Фрагмент документа "ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ПРИНЯТИЯ И КОНТРОЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ".
Планирование реализации
Основой реализации большинства управленческих решений является
план. Форма представления плана влияет на его восприятие, а
следовательно, эффективность его реализации и контроля исполнения. Для
повышения практического эффекта плана форма его представления должна
учитывать:
- масштаб планируемого процесса (число элементов плана);
- предметную область планирования;
- характер элементов плана (детерминированные, случайные,
неопределенные);
- особенности воображения и психологии восприятия информации
конкретной группой потенциальных исполнителей;
- наглядность, удобство контроля и корректировки хода исполнения
плана.
В силу различий в задачах планирования на практике наибольшее
распространение получили следующие формы представления планов:
ординарное (простое) представление планов, графики Ганта
(циклограммы), планы-графики, сетевые графики.
При ординарном представлении плана его пункты формулируются
предметно и записываются либо по порядку их исполнения, либо
группируются в разделы в соответствии с областью деятельности
(производственная, научная и т.п.), функциональным назначением
(безопасность, развитие и т.п.), исполнителем.
Такой план может содержать пять столбцов. В первом столбце
проставляются номера пунктов плана. Во втором столбце формулируют
содержание конкретного пункта плана. В третьем, четвертом, пятом
записывают, соответственно, срок исполнения, фамилию или должность
ответственного исполнителя, фамилию или должность контролирующего
лица.
Титульный лист или заглавная часть такого плана содержит: место
для утверждения плана вышестоящей организацией или менеджером,
наименование плана и другие, необходимые для принятия и исполнения
плана, атрибуты и сведения.
Такое оформление плана не дает наглядного представления о
соответствии времени выполнения и логической взаимосвязи работ.
Поэтому ординарное представление чаще используют для планирования
простых процессов.
Планы-графики по форме представления близки к ординарным планам,
но в перечень работ включают решения по результатам выполнения одной
или нескольких работ плана и вспомогательные работы (передача
информации, контроль результатов и т.п.), которые позволяют судить о
взаимной обусловленности работ, входящих в план.
При представлении плана в виде графиков Ганта (циклограмм) в
крайнем левом столбце таблицы записывают номера пунктов. В следующем
за ним столбце формулируют содержание пунктов плана, наименование
работ, используемое оборудование. Затем идут столбцы, соответствующие
календарному времени выполнения плана, например, недели, месяцы, годы.
В этих столбцах отмечается время начала работы по пункту плана, а
продолжительность работы соответствует длине горизонтального отрезка,
изображенного на плане. Учетно-плановый график Ганта считается
инструментом оперативного планирования и управления. Его можно
использовать на всех этапах оперативного управления. Представление
плана в виде графика Ганта позволяет наглядно представить соотношения
времен выполнения отдельных работ в планируемом периоде, но не
позволяет установить логические взаимосвязи и взаимообусловленность
выполнения работ.
|
Фрагмент документа "ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ПРИНЯТИЯ И КОНТРОЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ".