ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ СОГЛАСОВАНИЯ, ЗАКЛЮЧЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРОВ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ. Приказ. Федеральное агентство по физической культуре и спорту. 31.05.05 292

5. ВЕДЕНИЕ ДОГОВОРОВ

     5.1.   Ведение  заключенных  Росспортом  договоров  (контроль  со
стороны  Росспорта за исполнением обязательств сторонами) осуществляет
исполнитель.
     5.2.   Для   организации  исполнения  обязательств  сторонами  по
договору исполнитель формирует дело, в которое подшивается контрольная
копия  договора  со всеми приложениями, а также все материалы, имеющие
отношение  к процедуре подготовки проекта договора, и контрольный лист
(Приложение   N   2),   в   котором  исполнитель  отмечает  выполнение
обязательств сторон по договору.
     В   дальнейшем  все  оригиналы  материалов  (переписка),  имеющие
отношение  к  заключенному  договору  и  не  носящие  характера прямых
финансовых  обязательств,  хранятся  в  названном  деле у исполнителя.
Оригиналы материалов, носящие характер прямых финансовых обязательств,
хранятся в Управлении бухгалтерского учета.
     В  процессе  контроля  за  исполнением  обязательств сторонами по
договору  исполнитель  вправе  обращаться  за консультацией в Правовое
управление.
     5.3.  В  случае  необходимости  изменения  механизма,  сроков или
объемов    исполнения    обязательств    стороны   могут   разработать
дополнительное соглашение, которое подлежит согласованию, заключению и
учету в порядке, определенном разделами 3 и 4 настоящей Инструкции.
     При  возникновении  необходимости изменения условий договора, его
досрочного  расторжения или пролонгации, а также при нарушении условий
договора  исполнитель  обязан  не  позднее пяти рабочих дней письменно
поставить в известность об этом своего руководителя, а также докладной
запиской  за  подписью  своего  руководителя Управление бухгалтерского
учета,  Правовое  управление и принять меры к урегулированию вопроса в
соответствии  с  законодательством  Российской  Федерации  и настоящей
Инструкцией.
     5.4.  Управление  бухгалтерского  учета  обеспечивает  исполнение
финансовых   обязательств   по   договору.   Если   данные  финансовые
обязательства   не   могут   быть   выполнены   в   указанные   сроки,
Финансово-экономическое   управление  ставит  об  этом  в  известность
Руководителя,  его  заместителей  (в случае, если договор подписывался
Руководителем),  руководителя  структурного  подразделения, работником
которого является исполнитель.