ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ О РАСХОДАХ И ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ОТЧЕТНОСТИ О РАСХОДАХ И ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ИЗБИРАТЕЛЬН. Приказ. Министерство финансов РФ (Минфин России). 03.07.07 57Н

II. Организация составления и представления отчетности
          по форме 14 федеральными государственными органами

     5.  Федеральные  государственные  органы, являющиеся получателями
средств  федерального бюджета (далее - получатели средств федерального
бюджета), составляют отчет по форме 14 на основе данных аналитического
учета  расходов  на  свое  содержание  по показателям, предусмотренным
данной формой.
     В   случае   использования  внебюджетных  средств  на  содержание
получателя  средств  федерального  бюджета по каждому из вышеуказанных
источников  расходов  составляются  отдельные  отчеты по форме 14, при
этом  в правом верхнем углу бланка отчета по форме 14 делается надпись
"Кроме  того,  расходы за счет внебюджетных средств" и в пояснительной
записке  к отчету, представляемой в соответствии с пунктом 3 настоящей
Инструкции,   указывается   источник   этих  средств  и  основание  их
использования.
     6.   Отчеты   по   форме   14   представляются  подведомственными
получателями   средств  федерального  бюджета  главному  распорядителю
средств  федерального  бюджета  (далее - главный распорядитель средств
федерального бюджета) в установленные им сроки.
     7.   Главные   распорядители   средств  федерального  бюджета  на
основании  представленных им получателями средств федерального бюджета
отчетов  по  форме 14, а также составленных ими отчетов по форме 14 на
свое  содержание  составляют  сводные  отчеты по форме 14 на отдельных
бланках по расходам федерального бюджета и внебюджетным средствам. При
этом  в  правом  верхнем  углу  бланков  отчетов  по форме 14 делается
надпись  "Кроме  того,  расходы  за  счет  внебюджетных  средств"  и в
пояснительной  записке  к  отчету,  представляемой  в  соответствии  с
пунктом  3  настоящей  Инструкции, указывается источник этих средств и
основание их использования.
     Кроме  того,  федеральные  органы исполнительной власти - главные
распорядители  средств  федерального  бюджета, имеющие территориальные
органы,  при  представлении  годового отчета составляют дополнительный
отчет  по  форме  14,  являющийся  приложением  к  основному отчету, в
котором  данные  по  территориальным  органам,  показанные  в основном
отчете  по  форме  14  по виду расходов 006 "Территориальные органы" в
целом, представляются по субъектам Российской Федерации в соответствии
с  их  составом  и  уровнем  (территориальные  органы межрегионального
уровня,   территориальные  органы  в  субъекте  Российской  Федерации,
территориальные  органы  межрайонного, городского (районного) уровня),
при  этом  код  субъекта  Российской  Федерации  и  его наименование в
соответствии  с  приложением  к  настоящей Инструкции, а также уровень
территориальных   органов   (территориальные  органы  межрегионального
уровня,   территориальные  органы  в  субъекте  Российской  Федерации,
территориальные  органы  межрайонного,  городского (районного) уровня)
проставляется  после номера раздела, подраздела, целевой статьи и вида
расходов в бланке отчета по форме 14:
     в разделе "1. РАСХОДЫ" в свободной строке над графами "Утверждено
(предусмотрено) по смете на год" и "Фактически за отчетный период";
     в  разделе  "2.  ЧИСЛЕННОСТЬ"  в  свободной  строке  над  графами
"Утверждено  штатных  единиц  по  должностям  в  штатном расписании на
отчетную  дату", "Фактически замещено штатных единиц на отчетную дату"
и "Среднесписочная численность за отчетный период";
     в разделе "СПРАВКА" в свободной строке над графой "Фактически".
     8.   Сводные   отчеты   по   форме   14  представляются  главными
распорядителями  средств  федерального бюджета в Министерство финансов
Российской   Федерации   (Департамент   бюджетной   политики  в  сфере
государственного   управления,  судебной  системы,  государственной  и
муниципальной  службы) в сроки, устанавливаемые приказами Министерства
финансов  Российской Федерации для сдачи сводной квартальной и годовой
бюджетной отчетности.