, России, Индии и Китая представят инвестиционные возможности
своих стран и будут отвечать на вопросы модератора и аудитории (только
по VIP-приглашениям). По итогам дискуссии будет определена
страна-лидер. Сессия предусматривает возможность интерактивного
голосования аудитории.
Помимо трех пленарных заседаний программа Форума будет включать
"круглые столы", выставки, презентации, традиционную встречу
Президента Российской Федерации с руководителями ведущих международных
компаний, неформальную встречу членов Правительства Российской
Федерации с главами ведущих мировых СМИ, церемонию вручения
международной премии "Глобальная энергия", подписание инвестиционных
соглашений, культурную программу (приемы, концерты).
Ожидаемое число участников Форума около 3000 человек, из них
VIP-участники - 1000 человек. Объем всех нижеперечисленных услуг,
оплачиваемых за счет средств федерального бюджета, следует
рассчитывать из минимального количества участников.
Цель работы
Подготовка и проведение в июне 2007 года в Санкт-Петербурге
Форума, включающего пленарные заседания, "круглые столы", также
культурную программу и международные выставки.
Организация взаимодействия с Заказчиком при оказании услуг
Для осуществления контроля за ходом выполнения работ (услуг)
Исполнитель представляет Заказчику (или по его требованию третьим
лицам) необходимую документацию, относящуюся к работам (услугам), и
создает условия для проверки хода выполнения работ (услуг) и
произведенных расходов по соглашению.
Объем работ (услуг)
За счет средств федерального бюджета:
------------------------------------------------------------------
| Мероприятие |
|----------------------------------------------------------------|
|1. Расходы на аренду помещений для работы Форума |
|----------------------------------------------------------------|
|2. Расходы на аренду оборудования и инвентаря: |
| 2.1. подготовка пресс-центра |
| 2.2. подготовка конгресс-холла, залов для переговоров для |
| проведения пленарных заседаний и "круглых столов" |
| 2.3. обеспечение условий для осуществления синхронного |
| перевода |
| 2.4. обеспечение условий для доставки участников форума в |
| Петродворец на т/х "Метеор" |
|----------------------------------------------------------------|
|3. Расходы по организации выставок |
|----------------------------------------------------------------|
|4. Расходы по подготовке пленарного заседания и "круглых столов"|
|----------------------------------------------------------------|
|5. Расходы на организацию культурной программы Форума |
|----------------------------------------------------------------|
|6. Расходы на прочие услуги: |
| 6.1. транспортное обслуживание |
| 6.2. услуги переводчиков |
| 6.3. выполнение полиграфических работ |
| 6.4. проведение рекламной компании |
| 6.5. изготовление сувенирной и подарочной продукции |
| 6.6. обеспечение питанием участников Форума |
| 6.7. доставка участников форума на т/х "Метеор" в Петродворец |
------------------------------------------------------------------
Необходимо также и обеспечить питанием не менее 1,5 тыс. человек
в день и иметь в наличии соответствующие помещения.
Детальная разбивка вышеуказанных мероприятий и объемы услуг
приведены в Приложении 1 к Техническому заданию.
Перечень и график работ
Все услуги, связанные с организацией и проведением Форума, должны
быть заблаговременно подготовлены и организованы для проведения в
следующие сроки:
------------------------------------------------------------------
| Мероприятие | Дата |
|----------------------------------------|-----------------------|
|1. Аренда помещений для работы Форума |08.06.07 - 10.06.07 |
|----------------------------------------|-----------------------|
|2. Аренда оборудования и инвентаря |08.06.07 - 10.06.07 |
|----------------------------------------|-----------------------|
|3. Организация выставок |08.06.07 - 10.06.07 |
|----------------------------------------|-----------------------|
|4. Подготовка пленарного заседания и |09.06.07 - 10.06.07 |
|"круглых столов" | |
|----------------------------------------|-----------------------|
|5. Организация культурной программы |08.06.07 - 10.06.07 |
|Форума | |
|----------------------------------------|-----------------------|
|6. Прочие услуги |01.05.07 - 10.06.07 |
------------------------------------------------------------------
Организация работ
В целях организации выполнения работ Исполнитель и Заказчик
проводят по мере необходимости консультации и совещания, в ходе
которых рассматриваются промежуточные результаты работы Исполнителя и
вырабатываются рекомендации и поручения по дальнейшему ведению работ.
Исполнитель обязан выполнять поручения Заказчика, даваемые для
организации работы по выполнению требований настоящего Технического
задания.
Исполнитель может использовать в работе документы и информацию,
имеющиеся у Заказчика по данной теме.
Требования к безопасности
Исполнитель обязан обеспечить безопасность проведения мероприятий
Форума и личную безопасность его участников:
- на территориях, используемых для проведения мероприятий Форума;
- при перевозках участников на наземном и водном транспорте.
Исполнитель обязан заблаговременно проверить исправность всего
оборудования и автотранспортных средств, используемых при подготовке и
проведении Форума.
Требования к качеству оказываемых услуг
Качество выполняемых работ (услуг) должно отвечать международным
стандартам проведения подобных мероприятий.
Квалификационные требования
Участниками конкурса могут быть юридические и физические лица,
подавшие заявку на участие в конкурсе, имеющие трудовые ресурсы для
организации выставочно-ярмарочного мероприятия, имеющие возможность
осуществлять предварительную оплату расходов, связанных с участием в
Форуме в июне 2007 г. в г. Санкт-Петербурге.
К участию в конкурсе допускаются только юридические лица, не
находящиеся в стадии реорганизации, ликвидации или в состоянии
банкротства.
Результаты выполнения задания и отчетность
Результатом работы должно стать выполнение Исполнителем всех
запланированных организационных мероприятий, проводимых в рамках
Форума, в соответствии с Техническим заданием.
По итогам проведения Форума Исполнителю необходимо в течение 15
рабочих дней подготовить отчет о результатах Форума и представить его
Заказчику.
Исполнитель должен передать Заказчику в приложении к отчету:
- расшифрованные тексты выступлений на форумной части;
- видео-отчет о форумной части на электронном носителе (не менее
30 минут);
- фотографии в электронном виде (все мероприятия Форума);
- изданные материалы форумной части.
Приложение N 1
к Техническому заданию
------------------------------------------------------------------------
| Наименование | Статьи затрат | Единицы |Кол-во|
| мероприятия | | измерения| |
|--------------|-------------------------------------|----------|------|
| Подготовка | 1. АРЕНДА ПОМЕЩЕНИЙ ДЛЯ РАБОТЫ | | |
| и проведение | ФОРУМА | | |
| XI |-------------------------------------|----------|------|
|Петербургского| аренда конгресс-холла в первом | час |15 |
|экономического| павильоне | | |
| форума |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда комнаты для VIP-переговоров | час |15 |
| | в первом павильоне | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда зала для проведения | час |17 |
| | пленарного заседания на не менее | | |
| | 1000 человек во втором павильоне | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда пресс-центра на 300 | день |4 |
| | человек | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда помещений для проведения | день |2 |
| | "круглых столов" | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда помещений для проведения | час |17 |
| | 4-х "круглых столов" при | | |
| | одновременном участии не менее 200 | | |
| | человек | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда гардероба во втором | день |3 |
| | павильоне | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда гардероба в первом | день |3 |
| | павильоне | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда стойки регистрации во | день |3 |
| | втором павильоне | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда стойки регистрации в | день |3 |
| | первом павильоне | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 2. АРЕНДА ОБОРУДОВАНИЯ | | |
| | И ИНВЕНТАРЯ | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 2.1. подготовка пресс-центра, в | | |
| | т.ч.: | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда плазменной панели (3 шт.) | день |3 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда акустической системы к | день |3 |
| | плазменной панели (3 шт.) | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 2.2. подготовка конгресс-холла, | | |
| | залов для переговоров для | | |
| | проведения пленарных заседаний и | | |
| | "круглых столов", в т.ч.: | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда мультимедийных проекторов | день |3 |
| | (13 шт.) | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда компьютеров (11 шт.) | день |3 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда плазменных панелей на | день |3 |
| | (17 шт.) | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда оверхед-проекторов | день |3 |
| | (11 шт.) | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда слайд-проекторов (11 шт.) | день |3 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда экранов (14 шт.) | день |3 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда системы звукоусиления во | час |22 |
| | всех залах | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда видеокамеры с DVD-рекорд. | день |3 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда системы VGA-сигнала | день |3 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда системы аудио-визуальной | день |3 |
| | трансляции в залы | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда конференц-системы | день |3 |
| | "Круглый стол" | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда Ж/кр экранов в Президиум | день |3 |
| | для Пленарного заседания (6 шт.) | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда стационарных флагштоков | шт. |45 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда дополнительных | шт. |30 |
| | переносных флагштоков | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 2.3. обеспечение условий для | | |
| | осуществления синхронного | | |
| | перевода, в т.ч.: | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда технических средств, в | шт. | |
| | т.ч. кабины переводчиков и | | |
| | приемники | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 2.4. обеспечение беспрепятственного | | |
| | перехода между павильонами | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда крытого перехода между | день |3 |
| | павильонами | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 2.5. Обеспечение условий для | | |
| | доставки участников форума в | | |
| | Петродворец на т/х "Метеор" | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда понтонов для причаливания | шт. |1 |
| | кораблей | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 3. РАСХОДЫ ПО ОРГАНИЗАЦИИ | | |
| | ВЫСТАВОК | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | расходы на аренду оборудования | | |
| | и обустройство выставочных | | |
| | площадей | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | расходы на аренду выставочной | м кв. |8000 |
| | площади (7 дней с учетом | | |
| | монтажа и демонтажа) | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 4. РАСХОДЫ ПО ПОДГОТОВКЕ | | |
| | ПЛЕНАРНОГО ЗАСЕДАНИЯ И "КРУГЛЫХ | | |
| | СТОЛОВ", в т.ч.: | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | перевод письменных материалов | стр. |405 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 5. РАСХОДЫ НА ОРГАНИЗАЦИЮ | | |
| | КУЛЬТУРНОЙ ПРОГРАММЫ ФОРУМА | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | Аренда Мариинского театра | день |1 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | Культурная программа в Петергофе | | |
| | для участников форума, в т.ч.: | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда парка в Петергофе | день |1 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | сценарий и постановка культурной | меро- |1 |
| | программы открытия форума в | приятие | |
| | Петергофе | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 6. ПРОЧИЕ УСЛУГИ | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 6.1. транспортное обслуживание, | | |
| | в т.ч.: | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | встреча и проводы в аэропорту и | | |
| | на вокзалах, организованное | | |
| | перемещение по городу, в т.ч. | | |
| | аренда автомобилей: | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | Мерседес S класса (90 часов) | маш.-час |1800 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | Мерседес 140 кузов (90 часов) | маш.-час |2250 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | Мерседес 210 кузов (90 часов) | маш.-час |2700 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | Мерседес 124 кузов (90 часов) | маш.-час |2250 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | Волга 3110 (90 часов) | маш.-час |2700 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | микроавтобусы (100 часов) | маш.-час |2500 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | автобусы (100 часов) | маш.-час |4000 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | прочие легковые автомобили (100 | маш.-час |4000 |
| | часов) | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда грузовых микроавтобусов | маш.-час |2500 |
| | (100 часов) | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 6.2. услуги переводчиков, в | | |
| | т.ч.: | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | синхронный перевод англ. язык | чел.-час |60 |
| | (пленарные заседания) | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | синхронный перевод англ. язык | чел.-час |75 |
| | ("круглые столы") | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | дежурный переводчик | чел.-час |840 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | письменный перевод и редактирование | | |
| | документов | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | стенографирование | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | распечатка стенограммы | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 6.3. выполнение полиграфических | | |
| | работ, в т.ч.: | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | подготовка и издание рекламного | шт. |9000 |
| | буклета | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | подготовка и издание материалов | шт. |3000 |
| | петербургского экономического | | |
| | форума | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | подготовка и издание материалов | шт. |3000 |
| | "круглых столов" | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | печать информационного письма, | шт. |6000 |
| | регистрационных бланков, | | |
| | материалов, анонсирующих форум | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | изготовление баннеров и плакатов | кв. м |500 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 6.4. проведение рекламной | | |
| | компании, в т.ч.: | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | услуги радио, телевидения по | | |
| | рекламному обеспечению форума, | | |
| | в т.ч.: | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | изготовление и демонстрация | фильм |1 |
| | фильма о петербургском | | |
| | экономическом форуме | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | фотоработы | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | Федеральный выпуск газеты | выпуск |1 |
| | "Ведомости" | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | спецвыпуск "Российской газеты" | выпуск |1 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | изготовление рекламных плакатов | шт. |50 |
| | для щитов | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 6.5. изготовление сувенирной и | | |
| | подарочной продукции, в т.ч.: | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | диплом формата А-4 | шт. |119 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | подарочный комплект для VIP- | комплект |62 |
| | гостей | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 6.6. обеспечение питанием | | |
| | участников форума, в т.ч.: | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | организация питания участников | чел. |1200 |
| | форума (3 дня) | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | буфетное обслуживание | день |2 |
| | президиума | смена |2 |
| | | чел |70 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | торжественный прием | чел. |1200 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 6.7. доставка участников форума | | |
| | на т/х "Метеор" в Петродворец | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда теплохода "Метеор" для | 1 рейс |25 |
| | участников форума | теплохода| |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда теплохода "Метеор" для | 1 рейс |10 |
| | VIР участников форума | теплохода| |
------------------------------------------------------------------------
|
Фрагмент документа "О ПРОВЕДЕНИИ ОТКРЫТОГО КОНКУРСА НА ОКАЗАНИЕ КОМПЛЕКСА УСЛУГ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ XI ПЕТЕРБУРГСКОГО МЕЖДУНАРОДНОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО ФОРУМА В ИЮНЕ 2007 Г. В Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ".