ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ ПРЕФЕКТУРОЙ АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА ГОРОДА МОСКВЫ РАСПОРЯЖЕНИЯ ПРЕФЕКТА АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА ГОРОДА МОСКВЫ О ПРОВЕДЕНИИ МАССОВЫХ КУЛЬТУРНО-ПРОСВЕТИТЕЛЬНЫХ, ТЕАТРАЛЬНО-ЗРЕЛИЩНЫХ, СПОРТИВНЫХ И РЕКЛАМНЫХ МЕРОПРИЯ. Постановление. Правительство Москвы. 06.06.07 451-ПП

4. Порядок работы префектуры административного
       округа города Москвы при выдаче запрашиваемого документа

     4.1. Специалист структурного подразделения,  выполняющего функции
приема и регистрации  уведомлений,  выдачи  запрашиваемого  документа,
делает  соответствующую  отметку  о фактическом исполнении обращения в
базе документооборота.
     4.2. Выдача  запрашиваемого  документа или мотивированного отказа
заявителю производится  при  наличии  документа,  удостоверяющего  его
личность,   представителю   заявителя   -   при   наличии   документа,
удостоверяющего  его  личность,  и  документа,   подтверждающего   его
полномочия.
     4.3. При   выдаче   заявителю   запрашиваемого   документа   либо
мотивированного    отказа   специалист   структурного   подразделения,
выполняющего  функции  приема  и   регистрации   уведомлений,   выдачи
запрашиваемого документа, обязан:
     4.3.1. Выдать запрашиваемый документ или мотивированный  отказ  в
установленные    сроки.    Выдача    запрашиваемого    документа   или
мотивированного отказа  осуществляется  в  срок,  предусмотренный  для
рассмотрения  уведомления  о  намерении провести массовое мероприятие.
Заявитель  подтверждает  получение  документов   личной   подписью   с
расшифровкой  и  датой  в  соответствующей  графе  второго  экземпляра
выписки  из  базы  документооборота,   которая   хранится   вместе   с
уведомлением.
     4.3.2. После выдачи документа осуществить ввод информации в  базу
документооборота.
     4.4. В случае,  если документ готов раньше установленного  срока,
специалист  структурного подразделения,  выполняющего функции приема и
регистрации  уведомлений,  выдачи  запрашиваемого  документа,   ставит
заявителя  в  известность (по телефону,  по электронному адресу) и при
его согласии выдает документ незамедлительно.
     4.5. Заявитель  вправе  отозвать  свое уведомление в любой момент
его рассмотрения или подготовки  запрашиваемого  документа.  При  этом
заявитель  собственноручно  делает  соответствующую  запись  на бланке
ранее поданного уведомления.
  

                                                          Приложение 1

                                   к Регламенту подготовки префектурой
                                административного округа города Москвы
                               распоряжения префекта административного
                                     округа города Москвы о проведении
                                   массовых культурно-просветительных,
                                    театрально-зрелищных, спортивных и
                                   рекламных мероприятий на территории
                                административного округа города Москвы
                                   (с  количеством участников не более
                                                      5 тысяч человек)