Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ НАДЗОРА ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРЕБОВАНИЙ НОРМ И ПРАВИЛ И УСЛОВИЙ ДЕЙСТВИЯ ЛИЦЕНЗИЙ ПРИ ИЗГОТОВЛЕНИИ ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ ОБЪЕКТОВ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АТОМНОЙ ЭНЕРГИИ".
III. ОРГАНИЗАЦИЯ НАДЗОРА ЗА ИЗГОТОВЛЕНИЕМ ОБОРУДОВАНИЯ
9. Все организации, надзор за изготовлением оборудования на
которых поручен МТО (далее - организации), приказом руководителя МТО
должны быть закреплены за конкретным подразделением МТО. Закрепление
организаций (цехов в крупных организациях) за инспекторским составом
(перераспределение на период отпусков, командировок, болезни и т.п.)
должно осуществляться распоряжением начальника подразделения МТО.
10. В МТО должен вестись и постоянно актуализироваться перечень
организаций с указанием номера и срока действия лицензии, фамилии,
должности, номеров телефонов, факсов, электронных адресов
руководителей организации и лиц, назначенных в организациях
ответственными за контроль выполнения условий действия лицензии.
11. Инспекции, проводимые при осуществлении надзора за
изготовлением оборудования, могут быть плановыми и внеплановыми.
Организация уведомляется о проведении плановых инспекций не позднее
чем за 15 дней до их начала, о внеплановых - непосредственно перед их
началом.
Внеплановые инспекции проводятся в связи с выявленными
нарушениями требований норм и правил или условий действия лицензий при
изготовлении оборудования, наличием претензий и рекламаций от
эксплуатирующих организаций или потребителей оборудования.
По объему проверяемых вопросов инспекции могут быть комплексными,
целевыми и оперативными.
12. Комплексные инспекции организуются центральным аппаратом в
соответствии с годовым планом работы Службы и проводятся
преимущественно в организациях, на регулярной основе изготавливающих
оборудование, относящееся к элементам 1 и/или 2 классов безопасности и
осуществляющих несколько видов лицензируемой деятельности (например,
изготовление оборудования, конструирование оборудования, обращение с
радиоактивными веществами и др.), и предусматривают проверки по всему
комплексу вопросов, относящихся к выполнению лицензируемых видов
деятельности (или по их большей части). Комплексные инспекции
рекомендуется проводить в период комплексных инспекций по федеральным
округам.
Комплексные инспекции проводятся комиссиями, состоящими из
инспекторов и специалистов центрального аппарата и (или) МТО. К
проведению комплексных инспекций могут привлекаться (по согласованию)
специалисты других органов государственного регулирования безопасности
при использовании атомной энергии и независимые эксперты.
13. Целевые инспекции организуются МТО и проводятся по следующим
направлениям:
- проверка выполнения условий действия лицензии;
- проверка достоверности сведений, представленных в комплекте
обосновывающих документов для изменения условий действия лицензии;
- проверка соблюдения требований норм и правил при изготовлении
оборудования.
Такие инспекции проводятся комиссией, группой инспекторов или
отдельными инспекторами МТО. Тематика проведения целевых инспекций
определяется отделами инспекций, осуществляющими надзор за
изготовлением оборудования, на основе анализа информации о
деятельности изготовителя оборудования и результатов предыдущей
инспекционной деятельности. При проверке достоверности сведений,
представленных в комплекте обосновывающих документов для изменения
условий действия лицензий, рассматриваемых центральным аппаратом,
тематика проведения целевых инспекций определяется подразделением
центрального аппарата, рассматривающим соответствующее заявление.
Периодичность целевых инспекций по проверке выполнения условий
действия лицензии и соблюдения требований норм и правил при
изготовлении оборудования назначается дифференцированно, исходя из
класса безопасности изготавливаемого оборудования, результатов
предыдущих инспекций и должна быть не реже одного раза в год (при
условии наличия оборудования в производстве).
14. Оперативные инспекции предусматривают проверку выполнения, в
том числе на рабочих местах и в подразделениях организации,
мероприятий по устранению организацией нарушений условий действия
лицензии и (или) требований норм и правил, соблюдения отдельных
требований норм и правил, условий действия лицензий. Оперативные
инспекции организуются и проводятся инспекторами и специалистами
отделов инспекций МТО. Тематика проведения оперативных инспекций
определяется начальником отдела инспекций. Сроки и необходимость
проведения таких инспекций определяются исходя из графиков
изготовления оборудования, класса безопасности изготавливаемого
оборудования, результатов предыдущих инспекций. Оперативные инспекции
могут также проводиться по поручению центрального аппарата Службы или
руководства МТО.
15. Инспекции рекомендуется проводить в период изготовления
оборудования (кроме инспекций по проверке достоверности сведений,
представленных в комплекте обосновывающих документов для изменения
условий действия лицензии). Для этого МТО должны получать от
организаций информацию о планах производства оборудования и изменениях
к ним, а также уведомления о запуске оборудования в производство и
сроках выполнения основных этапов работ по изготовлению оборудования.
Требования к порядку представления соответствующей информации следует
включать в условия действия лицензий на изготовление.
16. Перед проведением комплексной или целевой инспекции
организующие их подразделения Службы обеспечивают:
- подготовку состава комиссии и ее председателя;
- подготовку программы проведения инспекции.
Комиссии для проведения комплексной инспекции назначаются
приказом руководителя Службы или МТО, программы проведения инспекции
утверждаются заместителем руководителя Службы или начальником
управления центрального аппарата, либо руководством МТО.
Комиссии для проведения целевой инспекции назначаются приказом
руководителя Службы или МТО, программы проведения инспекции
утверждаются начальником управления центрального аппарата либо
начальником подразделения МТО.
17. В процессе подготовки к инспекции руководство проверяемой
организации должно предоставить комиссии следующие материалы и
документы:
- структуру и устав (положение) инспектируемой организации;
- условия действия выданной инспектируемой организации лицензии
на изготовление оборудования, а также нормы и правила, иные
нормативные документы, касающиеся тематики проведения инспекции;
- программу обеспечения качества работ при изготовлении
оборудования;
- акты и предписания, составленные по результатам ранее
проведенных инспекций в этой организации;
- информацию об устранении отмеченных ранее нарушений;
- информацию о расследовании нарушений в работе ОИАЭ, связанных с
отказами и нарушениями в работе оборудования, изготовленного в
инспектируемой организации.
18. Программы плановых комплексных или целевых инспекций должны
направляться в инспектируемые организации не позднее чем за 15 дней до
их начала с уведомлением о необходимости создания условий для
проведения инспекций и подготовке требуемой информации.
Программы проведения внеплановых инспекций должны передаваться
инспектируемым организациям перед началом инспекций.
19. Перед началом проведения комплексной или целевой инспекции ее
руководителю следует провести совещание с руководящим составом
инспектируемой организации, определить рабочее место комиссии и состав
ответственных работников инспектируемой организации, обеспечивающих
работу комиссии, обсудить организационные вопросы проведения проверок,
испытаний, измерений и т.п., а также предоставления необходимой
информации.
Перед началом инспекции всем членам комиссии в установленном в
организации порядке следует пройти (если это необходимо) инструктажи
по технике безопасности и охране труда.
20. Все проверки и иные связанные с проведением инспекции
действия членов комиссии, которые выполняются с посещением
производственных помещений, цехов и рабочих мест, должны проводиться в
присутствии ответственных работников инспектируемой организации.
Рекомендуется устанавливать рабочие контакты с различными
категориями работников инспектируемой организации, интересоваться их
мнением о качестве изготовления оборудования, отступлениях от
требований нормативной, конструкторской документации и мерах по их
устранению. Рекомендуется в соответствии с программами обеспечения
качества и планами качества оценивать деятельность эксплуатирующей
организации по контролю соблюдения требований к качеству изготовления
оборудования в инспектируемой организации.
21. При проведении инспекции следует также обращать внимание на
нарушения по вопросам, находящимся в компетенции Службы, но не
включенным в программу проведения инспекции, а также находящимся в
компетенции других органов регулирования.
Отмеченные нарушения и соответствующие требования по их
устранению или рекомендации по передаче сведений о них другим органам
регулирования указываются в акте по результатам проведенной инспекции.
22. Выявленные при проведении инспекций нарушения следует
скомпоновать по принадлежности их к определенным требованиям норм и
правил и условиям действия лицензий.
Нарушения необходимо проанализировать с целью определения:
- степени влияния их на технические характеристики
изготавливаемого оборудования;
- степени возможного влияния выявленных нарушений на состояние
безопасности ОИАЭ;
- причин и условий, приведших к нарушениям;
- виновных в допущенных нарушениях, а также оценки - являются ли
данные нарушения виной отдельного лица или следствием сложившейся
системы в инспектируемой организации.
23. По результатам комплексной и целевой инспекции ее
руководителю следует провести итоговое совещание с руководящим
составом организации.
24. Результаты инспекции оформляются актом, форма которого
приведена в Приложении N 1.
В акте должны быть описаны выявленные нарушения норм и правил в
области использования атомной энергии и (или) условий действия
лицензии на изготовление, а также вывод о возможности дальнейшего
осуществления лицензированной деятельности.
Акт должен быть подписан председателем и членами комиссии (или
инспектором) и выдан под роспись руководителю организации или его
заместителю (или отправлен по почте не позднее 15 дней после окончания
инспекции).
25. Результаты оперативных инспекций оформляются в журнале
проведения оперативных инспекций, который ведется в подразделении МТО,
осуществляющем надзор. В журнале указываются дата проведения
оперативной инспекции, цели и результаты инспекции. В журнале должны
быть предусмотрены подпись сотрудника, проводившего инспекцию, и
подпись ответственного работника инспектируемой организации об
ознакомлении с результатами инспекции.
26. При наличии нарушений норм и правил и (или) условий действия
лицензии на изготовление организацией оборудования, кроме акта
оформляется предписание, форма которого приведена в Приложении N 2.
Предписание должно быть подписано уполномоченными на это
должностными лицами из состава комиссии (или инспектором) и выдано под
роспись руководителю организации или его заместителю (или отправлено
по почте не позднее 15 дней после окончания инспекции).
Организация должна провести анализ причин появления нарушений и
подготовить план мероприятий по устранению нарушений и профилактике их
повторения.
Мероприятия по устранению нарушений и сроки их выполнения
согласовываются организацией с руководителем подразделения Службы,
организовавшего проведение инспекции.
27. Все акты о результатах инспекций и предписания подлежат учету
и хранению в МТО и в управлениях центрального аппарата Службы,
организовавших проведение инспекции. Срок хранения актов и предписаний
должен быть не менее 5 лет. Срок хранения журналов проведения
оперативных инспекций - не менее 3 лет.
28. Акты о результатах инспекций могут направляться в
эксплуатирующие организации, применяющие оборудование, для принятия
мер по выявлению и устранению возможного влияния выявленных нарушений
на эксплуатацию оборудования и систем.
Решение о направлении актов в эксплуатирующую организацию
принимает руководитель МТО или подразделения центрального аппарата
Службы, организовавшего проведение инспекции.
29. Если инспектируемая организация не согласна с выводами акта
(предписания) или сроками устранения выявленных нарушений, то ее
руководство может обратиться с обоснованным заявлением к руководителю
Службы. Срок подачи такого заявления не должен превышать 15
календарных дней от даты получения акта (предписания). Подача такого
заявления до принятия решения руководителем Службы не приостанавливает
действия акта и предписания.
30. Сроки устранения выявленных нарушений в отдельных случаях
могут быть продлены. Для этого руководитель организации до истечения
соответствующих сроков должен представить в подразделение центрального
аппарата или МТО письменное заявление с обоснованием необходимости
продления сроков. Принятое руководством подразделения центрального
аппарата или МТО решение о продлении сроков устранения нарушений
должно быть доведено до заявителя.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ НАДЗОРА ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРЕБОВАНИЙ НОРМ И ПРАВИЛ И УСЛОВИЙ ДЕЙСТВИЯ ЛИЦЕНЗИЙ ПРИ ИЗГОТОВЛЕНИИ ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ ОБЪЕКТОВ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АТОМНОЙ ЭНЕРГИИ".