О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство транспорта РФ (Минтранс России). 18.07.07 101

II. Функции ЦЭК

     ЦЭК осуществляет следующие функции:
     2.1.  Разрабатывает  предложения  и  рекомендации  по оптимизации
состава  документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся
в процессе деятельности Министерства и департаментов Министерства.
     2.2.   Рассматривает   предложения   и  в  установленном  порядке
представляет  свои  решения об изменении или уточнении сроков хранения
документов,   предусмотренных   действующими   нормативными  правовыми
документами,   а   также   решения  об  установлении  сроков  хранения
документов, не предусмотренных нормативными правовыми документами.
     2.3.    Осуществляет    методическое   руководство   работой   ЭК
департаментов.
     2.4.   Рассматривает   предложения   и  выносит  рекомендации  по
методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
     2.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и
методических  пособий  по экспертизе ценности документов и отбору их в
состав   Архивного   фонда   Российской   Федерации   (в   том   числе
научно-технической и специальной документации).
     2.6.   Оказывает   содействие  и  методическую  помощь  в  работе
сотрудников Министерства:
     по   выявлению   владельцев   личных   архивов  в  учреждениях  и
организациях  отрасли,  по  возможной  передаче ими дневников, записей
воспоминаний,  других  документов  в состав Архивного фонда Российской
Федерации;
     по  выявлению  и возврату в Россию документов по истории страны и
отрасли, которые по различным причинам оказались за границами России;
     по  инициативному документированию (записи воспоминаний старейших
сотрудников  всех  уровней)  с  целью  создания  устной  истории своей
отрасли.
     2.7. Рассматривает и выносит решение о согласовании:
     перечней документов со сроками хранения;
     примерных номенклатур дел и номенклатур дел Министерства;
     сводных  описей  дел  постоянного  срока  хранения,  в  том числе
специальной документации;
     описей на документы по личному составу;
     перечней  проектов, проблем (тем) научно-технической документации
постоянного срока хранения;
     описей    дел    долговременного    хранения    и    с   отметкой
Экспертно-проверочной   комиссии  Государственного  архива  Российской
Федерации;
     актов  о  выделении  к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения;
     актов   об   утрате   или   неисправимом  повреждении  документов
постоянного  и  долговременного сроков хранения, документов по личному
составу;
     графиков  подготовки и передачи документов на постоянное хранение
по согласованию с Государственным архивом Российской Федерации;
     нормативных  правовых  актов и методических пособий по проведению
экспертизы  ценности  документов (классификаторы, памятки и правила по
работе с документами);
     отраслевых  списков  видов учреждений и организаций, являющихся и
не  являющихся  источниками  комплектования Архивного фонда Российской
Федерации.
     2.8.  Готовит  для  направления  на  согласование  в  Центральную
экспертно-проверочную комиссию при Росархиве:
     перечни документов со сроками хранения;
     примерные номенклатуры дел и номенклатуры дел Министерства;
     предложения  ЦЭК  об установлении, уточнении или изменении сроков
хранения отдельных категорий документов;
     отраслевые    списки    видов   подведомственных   учреждений   и
организаций,  являющихся  и  не  являющихся источниками комплектования
Архивного фонда Российской Федерации.
     2.9.  Готовит  для направления в Государственный архив Российской
Федерации на утверждение:
     описи   дел   постоянного   срока   хранения   (управленческая  и
специальная документация);
     перечни проблем (тем) научно-технической документации постоянного
срока хранения;
     перечни  документов,  подлежащих передаче в Государственный архив
Российской Федерации.
     2.10.  Готовит для направления в Государственный архив Российской
Федерации на согласование:
     номенклатуру дел Министерства;
     описи дел по личному составу;
     акты   об   утрате   или   неисправимом   повреждении  документов
постоянного  и  долговременного  сроков хранения документов по личному
составу.
     2.11.  Совместно  со  структурными  подразделениями Министерства,
ответственными   за   кадровую   работу,  обеспечивающими  организацию
документооборота, организует для сотрудников, ответственных за ведение
делопроизводства  в  департаментах,  консультации по вопросам работы с
документами,  оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке
и проведении мероприятий по повышению их квалификации.