ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОГО ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ГОРОДА МОСКВЫ. Постановление. Правительство Москвы. 03.07.07 550-ПП

4. Организация работы

     4.1. Организационно   -  правовой  формой  деятельности  коллегии
являются заседания,  обеспечивающие коллективное обсуждение  вопросов,
включенных в повестку дня, и принятие решений.
     4.2. Заседания коллегии проводятся по мере необходимости,  но  не
реже  1  раза  в  квартал  в  соответствии  с перспективным и текущими
(квартальными) планами  работы  органа  исполнительной  власти  города
Москвы.
     Заседание коллегии может быть созвано  по  мере  необходимости  с
уведомлением  членов  коллегии  не позднее чем за три дня до заседания
коллегии.
     4.3. Председатель коллегии утверждает повестку дня заседания.
     4.4. Руководит работой заседания коллегии председатель  коллегии,
а  в  случае  его  отсутствия  -  один  из  заместителей  председателя
коллегии.
     4.5. В   заседаниях   коллегии  принимают  личное  участие  члены
коллегии без права замены.
     Заседание считается  правомочным,  если на нем присутствует более
половины членов коллегии.
     4.6. Для   обсуждения   вопросов   на  заседания  коллегии  могут
приглашаться    специалисты,    эксперты,    представители     органов
исполнительной   власти   Российской   Федерации,   города   Москвы  и
организаций.
     На заседании  могут присутствовать представители средств массовой
информации по решению председателя коллегии.
     4.7. Дата,  время  и  место  проведения заседания устанавливается
председателем коллегии.
     4.8. Секретарь представляет председателю коллегии для утверждения
проект повестки дня не позднее чем за 5 дней до дня заседания.
     4.9. Подготовку  материалов  к  заседанию  коллегии  осуществляет
секретарь.
     4.10. Решения  коллегии принимаются большинством голосов от числа
присутствующих на заседании членов коллегии и  носят  рекомендательный
характер.
     4.11. На   заседании   коллегии   ведется   протокол.    Протокол
подписывается председательствующим на заседании коллегии и секретарем.
Решение коллегии подписывается председателем коллегии.
     4.12. Решения   коллегии   могут   оформляться   соответствующими
правовыми актами руководителя государственного органа.
     4.13. Решения,  принятые коллегией,  доводятся до сведения членов
коллегии в недельный срок.
     4.14. Протоколы заседаний,  подлинные экземпляры решений коллегии
хранятся в органе исполнительной власти города Москвы и  по  истечении
срока сдаются в архив на постоянное хранение в установленном порядке.