Фрагмент документа "ОБ ОБРАЗОВАНИИ ОБЩЕСТВЕННОГО СОВЕТА МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
V. Порядок подготовки и проведения заседаний
Общественного совета
18. Заседание Общественного совета проводится по мере
необходимости, но не реже одного раза в полугодие:
1) считается правомочным, если на нем присутствует не менее
половины его членов;
2) по решению председателя может проводиться в обычном и
расширенном составах;
4) в промежутках между заседаниями может осуществляться в форме
заочного обсуждения конкретных допросов.
19. Повестка заседания Общественного совета утверждается
председателем не позднее чем за 10 дней до проведения заседания и
рассылается членам Общественного совета, директорам департаментов
Министерства транспорта Российской Федерации, руководителям
федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении
Министерства транспорта Российской Федерации.
20. Департаментом Министерства транспорта Российской Федерации,
ответственным за подготовку материалов к заседанию Общественного
совета, по решению Министра транспорта Российской Федерации или
заместителя Министра транспорта Российской Федерации, могут при
необходимости создаваться рабочие группы, в состав которых включаются
работники департаментов Министерства транспорта Российской Федерации,
к компетенции которых относится рассматриваемый вопрос.
21. Директор департамента, ответственный за подготовку материалов
к заседанию Общественного совета не позднее чем за 7 дней до заседания
представляет секретарю следующие материалы, в том числе на диске 3,5
дюйма или по электронной почте:
краткую справку (до 10 страниц печатного текста) по существу
рассматриваемого вопроса;
проект решения Общественного совета (как правило, не более 3
листов печатного текста), включающего краткую констатирующую и
постановляющую части, задачи и рекомендации конкретным исполнителям,
ответственным за их выполнение. При наличии в проекте решения
Общественного совета рекомендаций заместителям Министра транспорта
Российской Федерации необходимы их визы;
список лиц, приглашаемых на заседание Общественного совета,
согласованный с курирующим заместителем Министра транспорта Российской
Федерации;
предварительный список лиц, желающих выступить на заседании
Общественного совета;
при необходимости - дополнительные материалы
информационно-справочного характера с указанием ответственных лиц за
их демонстрацию.
22. Контроль за представлением материалов к заседаниям
Общественного совета осуществляет секретарь.
23. В необходимых случаях на заседания Общественного совета по
решению председателя могут приглашаться руководители (представители)
федеральных органов законодательной и исполнительной власти Российской
Федерации, аппаратов полномочных представителей Президента Российской
Федерации в федеральных округах, органов законодательной и
исполнительной власти субъектов Российской Федерации, научных,
профсоюзных и других организаций, средств массовой информации.
24. Организационное обеспечение деятельности Общественного совета
возлагается на Департамент управления кадрами и специальных программ с
участием директоров департаментов Министерства транспорта Российской
Федерации, ответственных за подготовку материалов к заседанию
Общественного совета.
25. Материально-техническое обеспечение работы заседаний
Общественного совета (подготовка зала, оснащение его необходимыми
техническими средствами для демонстрации справочно-информационных
материалов по обсуждаемым вопросам, размножение материалов к
заседаниям, ведение аудиовидеозаписи заседания) осуществляется
Департаментом управления делами Министерства транспорта Российской
Федерации, а также государственным унитарным предприятием "Главный
вычислительный центр Минтранса России".
|
Фрагмент документа "ОБ ОБРАЗОВАНИИ ОБЩЕСТВЕННОГО СОВЕТА МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".