ОБ УТВЕРЖДЕНИИ КОНЦЕПЦИИ ПРИМЕНЕНИЯ ЕДИНЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ ТРАНСПОРТНЫХ ТРЕБОВАНИЙ ОАО "РЖД" ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ПЕРЕВОЗОК РАБОТНИКОВ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА И ИНЫХ ЛИЦ В ПОЕЗДАХ ДАЛЬНЕГО СЛЕДОВАНИЯ И ПРИГОРОДНОГО СООБЩЕНИЯ ДЛЯ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА П. Распоряжение. ОАО Российские железные ДОРОГИ. 15.06.07 1108Р

9. Порядок получения реестров перевозок работников ОАО "РЖД"
         и иных лиц по Требованиям для целей налогообложения

     Подразделения  служебных  билетов распечатывают реестры перевозок
работников ОАО "РЖД" и иных лиц и распределяют их следующим образом:
     - реестр  перевозок работников ОАО "РЖД" по служебным надобностям
направляется в службу управления персоналом для контроля использования
работниками служебных поездок;
     - реестр  перевозок  работников  ОАО  "РЖД" по личным надобностям
направляется   в   службу   бухгалтерского   и  налогового  учета  для
налогообложения  и  отражения  расходов  по перевозкам в бухгалтерском
учете;
     - реестры перевозок пенсионеров ОАО "РЖД" или МПС России, детей в
возрасте  до  18  лет,  находящихся на иждивении работников ОАО "РЖД",
детей  работников  ОАО "РЖД", погибших в результате несчастного случая
на   производстве,   работников   и  иных  лиц  сторонних  организаций
передаются в службу бухгалтерского и налогового учета.
     Служба  бухгалтерского и налогового учета в течение одного месяца
после  совершения  физическим  лицом  (пенсионером  ОАО  "РЖД" или МПС
России,  ребенком  в  возрасте  до  18  лет,  находящимся на иждивении
работника  ОАО  "РЖД",  ребенком  работника  ОАО  "РЖД",  погибшего  в
результате  несчастного  случая  на  производстве,  иным лицом, проезд
которого  возмещается  за  счет средств ОАО "РЖД") безденежной поездки
исчисляет  налог  на  доходы  физических лиц со стоимости безденежного
проезда и представляет в налоговый орган по месту своего учета справку
по  форме  N  2-НДФЛ, в которой отражаются сведения о физическом лице,
сумме  дохода  (стоимости  проезда), задолженности по налогу на доходы
физических лиц.
     Реестры   перевозок   работников   сторонних  организаций  служба
бухгалтерского  и  налогового учета направляет сторонним организациям,
выполняющим   обязанности  налоговых  агентов  по  отношению  к  своим
работникам  (по  исчислению, удержанию НДФЛ и представлению сведений в
налоговые органы).