ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ПРИНЯТИЯ И КОНТРОЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ. Рекомендации. Министерство здравоохранения РФ. 31.12.99 99/197

Документальное оформление решения

     Управленческие  решения  могут  быть  оформлены письменно в форме
документов,  на  электронных носителях, либо переданы вербальным путем
(например, устные распоряжения).
     Обязательные  атрибуты документов - цель документа, основание для
разработки,  место  данной  цели  (задачи,  функции  и т.п. подсистемы
системы  менеджмента),  основание  для  разработки,  ссылки на научные
подходы  и  принципы,  которые  должны  соблюдаться  при  решении цели
(задачи),  потребитель  информации,  нормы и правила их использования,
возможный  круг  исполнителей,  требования  к качеству работ, экономии
ресурсов, срокам, санкции, источники информации.
     Во  всех  документах  должен быть раздел "Основные положения" и в
большинстве   -  "Информационное  обеспечение".  Примерное  содержание
раздела "Основные положения":
     - основание для разработки;
     - актуальность  (с  точки  зрения положения дел в мире, стране, в
данной области);
     - назначение документа;
     - основные термины и определения;
     - область применения документа (кому предназначен);
     - органы, контролирующие применение документа;
     - ответственность за несоблюдение требований документа.
     Примерное содержание раздела "Информационное обеспечение":
     - классификация    информации,    используемой   при   применении
документа;
     - требования к информации;
     - источники получения информации;
     - технология и технические средства получения (сбора), обработки,
передачи, накопления и использования информации.