Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА".
VII. Порядок исполнения поручений в Службе
7.1. Руководитель и заместители руководителя Службы в целях
реализации своих полномочий дают поручения руководителям и должностным
лицам структурных подразделений Службы, оформляемые, как правило,
резолюциями в письменной форме.
7.2. Руководитель Службы дает поручения (резолюции) своим
заместителям, руководителям и должностным лицам всех структурных
подразделений Службы, независимо от их непосредственной подчиненности.
Поручения (резолюции) руководителя Службы, отданные заместителям
руководителя Службы, не могут быть ими перепоручены руководителям и
должностным лицам структурных подразделений, не входящим в число тех,
координацию и контроль которых они осуществляют в соответствии с
распределением обязанностей. Исключение составляют случаи, когда
действует установленный порядок замещения на период временного
отсутствия одного из заместителей руководителя Службы.
7.3. Заместители руководителя Службы дают поручения (резолюции)
руководителям и должностным лицам тех структурных подразделений,
координацию и контроль которых они осуществляют в соответствии с
устанавливаемым приказом руководителя Службы распределением
обязанностей между ними по направлениям деятельности Службы.
Поручения, сделанные в нарушение вышеуказанного порядка, не
подлежат исполнению и по резолюции заместителя руководителя Службы,
осуществляющего координацию и контроль соответствующего структурного
подразделения, возвращаются в приемную заместителя руководителя
Службы, отдавшего поручение.
7.4. Акты Службы, резолюции и поручения руководителя Службы,
заместителей руководителя Службы по рассмотренным документам
оформляются и рассылаются исполнителям, как правило, в течение суток,
а срочные и оперативные - незамедлительно.
7.5. Управление (должностное лицо), указанное в поручении первым
или обозначенное словом "ответственный", "обобщение", является
ответственным (головным) исполнителем поручения, организует работу по
его исполнению и несет ответственность за его исполнение.
Ответственный исполнитель определяет порядок подготовки и
согласования итогового проекта документа и несет персональную
ответственность за полноту и достоверность информации, использованной
при подготовке документа.
7.6. Изменение ответственного исполнителя и состава
соисполнителей поручений осуществляется:
- по документам, направленным на исполнение поручением
руководителя Службы, - на основании резолюции руководителя Службы;
- по документам, направленным на исполнение поручением
заместителя руководителя Службы, - на основании резолюции руководителя
Службы, заместителя руководителя Службы, давшего поручение.
Изменение ответственного исполнителя и соисполнителей оформляется
(учитывается) подразделением Службы, ответственным за документооборот.
7.7. Письменные предложения с обоснованием необходимости
изменения ответственного исполнителя представляются руководителю
Службы или заместителю руководителя Службы ответственным исполнителем
в срок не более 3 дней с даты регистрации документа в Службе, а
оперативных - незамедлительно. Представление указанных предложений в
более поздние сроки не допускается.
В случаях, когда в ходе исполнения поручения резолюциями
руководителя Службы, заместителей руководителя Службы меняется
ответственный исполнитель, первичный исполнитель незамедлительно
информирует об этом соисполнителей и подразделение Службы,
ответственное за документооборот.
7.8. В случаях, когда поручение выходит за пределы компетенции
соисполнителей, определенных поручением, соисполнители обеспечивают
его исполнение в пределах своей компетенции. При этом ответственный
исполнитель представляет руководителю Службы (заместителю
руководителя), давшему поручение, дополнительные предложения об
изменении состава соисполнителей или о привлечении новых
соисполнителей в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по
срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
При необходимости начальники управлений (заместители начальников
управлений) дополнительно письменно уведомляют соисполнителей о
своевременном представлении им соответствующих предложений с указанием
срока их представления.
7.9. Соисполнители (управления) в течение первой половины срока
исполнения поручения представляют ответственному исполнителю
предложения, подписанные начальником управления.
Предложения Службы по поручению Министерства представляются в
Министерство в течение первой половины срока, отведенного на
исполнение поручения.
Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность
представления своих предложений. В случае несвоевременного
представления предложений соисполнителем ответственный исполнитель
информирует об этом руководителя, давшего поручение.
7.10. Поручения, в которых не установлен срок исполнения,
исполняются в срок не более 30 дней. В случае если поручение
руководителя Службы (заместителя руководителя Службы) не исполнено в
установленный срок, ответственный исполнитель в течение 3 дней после
истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет
руководителю Службы (заместителю руководителя Службы) объяснение о
ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых
возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в
установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в
отношении виновных в неисполнении поручения работников.
Объяснения, представляемые руководителю Службы, визируются
заместителем руководителя Службы (в соответствии с распределением
обязанностей).
7.11. В случае если Службой поручение Министерства не исполнено в
установленный срок, руководитель Службы (лицо, исполняющее его
обязанности) в течение 3 дней после истечения срока представляет в
Министерство информацию о ходе исполнения поручения с указанием
должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его
неисполнения в установленный срок, мер ответственности, предлагаемых
или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.
Если руководителем Службы решение о привлечении работника к
ответственности не принято, Министр вправе принять такое решение в
отношении заместителя руководителя Службы, руководителей
территориальных органов Службы, ответственных за исполнение, и (или)
направить в Правительство Российской Федерации предложение о
привлечении к дисциплинарной ответственности руководителя Службы.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА".