ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (РЕДАКЦИЯ НА 26.03.2007). Приказ. Министерство финансов РФ (Минфин России). 29.07.98 34Н

Инвентаризация имущества и обязательств

     26.  Для  обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и
бухгалтерской  отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию
имущества  и  обязательств, в ходе которой проверяются и документально
подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
     Порядок  (количество  инвентаризаций  в  отчетном  году,  даты их
проведения,  перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой
из  них,  и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем
организации,  за  исключением случаев, когда проведение инвентаризации
обязательно.
     27. Проведение инвентаризации обязательно:
     при  передаче  имущества  в  аренду, выкупе, продаже, а также при
преобразовании    государственного   или   муниципального   унитарного
предприятия;
     перед   составлением   годовой  бухгалтерской  отчетности  (кроме
имущества,  инвентаризация  которого  проводилась  не  ранее 1 октября
отчетного  года).  Инвентаризация  основных  средств может проводиться
один  раз  в  три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В
организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к
ним  местностях,  инвентаризация  товаров,  сырья  и  материалов может
проводиться в период их наименьших остатков;
     при смене материально ответственных лиц;
     при   выявлении   фактов   хищения,   злоупотребления  или  порчи
имущества;
     в  случае  стихийного  бедствия,  пожара  или других чрезвычайных
ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
     при реорганизации или ликвидации организации;
     в  других  случаях,  предусмотренных законодательством Российской
Федерации.
     28.  Выявленные  при инвентаризации расхождения между фактическим
наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах
бухгалтерского учета в следующем порядке:
     а)  излишек  имущества  приходуется по рыночной стоимости на дату
проведения  инвентаризации  и  соответствующая  сумма  зачисляется  на
финансовые   результаты  у  коммерческой  организации  или  увеличение
доходов у некоммерческой организации;
     б)  недостача  имущества и его порча в пределах норм естественной
убыли  относятся  на  издержки  производства  или обращения (расходы),
сверх  норм  - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены
или  суд  отказал  во  взыскании убытков с них, то убытки от недостачи
имущества   и   его  порчи  списываются  на  финансовые  результаты  у
коммерческой  организации  или  увеличение  расходов  у некоммерческой
организации.