Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА".
VI. Основные правила организации документооборота в Службе
6.1. Правила организации работы с документами в Службе на
основании актов законодательства Российской Федерации определяются
настоящим Регламентом и инструкцией по делопроизводству в центральном
аппарате Службы, утверждаемой в установленном порядке.
6.2. Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими
документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и
другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии
со специальными инструкциями.
6.3. Служба в своей деятельности осуществляет взаимодействие с
территориальными органами и Министерством, которое обеспечивается
системой взаимоувязанной управленческой документации, в состав
которой, кроме индивидуальных правовых актов, актов распорядительного
характера, входят постановления Коллегии, а также служебные письма,
протоколы и другие документы.
Организация, ведение и совершенствование системы
документационного обеспечения, методическое руководство и контроль за
соблюдением установленного порядка работы с документами в Службе
осуществляется подразделением Службы, ответственным за
документооборот.
Организация, ведение Единой информационно-аналитической системы
Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (далее - Единая
информационно-аналитическая система Службы), а также методическое
руководство и контроль за соблюдением порядка работы с электронными
документами осуществляются подразделением Службы, ответственным за
документооборот, совместно с подразделением Службы, ответственным за
информационно-аналитическую работу.
6.4. Акты Службы, а также исходящие документы оформляются на
бланках утвержденного образца, содержащих его наименование,
соответствующее наименованию, указанному в Положении о Федеральной
службе по надзору в сфере транспорта, утвержденном Постановлением
Правительства Российской Федерации от 30.07.2004 N 398 <*>.
--------------------------------
<*> "Российская газета", 2004, N 169.
6.5. Над наименованием Службы указывается полное наименование
Министерства.
Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в
управлениях возлагается на начальников управлений Службы.
6.6. Непосредственная работа по документационному обеспечению в
управлениях осуществляется лицами, ответственными за делопроизводство.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА".