Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ ИНФОРМАЦИИ О СОСТОЯНИИ РАСЧЕТОВ ДЕПАРТАМЕНТОМ ЗЕМЕЛЬНЫХ РЕСУРСОВ ГОРОДА МОСКВЫ".
3. Порядок работы Департамента при подготовке
информации по состоянию расчетов
3.1. Сотрудник по приему и регистрации корреспонденции не позднее
дня, следующего за днем приема, вносит в информационную систему
информацию о непосредственном исполнителе, назначенном руководителем
ТОРЗ (или лицом, его замещающим) ответственным за подготовку
информации по состоянию расчетов.
3.2. Непосредственный исполнитель после получения заявки
арендатора приглашает (используя имеющуюся в заявке контактную
информацию) его уполномоченное лицо с подлинниками платежных
документов за период сверки для проведения сверки.
3.3. В случае, если в течение 14 дней уполномоченное лицо не
прибывает в ТОРЗ для сверки, арендатору направляется справка о
состоянии финансово-лицевого счета без проведения сверки.
3.4. Акт сверки расчетов составляется в 2 экземплярах по итогам
сверки, визируется непосредственным исполнителем и передается
уполномоченному лицу арендатора для подписи руководителем и главным
бухгалтером либо иными лицами, имеющими оформленные в установленном
порядке доверенности на проведение сверки расчетов, включая подписание
соответствующих актов.
3.5. В случае, если в течение 14 дней подписанный акт сверки
расчетов не поступает в ТОРЗ, арендатору направляется справка о
состоянии финансово-лицевого счета без проведения сверки.
3.6. Подписанные со стороны арендатора акты сверки расчетов
передаются непосредственному исполнителю для подписания начальником
ТОРЗ или лицом, его замещающим.
3.7. Подготовленная информация о состоянии расчетов либо отказ в
выдаче информации о состоянии расчетов передается непосредственным
исполнителем сотруднику по приему и регистрации корреспонденции не
позднее чем за один рабочий день до окончания срока подготовки
информации по состоянию расчетов.
3.8. Сотрудник по приему и регистрации корреспонденции
регистрирует факт получения информации о состоянии расчетов либо
отказа в выдаче информации о состоянии расчетов с внесением
необходимых реквизитов в информационную систему.
3.9. Один экземпляр подготовленной информации по состоянию
расчетов направляется (выдается) арендатору, один - остается в ТОРЗ.
3.10. Факт проведения сверки вносится в информационную базу
финансово-лицевых счетов Департамента.
3.11. Причинами отказа в выдаче информации по состоянию расчетов
могут являться:
3.11.1. Требование заявителя выдать информацию в срок меньший,
чем установлено для данного вида документа в Едином реестре
документов.
3.11.2. В иных случаях, определенных законодательством Российской
Федерации или города Москвы.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ ИНФОРМАЦИИ О СОСТОЯНИИ РАСЧЕТОВ ДЕПАРТАМЕНТОМ ЗЕМЕЛЬНЫХ РЕСУРСОВ ГОРОДА МОСКВЫ".